5 ventajas competitivas de utilizar un ERP en la nube

¿Por qué utilizar un ERP en la nube?, ¿qué ventajas competitivas puede suponer para tu negocio? Muchas empresas analizan los beneficios y ventajas de dar el paso hacia la transformación digital, para lo cual tienen que evaluar la posibilidad entre elegir un ERP en la nube o un ERP de los de toda la vida, instalado en los servidores internos de la empresa.

En este post te vamos a mostrar las ventajas competitivas de los ERP en la nube, una tendencia que es cada vez más común entre los negocios online de reciente creación, pero también entre las empresas de tamaño medio que han dado el paso hacia la digitalización y están empezando a gestionar su negocio desde la nube.

Primero de todo, ¿qué es un software ERP?

Por si aún no lo tienes claro, un ERP (Enterprise Resource Planning) es un planificador de recursos empresariales. Se trata de un tipo de software muy habitual para la gestión de empresas, que incluye funcionalidades desde la gestión de facturas hasta el control de stock y control de almacén, pasando también por compras y ventas, contabilidad y otras áreas.

Este tipo de programa está pensado para que la empresa pueda gestionar todas las áreas del negocio desde un solo lugar, un software ERP. La gran novedad de este tipo de aplicación de la que hablamos aquí es que se trata de un programa en la nube, es decir, no tienes que instalarlo en tus servidores a nivel interno y el mantenimiento depende del proveedor de software de servicios.

Las ventajas competitivas de trabajar con un ERP online

Un programa ERP en la nube puede tener muchas ventajas y beneficios para las empresas. Te explicamos 5 de los elementos clave que debes tener en cuenta si estás evaluando introducir en tu negocio este tipo de programa.

1. Ahorro de costes

La instalación de un programa ERP a nivel interno y el mantenimiento que éste conlleva suele suponer unos costes elevados para las empresas. Existen programas ERP con gran número de funcionalidades que están orientados para las grandes empresas; incluso existen software ERP verticales hechos a la medida del sector al que pertenece la empresa.

Sin embargo, una solución ERP en la nube te puede proporcionar la herramienta de gestión online que necesitas, sin tener que asumir los costes de adquisición de hardware, instalación del software, mantenimiento de los servidores y del programa, etc.

2. Optimización de la estrategia de negocio

Una de las grandes ventajas y funcionalidades de los software de gestión online son los cuadros de mando, desde los que puedes observar la marcha de los indicadores de rendimiento (KPI). Tu software ERP te permitirá analizar el funcionamiento y la marcha de tu empresa, tanto si tienes una única sede, como si vendes en todo el territorio nacional o en varios países distintos.

Podrás tener un conocimiento total sobre las ventas, llevar un buen control de stock e inventario, establecer un stock mínimo y máximo y otro tipo de tareas esenciales para que puedas gestionar un negocio de gran complejidad.

3. Mejora del proceso de toma de decisiones

Tu estrategia de negocio podrá estar basada en datos, de manera que el proceso de toma de decisiones sea mucho más preciso y eficaz. Cuando tomamos las decisiones de manera especulativa, sin analizar concienzudamente la marcha de nuestro negocio a través de la información que nos ofrece nuestro ERP, corremos mayor riesgo de cometer errores, por ejemplo a la hora de tomar la decisión de compra de mercancías.

No todas las empresas tienen un conocimiento real de cómo afrontar la toma de decisiones, ya que no disponen de unos procesos bien optimizados y carecen de la información fácilmente visualizable que te ofrece un software ERP.

4. Gran escalabilidad

Al hacer la implementación de un software ERP online, podemos disfrutar de una gran escalabilidad. En ningún momento nos va a faltar espacio, de manera que si nuestra empresa crece, podremos seguir utilizando el mismo software ERP en la nube y no tendremos de qué preocuparnos.

Si en algún momento necesitamos mayores prestaciones, podemos también comprar nuevos módulos que atienden a nuestras necesidades. En myGESTIÓN, tienes la opción de agregar un módulo CRM, un módulo de contabilidad o un módulo para conectar con tu tienda online en Prestashop.

5. Flexibilidad

Es mejor utilizar un software sencillo, con buenas prestaciones y un precio asequible, que un enorme mastodonte ERP con infinidad de prestaciones y funcionalidades que luego no vas a utilizar porque tu negocio no lo requiere.

Nuestro software de gestión es mucho más que un software de facturación corriente, pero mucho más versátil y asequible que un gran software ERP en la nube. Si tu empresa es de tamaño medio y quieres buscar un programa de gestión en la nube moderno y eficaz, con myGESTIÓN tienes la tranquilidad de que sólo pagas mes por mes y sólo pagas por lo que usas.

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