Qué es el ciclo de compras y ventas en la gestión administrativa
Samuel escribió este artículo el 17/05/2018, en la categoria: ERP¿En qué consiste el ciclo de compras y ventas de una empresa? ¿Cómo podemos gestionar estos procesos de forma eficaz desde myGESTIÓN?
Desde que compramos o vendes un producto en nuestra empresa, éste atraviesa una serie de fases. Esas fases tienen asociada una serie de documentación y datos (presupuesto, pedido, facturación, albarán, fechas de vencimiento) que son claves en nuestra gestión administrativa y comercial.
No gestionar correctamente estos procesos puede dar lugar a una serie de problemas:
En definitiva, si quieres gestionar bien estos procesos, necesitas un software integrado que tesnq i permita hacer todo, de manera fácil y tratando de limitar los errores humanos.
En este artículo te comentaremos en qué consisten el ciclo de compra y de venta y cómo los puedes gestionar desde un ERP empresarial como myGESTIÓN.
En muchos sitios te hablarán del ciclo de compra desde el punto de vista del marketing, referido en muchas ocasiones como el buyer journey.
En un post anterior te hablamos de lo que debes tener en cuenta para llevar una buena gestión de proveedores.
Sin embargo, más allá de esta definición, el ciclo de compra se puede estudiar desde diferentes perspectivas, entre ellas la de gestión y administración, algo clave para documentar todo el proceso desde sus inicios hasta su final.
Básicamente, la gestión administrativa de las compras a proveedores tiene su base documental para las diferentes fases del proceso.
En el ciclo de operaciones de compra y venta de productos, atender a estos 5 puntos es fundamental para que todo siga su curso normal. El ciclo de compra puede quedarse estancado, por ejemplo, en el presupuesto, cuando un proveedor nos pasa un presupuesto y queda fuera de nuestras posibilidades. Sin embargo, desde el momento en el que se inicia el pedido, el resto de elementos es esencial: albarán, factura y gestión del pago al proveedor.
La mayoría de las empresas suelen ya trabajar con proveedores de confianza, por lo que es habitual que las órdenes de compra se den de manera periódica y haya que automatizar el proceso de la forma que menos trabajo genere. De ahí la importancia de trabajar con un programa en el que podamos dar de alta proveedores, así como también controlar el stock, y poder automatizar las compras lo máximo posible.
La gestión de compras es un asunto delicado, porque debemos ser previsores para saber en qué momento vamos a quedarnos por debajo del umbral del stock mínimo, así como también tener en cuenta qué pedidos están pendientes de servir a nuestros clientes.
Para gestionar estos aspectos en tiempo y forma adecuados, en myGESTIÓN te damos la posibilidad de gestionar envíos masivos de productos para que puedas llevar la gestión adecuada.
Tenemos más información sobre la generación masiva de pedidos a proveedor en nuestro Centro de Asistencia.
El ciclo de venta adopta la perspectiva del vendedor, y si lo miramos desde el punto de vista administrativo y de gestión comercial, de la gestión de todos los documentos relacionados con las ventas a nuestros clientes.
En el área de ventas encontrarás, por tanto, la misma información de la que hablábamos en el ciclo de compras, pero desde el punto de vista del vendedor.
Y como aspectos adicionales, en myGESTIÓN tienes dos funcionalidades más que te van a ser muy útiles a la hora de gestionar los pagos y realizar la facturación.
De esta forma, vas a poder realizar una misma factura a un mismo cliente que, por ejemplo, compre el mismo producto de manera mensual y pague mediante domiciliación, con lo que ahorrarás mucho tiempo y no tendrás que emitir una nueva factura cada mes con los mismos datos.
Tengamos que cuenta que todos estos datos de compras y ventas estarán asociados con nuestro almacén, contabilidad, tienda online Prestashop (si la tenemos conectada), nuestros informes y nuestro cuadro de mando.
Al tener toda la información integrada, con myGESTIÓN te resultará mucho más fácil gestionar el ciclo de compra y venta de manera eficaz.
Esperamos que este artículo te haya ayudado a ver más claramente cómo funciona la gestión administrativa de compras y ventas. Si necesitas más información, puedes ponerte en contacto con nosotros y también puedes probar el software myGESTIÓN gratuitamente.
Etiquetas: gestión de comprasgestion de ventas
Desde que compramos o vendes un producto en nuestra empresa, éste atraviesa una serie de fases. Esas fases tienen asociada una serie de documentación y datos (presupuesto, pedido, facturación, albarán, fechas de vencimiento) que son claves en nuestra gestión administrativa y comercial.
