Conecta las cuentas de Gmail y Outlook/Hotmail/Office 365 con myGESTIÓN
Ricardo escribió este artículo el 09/12/2024, en la categoria: myGESTIÓN
En una suerte de cruzada contra los correos basura o spam y los ataques de pishing, Google y Microsoft, entre otros gigantes tecnológicos, han incorporado nuevos requisitos de seguridad en los correos electrónicos. En myGESTIÓN ya puedes cumplir con estos nuevos estándares de seguridad y conectar tus cuentas de Gmail (Google) y de Microsoft (Outlook, Hotmail y Office 365). A continuación te explicamos, paso a paso, cómo conectar o vincular estas cuentas de correo para enviar e-mails directamente desde myGESTIÓN,
Requisitos de seguridad para cuentas de e-mail de Google y Microsoft
Tal y como anunció Google y otras tecnológicas como Microsoft, las aplicaciones de terceros, es decir, que no son propiedad de estas compañías, ya no utilizarán las contraseñas para vincularse a estas aplicaciones. Se utiliza un método más seguro de autenticación llamado OAuth. Este es la funcionalidad que se ha añadido a myGESTIÓN para poder conectar estas cuentas de e-mail al ERP.
La autenticación a través de este método supone que las cuentas de correo sean menos vulnerables ante posibles hackeos, estafas o ataques cibernéticos. OAuth permite que myGESTIÓN acceda al correo electrónico con una llave digital en lugar de requerir usuario y contraseña, que reduce las probabilidades de ser víctima de un robo de credenciales.
Lo único que debes hacer es verificar la cuenta de correo desde myGESTIÓN con la opción de Verificar cuenta y conceder el acceso al ERP a la información de Google o Microsoft relativa únicamente a las cuentas de correo electrónico.
Cómo conectar una cuenta de Gmail con myGESTIÓN
Si quieres saber cómo conectar tu cuenta de Google (Gmail o Workspace) con myGESTIÓN, te recomendamos echar un vistazo al vídeo y a la guía de configuración del correo:
Cómo conectar una cuenta de Microsoft con myGESTIÓN
A continuación tienes un vídeo donde explicamos paso a paso cómo vincular un e-mail de Microsoft (Hotmail, Outlook y Office 365) con myGESTIÓN:
Para cualquier consulta, no dudes en contactarnos por teléfono a través del 91-630 05 51.
¿Puedo conectar otros correos electrónicos?
Todas las cuentas de correo electrónico son compatibles para el envío de e-mails desde myGESTIÓN. Tanto las ya mencionadas de Google o Microsoft, como para el resto de proveedores de cuentas SMTP como Ionos, Yahoo... y una lista interminable de empresas que proveen servicios para el envío de correo electrónico a miles de pymes y autónomos.
"¿Para qué quiero conectar mi cuenta de correo?"
Vincular las cuentas de correo electrónico corporativas con myGESTIÓN te permite enviar cualquier documento de compra/venta a tus clientes, contactos potenciales y proveedores. Evita tener que descargar el documento y enviarlo desde otra plataforma. Dos clics desde el ERP y tu destinatario ya dispondrá de la factura en su bandeja de entrada.
En el caso de las facturas, myGESTIÓN dispone de una funcionalidad que envía automáticamente estos documentos a los clientes para que no tengas que ocuparte de nada. Esta característica recibe el nombre de Extranet:
Además, si cuentas con el módulo de CRM, también puedes crear y lanzar tus campañas de e-mail marketing a toda la base de datos de tus contactos y clientes o a un target específico. Diseña a medida el e-mail que vas a enviar, los destinatarios u objetivo de la campaña y el software se encarga de enviarlo progresivamente para evitar que aparezca en la bandeja de spam del destinatario.
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