ERP con factura electrónica, ¿por qué es importante?

¿Por qué necesitas tener un ERP con factura electrónica? No todos los software ERP cuentan con la posibilidad de emitir factura electrónica. Es importante tener en cuenta que las facturas electrónicas no son simplemente facturas digitales, que se pueden enviar o descargar en pdf y mantenerlas en el ordenador.

Por el contrario, la facturación electrónica es aquella que cuenta con un certificado digital que impide que se pueda modificar y garantiza su validez a efectos legales.

Si tu software de facturación no te permite generar facturas electrónicas con una firma electrónica válida, entonces necesitas un ERP con factura electrónica.

¿Qué ventajas tiene un ERP con factura electrónica?

Si generas muchas facturas al mes, el proceso de firmar múltiples pdfs y enviar las facturas a tus clientes puede ser muy largo y laborioso.

Para evitar que esta tarea te quite más tiempo, puedes utilizar un ERP en el que puedas firmar tus facturas de manera masiva y que incluso puedas enviar las facturas automáticamente a tus clientes.

Éstas son algunas otras ventajas de utilizar un ERP con facturación electrónica:

Seguridad

Gracias a la firma digital, evitas que los destinatarios de las facturas intenten manipularlas o modificarlas, con el fin de conseguir resultados más ventajosos. Ten en cuenta que según la norma de la Agencia Tributaria, las facturas tienen que conservarse en el mismo formato y soporte en el que se emitieron para que sean reconocidas.

Validez legal

Te aseguras la validez de la factura y evitas cualquier controversia acerca de las mismas, su fecha, importe o código de factura.

Debes considerar que las facturas que se introducen de manera errónea o con modificaciones, pueden generar dificultades.

Facturas para las administraciones públicas

Puedes generar facturas para tramitarlas con FACE y dirigidas a las administraciones públicas.

Ten en cuenta que para hacer este tipo de facturas, debes seguir las instrucciones de FACE. Esto hace que el proceso de facturación sea más complejo, si sueles hacer muchas facturas a las administraciones y tu ERP no te está hecho para generar este tipo de facturas.

Integración con contabilidad

Puedes integrarlas con tu módulo de contabilidad, lo que te permite no tener que traspasar manualmente las facturas de tu ERP a tu programa de gestión contable.

El exceso de trabajo en la gestión de contabilidad podría conllevar muchos errores. Lo mejor siempre es buscar la máxima integración de datos.

Integración con módulo CRM

Puedes tener tu lista de contactos integrada en el mismo software con el que generas las facturas electrónicas. Esto facilita mucho el proceso de envío de las facturas.

Menos impresión de papel

Las facturas electrónicas te permiten también evitar la impresión de papel, ya que una factura electrónica tiene la misma validez que una factura en papel.

Al reducir el uso de papel, mejoras la organización operativa de tu empresa, ya que podrás emitir facturas digitalmente desde cualquier parte, utilizando un móvil o tablet. Esto ayuda también a facilitar el teletrabajo o la externalización de servicios comerciales.

Ahorro de tiempo

Al poder hacer firma masiva de facturas, podrás reducir el tiempo que te llevan estas gestiones y mejorar la productividad.

Si generas muchas facturas mensualmente, el hecho de tener que firmarlas una por una y luego enviarlas a los destinatarios puede ser un trabajo significativo.

Enviar facturas a las administraciones públicas con FACE

Si creas facturas electrónicas para las administraciones públicas, puedes enviarlas fácilmente a través de FACe, o lo que también se conoce como FacturaE.

Se trata del punto de entrega online de todas las facturas electrónicas de la Administración General del Estado. Como es lógico, estas facturas que haces a la administración pública en tu empresa se tienen que enviar a través de esta vía.

Un programa ERP con facturación electrónica debe facilitarte el envío de facturas a las administraciones. Con myGESTIÓN puedes hacerlo de manera muy sencilla. Las facturas dirigidas a la administración deben incluir el Centro Administrativo al que van dirigidas. Podrás así darlos de alta en tu software ERP y luego añadirlos a tu factura en formato FacturaE.

Si tu software ERP no facilita que puedas crear facturas para enviar a las administraciones públicas y haces facturas a ayuntamientos o entidades públicas, la gestión de la facturación se vuelve más compleja.

Crea facturas con firma digital con myGESTIÓN

A diferencia de otros software de facturación, con myGESTIÓN podrás no sólo crear facturas en pdf, sino también firmarlas digitalmente con tu certificado digital p.12. Esto permitirá que tengan validez legal y que no puedan modificarse.

El certificado electrónico puede ser de persona física o jurídica y sirve para confirmar la identidad digital en Internet de una persona o empresa.

A través de tu certificado electrónico podrás asociar los datos de la entidad con la empresa o persona.

Para tener la confianza y tranquilidad de que tu proceso de facturación es eficaz, productivo y seguro, te invitamos a utilizar desde ya tu software de gestión myGESTIÓN.


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