¿Buscas una alternativa a Anfix?
Ricardo escribió este artículo el 02/06/2023, en la categoria: Alternativas
Elegir un software de facturación y contabilidad es una de las opciones más 'complicadas' que debes tomar como empresario o autónomo. Será la herramienta principal de gestión empresarial para tu organización, y no hay que escatimar en tiempo y esfuerzo en comparar y buscar las mejores opciones para tu negocio. Uno de los programas más utilizados son Holded o Anfix, pero no quiere decir que sean los que mejor se adaptan a tu empresa.
Si en un artículo anterior ya comparamos myGESTIÓN con Holded, en este post toca volver a postular a myGESTIÓN como una de las mejores alternativas a Anfix.
Alternativa al software de Anfix
myGESTIÓN junto a Anfix son dos de los programas de gestión empresarial más utilizados por pymes y autónomos en España. El primero es lo que habitualmente se conoce como ERP, un sistema integral para gestionar todos los recursos y áreas de un negocio. Anfix, en cambio, es una herramienta especializada en la administración contable.
Una vez aclarado esto, vamos a ver cuáles son las funcionalidades por las que myGESTIÓN es la alternativa definitiva a Anfix:
1. Importaciones de datos
Puedes importar todos los datos que quieras en Excel: clientes, contactos, proveedores, artículos/servicios, facturación de compra/venta o, incluso, los pedidos pendientes de recibir o servir. Además del traspaso de datos inicial, myGESTIÓN también cuenta con plantillas Excel para que actualices o refresques información dentro del ERP. Por ejemplo, para hacer una actualización de las tarifas de los productos o del stock del almacén.
Todo ello de forma gratuita para que pruebes el ERP con tus datos antes de decidirte a contratarlo. Pincha aquí para ver el vídeo sobre cómo importar datos en myGESTIÓN.
2. Gestión de almacén avanzada
El software de Anfix cuenta con un módulo adicional para el control de stock -sin él no podrás crear pedidos o albaranes de entrada o salida-. myGESTIÓN, por su parte, integra la gestión de almacén avanzada dentro del plan más estándar e incluye también otro tipo de funcionalidades. Por ejemplo, el control del stock disponible y del stock neto, atributos -tallas y colores-, números de serie, lotes y fechas de caducidad o el seguimiento de la trazabilidad del producto.
3. Soporte y asistencia al usuario
Con el plan más 'básico' -lo entrecomillamos porque, como verás a lo largo del post, de básico tiene poco- tienes a tu disposición un equipo de soporte técnico telefónico y online para resolver cualquier duda que te surja. Puedes contactarnos en el 91-630 05 51, abrir un ticket a info@mygestion.com, llamarnos por Skype o indicarnos tu consulta en el formulario de contacto.
4. Formación y capacitación del software
Todos los jueves del año, a las 12 h. CET, puedes apuntarte al curso de formación de myGESTIÓN. Es totalmente online y tú o tus empleados podéis apuntaros tantas veces como lo necesitéis. Da un primer vistazo por el ERP, aprende a utilizarlo y resuelve las dudas en directo con uno de nuestros expertos.
5. Remesas SEPA
Si uno de tus requerimientos son realizar remesas bancarias para pasar los recibos a tus clientes, puedes hacerlo con el plan estándar de myGESTIÓN. Filtra los vencimientos por fecha para añadirlos a la remesa y expórtala en el formato SEPA que acepte tu banco.
6. Extranet de Clientes
myGESTIÓN cuenta con una Extranet de Clientes. Esta es una web donde tienes la posibilidad de comunicarte directamente con ellos de manera automática. Puedes subirles las facturas, el estado de los pedidos o, si trabajas con el módulo SAT -del que te hablamos más abajo-, también los avisos o las órdenes de trabajo.
Olvídate de enviar las facturas manualmente y deja que el ERP lo haga por ti. El uso de la Extranet, por supuesto, es completamente opcional, aunque una vez lo pruebes te olvidarás de lo que era enviar una factura por e-mail o por WhatsApp.
