Cloud ERP: características y beneficios de un ERP en la nube

La tecnología Cloud o tecnología en la nube se ha convertido en el método de almacenamiento de datos más utilizado en todo el mundo. En el ámbito personal, con aplicaciones como iCloud de Apple, o en el entorno empresarial, con los Cloud ERP.

Este último es el tema principal que abordamos en este artículo. Lee a continuación para conocer todas las ventajas que implica el almacenamiento de datos en la nube y el uso de un ERP Online.

Cloud ERP vs On-premise

Como ya sabemos, un ERP es un software de planificación de los recursos empresariales. Es decir, una herramienta informática para la gestión integral de cualquier negocio. Estos programas se pueden utilizar de dos maneras diferentes: versión on-premise o versión Cloud.

En la primera, el ERP se instala en los servidores de la empresa donde se va a utilizar la herramienta. Aquí aparecen algunas desventajas con respecto a la tecnología de la nube:

• Contar con personal técnico especializado para el mantenimiento de los servidores


• Tener las infraestructuras necesarias para el alojamiento y gestión de los datos


• Garantizar medidas de seguridad y protección de los datos


• Acceso de los datos únicamente desde los dispositivos en los que la herramienta está instalada


• La inversión inicial en la modalidad On-premise es mucho más elevada que un Cloud ERP

Un software que utilice la tecnología Cloud no presenta estos problemas. La instalación, gestión y seguridad de los datos corresponde al proveedor del servicio. Además, la fuerte competencia actual en el mercado de los ERP Online ha provocado que los costes por contratar estos programas se hayan reducido notablemente.

Estas son algunas de las desventajas que plantea la implementación de un software local u on-premise para un negocio. A continuación vamos a abordar todo el rendimiento y rentabilidad que se puede extraer del uso de un programa Cloud.

¿Por qué elegir un Cloud ERP?

La tecnología del Cloud Computing permite convertir a un software de gestión empresarial en una herramienta 'todoterreno'. Con el auge del teletrabajo en España y en Europa, el acceso al ERP desde cualquier lugar y/o dispositivo y trabajar con él se ha convertido en indispensable.

De esta forma, con el almacenamiento de datos en la nube no es necesario acudir a la oficina o al ordenador de trabajo habitual para trabajar con normalidad. La información se mantiene actualizada constantemente en la nube para que todas las áreas y departamentos de la empresa compartan información en tiempo real.

Con un ERP Online, la gestión de la empresa es más sencilla y requiere de menor inversión de recursos -tanto humanos como económicos-:

• La mayoría de estos ERP Cloud están diseñados para PYMES y autónomos de diferentes sectores. Son programas muy completos ya desarrollados y fáciles e intuitivos a la hora de manejarlos


• No es necesario la contratación de personal técnico especializado para la gestión de los datos en la nube


• No es necesaria infraestructura adicional, como servidores o protocolos de seguridad, para alojar los datos del ERP. El proveedor del software es el que aporta los medios técnicos


• Los software Cloud ERP cuentan con múltiples soluciones sectoriales -por ejemplo, para el sector industrial, como la producción, o para el de venta al público, como el TPV- que sólo se abonarán si se van a utilizar


• Usabilidad del software desde cualquier dispositivo -ya sea móvil u ordenador- y acceso desde cualquier ubicación con conexión a Internet


• Uso compartido de datos e información actualizada del ERP segundo a segundo


• Conectividad con aplicaciones de terceros -API- para integrar tiendas online, CRM, soluciones Business Intelligence o aplicaciones de catálogos de venta


• La importación del histórico de datos a este tipo de programas en línea suele ser estándar a través de documentos Excel o Word para que sea el propio usuario el que realice la carga y así no asumir coste adicional por esta importación

myGESTIÓN ERP Online

myGESTIÓN es el Cloud ERP que se adapta a empresas de diferentes tamaños y sectores. Puedes llevar la gestión integral de tu negocio con el software de myGESTIÓN que cuenta con:

• Facturación y Gestión administrativa y Comercial


• Gestión de Almacén e Inventario


• Dashboard con gráficos actualizados en tiempo real y múltiples Informes


• Contabilidad Financiera Avanzada


• Otros módulos: conexión con múltiples tiendas online (PrestaShop, WooCommerce, etc.), Software de Producción, Software SAT, Conciliación Bancaria o Gestión Documental

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