No gestionar correctamente estos procesos puede dar lugar a una serie de problemas:
- Pedidos a proveedores que no llegan, o llegan con retraso
- Pagos que no se realizan antes de que llegue la fecha de vencimiento
- Pedidos que no se corresponden con el presupuesto
- Compras que no se integran convenientemente en el inventario y la contabilidad, etc.
En definitiva, si quieres gestionar bien estos procesos, necesitas un software integrado que tesnq i permita hacer todo, de manera fácil y tratando de limitar los errores humanos.
En este artículo te comentaremos en qué consisten el ciclo de compra y de venta y cómo los puedes gestionar desde un ERP empresarial como myGESTIÓN.
Qué es el ciclo de compra
En muchos sitios te hablarán del ciclo de compra desde el punto de vista del marketing, referido en muchas ocasiones como el buyer journey.
Éste consiste en todo el proceso que acompaña al comprador, desde que detecta que tiene una necesidad, hasta que encuentra al proveedor capaz de satisfacerla, e inicia con él una relación comercial de acuerdo a un precio de equilibrio. Hasta que esto se produce, el comprador pasa por diferentes fases (descubrimiento, consideración, acción).
En un post anterior te hablamos de lo que debes tener en cuenta para llevar una buena gestión de proveedores.
Sin embargo, más allá de esta definición, el ciclo de compra se puede estudiar desde diferentes perspectivas, entre ellas la de gestión y administración, algo clave para documentar todo el proceso desde sus inicios hasta su final.
Básicamente, la gestión administrativa de las compras a proveedores tiene su base documental para las diferentes fases del proceso.
Documentos de ciclo de compra y venta
- El presupuesto
- El pedido
- El albarán de entrada
- La factura recibida
- El plazo de vencimiento
En el ciclo de operaciones de compra y venta de productos, atender a estos 5 puntos es fundamental para que todo siga su curso normal. El ciclo de compra puede quedarse estancado, por ejemplo, en el presupuesto, cuando un proveedor nos pasa un presupuesto y queda fuera de nuestras posibilidades. Sin embargo, desde el momento en el que se inicia el pedido, el resto de elementos es esencial: albarán, factura y gestión del pago al proveedor.
La mayoría de las empresas suelen ya trabajar con proveedores de confianza, por lo que es habitual que las órdenes de compra se den de manera periódica y haya que automatizar el proceso de la forma que menos trabajo genere. De ahí la importancia de trabajar con un programa en el que podamos dar de alta proveedores, así como también controlar el stock, y poder automatizar las compras lo máximo posible.
La gestión de compras es un asunto delicado, porque debemos ser previsores para saber en qué momento vamos a quedarnos por debajo del umbral del stock mínimo, así como también tener en cuenta qué pedidos están pendientes de servir a nuestros clientes.
Para gestionar estos aspectos en tiempo y forma adecuados, en myGESTIÓN te damos la posibilidad de gestionar envíos masivos de productos para que puedas llevar la gestión adecuada.
Tenemos más información sobre la generación masiva de pedidos a proveedor en nuestro Centro de Asistencia.
Qué es el ciclo de venta
El ciclo de venta adopta la perspectiva del vendedor, y si lo miramos desde el punto de vista administrativo y de gestión comercial, de la gestión de todos los documentos relacionados con las ventas a nuestros clientes.
En el área de ventas encontrarás, por tanto, la misma información de la que hablábamos en el ciclo de compras, pero desde el punto de vista del vendedor.
- Presupuestos a cliente
- Pedidos de cliente
- Albaranes de salida
- Facturas emitidas
Y como aspectos adicionales, en myGESTIÓN tienes dos funcionalidades más que te van a ser muy útiles a la hora de gestionar los pagos y realizar la facturación.
- Facturas periódicas
- Remesas de recibos
De esta forma, vas a poder realizar una misma factura a un mismo cliente que, por ejemplo, compre el mismo producto de manera mensual y pague mediante domiciliación, con lo que ahorrarás mucho tiempo y no tendrás que emitir una nueva factura cada mes con los mismos datos.
Tengamos que cuenta que todos estos datos de compras y ventas estarán asociados con nuestro almacén, contabilidad, tienda online Prestashop (si la tenemos conectada), nuestros informes y nuestro cuadro de mando.
Al tener toda la información integrada, con myGESTIÓN te resultará mucho más fácil gestionar el ciclo de compra y venta de manera eficaz.
Esperamos que este artículo te haya ayudado a ver más claramente cómo funciona la gestión administrativa de compras y ventas. Si necesitas más información, puedes ponerte en contacto con nosotros y también puedes probar el software myGESTIÓN gratuitamente.
Etiquetas: gestión de comprasgestion de ventas
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