7. Asientos automáticos en Contabilidad
Igual que el software de Anfix, myGESTIÓN cuenta con módulo de Contabilidad Financiera conectado con la facturación. Es una herramienta avanzada diseñada para profesionales en la materia y fácil de utilizar si estás familiarizado con los conceptos contables.
Una de las grandes ventajas del módulo es la creación de asientos automática. Las facturas de compras y ventas se traspasan a la Contabilidad con un botón y se crea el asiento con sus correspondientes partidas. En el caso de los cobros y pagos, cuando el recibo de compra o venta está como PAGADO, el asiento se genera de forma automática.
8. TPV para comercios y tiendas
Para realizar ventas rápidas, gestionar devoluciones, vales o tickets regalo de cualquier establecimiento comercial. El módulo perfecto para administrar una o varias tiendas físicas debido al multipuesto -varios TPVs en el mismo local- y multialmacén.
Desde el terminal punto de venta puedes obtener el arqueo de las diferentes cajas. Es un informe para analizar el total de ventas y devoluciones en un periodo de tiempo, comprobar las formas de pago o los saldos de las diferentes cajas.
9. Software de Asistencia Técnica y Mantenimientos
Si estás al frente de una empresa que realiza reparaciones o mantenimientos de bienes e instalaciones, este modulo es el adecuado. Este da apoyo, tanto a ti como al personal técnico, para conocer las garantías del producto, saber qué avisos o mantenimientos preventivos/correctivos tienen prioridad o para analizar la cantidad de incidencias que presenta un determinado producto, máquina o instalación.
Los técnicos pueden trabajar con el software SAT desde su dispositivo móvil para poder recibir avisos y órdenes en tiempo real. Además, pueden tomar fotografías o vídeos de las reparaciones y adjuntarlos a cada orden para, por si fuera necesario, documentar la orden de trabajo.
10. Producción y Fabricación
Otro de los módulos opcionales de myGESTIÓN. En este caso, para empresas que se dedican a la manufactura. Desde el software de Producción puedes registrar las materias primas, los recursos empleados durante la fabricación -maquinaria, recursos humanos, etc.- hasta la orden final de producción.
Si estás obligado a registrar la trazabilidad del producto, junto con el lote y caducidad, tanto de la materia prima como del resultado final, el software te proporciona informes completos del 'rastro' del producto. Desde la transformación de la materia prima, el transporte hasta su entrega al cliente final.
11. Control horario
Desde 2019, se ha convertido en obligatorio llevar el registro de las horas de los trabajadores de la empresa. No todos los software de gestión cuentan con esta funcionalidad puesto que es una norma relativamente novedosa.
myGESTIÓN, en su opción más estándar, incluye el sistema de fichaje. Además, si algunos de tus trabajadores sólo van a utilizar el programa para fichar entradas y salidas, tienes a tu disposición hasta 50 usuarios con acceso completamente gratuito.
12. Otras funcionalidades de myGESTIÓN
Además de todo lo mencionado anteriormente, que consolidan a myGESTIÓN como una de las opciones al software de Anfix, el ERP cumple otras funciones como:
- Gestión comercial y Facturación: desde la creación del presupuesto, pedido y albarán hasta la factura final
- Control de cobros y pagos
- Precios y tarifas especiales por cliente, proveedor o artículo
- Inteligencia de negocio y analítica a través del Cuadro de Mando 100 % personalizable
- App móvil para trabajadores en movilidad como transportistas, comerciales o técnicos
Además de TPV, Contabilidad Financiera, SAT o Producción, tienes otros módulos adicionales:
- Integración con todo tipo de eCommerce (PrestaShop, WooCommerce, Shopify, etc.)
- CRM
- Conciliación Bancaria
- TicketBAI
- Gestor de Documentos
- SII (Suministro Inmediato de Información del IVA)
- Alquileres
Estas son todas las características que convierten a myGESTIÓN en una de las alternativas a Anfix. Pruébalo y compara por ti mismo con la prueba gratuita de 15 días.
**Anfix es una marca registrada del grupo Anfix Software S.L.
Etiquetas: alternativasAlternativa Anfix
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