¿Cómo mejorar la productividad empresarial?

Uno de los retos que tienen ante sí muchas empresas es la mejora de la productividad empresarial. Pero, ¿qué significa aumentar la productividad? ¿y cómo puedes transformar los procesos de tu empresa para que tu negocio sea más eficaz y productivo?

En este artículo te aclararemos un elemento que es esencial para que tu empresa pueda ser más competitiva y adaptarse a los requisitos de la era digital, ya que actualmente no tiene sentido que las empresas utilicen sistemas, procesos y herramientas obsoletas en lugar de utilizar un software de gestión en la nube que les ahorre tiempo y espacio.

Objetivos de productividad de una empresa

¿Cuáles son los objetivos de la productividad? La productividad tiene como principal objetivo medir la eficiencia. Es decir, la capacidad de obtener el máximo rendimiento posible utilizando el mínimo de recursos y minimizando así los costes.

¿Cuáles son los recursos que puedes utilizar?

La productividad empresarial estará por tanto influida por todos tus recursos:

• Empleados


• Materiales


• Herramientas


• Equipos informáticos


• Maquinaria

Todos estos elementos influyen en tu productividad, pero no deben entenderse como elementos aislados. Hay un aspecto que también influye en cómo de productiva es tu empresa, y son los procesos de trabajo que has construido y te permiten producir o generar beneficio en un tiempo determinado.

Estos procesos se ven influidos por la tecnología que utilizas, ya que si usas herramientas obsoletas, los procedimientos son más largos y los resultados son más lentos. Esto también influye, por ejemplo, en la desmotivación de los empleados, ya que si no tienen las herramientas de software adecuadas, tendrán que realizar todos los procesos de manera manual y realizar numerosos trabajos repetitivos.

Aunque hay muchos factores que debes controlar a la hora de aumentar la productividad de tu empresa, un aspecto esencial será la eficacia de tus procesos, que no dependen sólo de la mano de obra, ni de los materiales, sino de aquellos instrumentos, equipos, sistemas o maquinaria que utilizas para realizarlos.

Cómo te ayuda el software a mejorar la productividad empresarial

El software de gestión empresarial es un elemento que tiene una enorme influencia en todos tus procesos:

• Te ayuda a ahorrar tiempo


• Automatiza determinadas tareas


• Elimina tareas rutinarias y duplicadas


• Centraliza los datos en una única solución


• Te permite trabajar a distancia


• Ahorra costes en papel


• Reduce el número de procesos

En definitiva, a través de un software de gestión, puedes hacer que tareas que antes llevaban X tiempo, ahora se hagan de manera mucho más rápida.

Y eso tiene un efecto enorme en muchos de los procesos de tu empresa. Todos los departamentos de tu empresa pueden verse beneficiados si implementas un software ERP que te ayude a ahorrar tiempo y mejorar tus procesos, desde el área de ventas y compras hasta el almacén, la contabilidad o incluso la gestión de tu tienda online.

En definitiva, el software ERP va a tener un impacto en las tareas que realizaban hasta ahora tus empleados. Pero no sólo eso, también te va a dar una visión más clara y específica de la evolución de tu negocio, lo que te ayudará a tomar decisiones a nivel gerencial.

Por qué un software ERP te ayuda entender mejor tu negocio

Un buen software ERP incluye siempre un dashboard, en el que puedes visualizar los principales indicadores de rendimiento de tu negocio. Puedes generar informes de manera automática.

El ERP almacena todos los datos de tu negocio, incluyendo las ventas, las compras y todos los impuestos que has pagado.

Además, si cuentas con un módulo para la gestión de la producción y fabricación, podrás controlar la productividad de tus operarios y de la maquinaria, así como de las plantas de producción de las que dispongas, y tomar medidas a tiempo para mejorar la productividad empresarial.

Puedes ver la evolución de tu empresa a lo largo del tiempo. Da igual cuántas sedes o delegaciones tengas, porque todos los datos se van a reflejar en la misma herramienta de forma agregada y también de manera individual.

Si además lo tienes conectado con tu tienda online, puedes saber los resultados que te están proporcionando las ventas digitales.

Esta visión de conjunto que te aporta un ERP también puede ser clave a nivel estratégico para saber cómo debes actuar. Por ejemplo, si las ventas que proceden de un determinado punto de venta están disminuyendo, debes tener claro que hay que tomar medidas en este espacio para aumentar la productividad y mejorar las ventas.

Al tener una mayor comprensión de tu negocio, puedes coordinarlo de manera más eficaz, teniendo siempre claro los resultados que te proporcionan tanto tus puntos de venta como tus agentes comerciales.

Si además estás expandiendo tu negocio, disponer de estos informes en tiempo real y actualizados te ayudará a saber en qué áreas debes mejorar la productividad.

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Etiquetas: productividad empresa