ERP web vs. ERP de escritorio, ¿qué opción es mejor?

Una de las dudas que quizás te plantees al contratar un ERP sea: ¿qué es mejor, contratar un ERP web o un ERP de escritorio (desktop)? Aunque ambas opciones tienen sus ventajas y sus inconvenientes, déjanos que te explicamos en qué consiste cada modelo a la hora de elegir entre un software de escritorio u online.

¿En qué consiste un ERP de escritorio?

Un ERP de escritorio es un programa que instalamos en un ordenador o servidor. A veces este servidor puede estar en las dependencias de la empresa, o puede ser un servidor dedicado externo.

En cualquiera de los casos, es un ERP que tienes que instalar y para el cual requieres de un hardware, con todo lo que eso implica: mantenimiento, costes, seguridad... además de que debes dotar de acceso seguro y usuarios a los correspondientes empleados que tendrán que usarlo.

Ventajas del ERP desktop

Entre las ventajas del ERP de escritorio, tenemos que decir que hasta ahora se ha utilizado mucho por varias razones.

• Las empresas aún están más acostumbradas a disponer de un software tangible que puedan instalar en su propio sistema.


• Puedes acceder directamente desde Windows sin necesidad de tener conexión a Internet.


• En algunos casos, se pueden encontrar software específicos para nuestro sector.

Sin embargo, no es oro todo lo que reluce con los ERP para ordenador. Veamos algunos de sus desventajas más claras.

Inconvenientes del ERP de escritorio

• Implica mayores costes, ya que tienes que pagar el hardware, su mantenimiento e instalación.


• Sólo puedes aprovecharlo cuando dispones de conocimientos de informática para actualizarlo y modificarlo.


• A veces, si se trata de un ERP bajo licencia, estás en manos de la empresa que lo ha elaborado. Es posible que no se pueda modificar ni mejorar.


• Pueden tener una curva de aprendizaje muy compleja. No todas las empresas pueden instalar, configurar y adaptar un ERP para escritorio.

Frente a los programas para instalar in-house, dispemos de otro tipo de soluciones que son los ERP web. Es decir, se accede a ellos a través de un navegador.

¿Qué son los ERP web?

Los software ERP web, también llamados Cloud ERP, son programas informáticos que se ofrecen en la nube a través de Internet. Accedemos a ellos con una cuenta de usuario y una contraseña, utilizando nuestro propio navegador. Necesitamos una conexión a Internet para poder utilizarlos.

Este tipo de sistema ERP se ha ido popularizando dadas sus grandes ventajas. Soluciones como myGESTIÓN te permiten disponer de un programa ERP desde cualquier lugar y de manera muy fácil.

¿Qué ventajas tienen los ERP web?

El sistema ERP cloud tiene muchos beneficios para la empresa:

• Puedes acceder desde cualquier dispositivo, a cualquier hora y en cualquier lugar. Se puede acceder desde cualquier navegador.


• No requiere un complejo proceso de instalación. Puedes empezar a configurarlo tan pronto como crees tu cuenta.


• No ocupa espacio en tu ordenador o tus servidores internos.


• Tu proveedor asume los costes del alojamiento, actualización y mejoras del software, por lo que te puedes ahorrar dinero en hardware.


• Dispones de un servicio de soporte que te permite acceder a ayuda e información sobre el uso del programa.


• Es más seguro porque puedes mantener los datos en la nube, al margen de tus propios sistemas.

Quizás el único handicap a la hora de contratar un ERP web sea que, para que éste sea útil para tu empresa, debe incluir sí o sí todas las funcionalidades que necesitas, ya que no puedes modificar el programa por ti mismo, a menos que utilices una API y dispongas de conocimientos de programación.

Dicho esto, elegir un ERP en la nube es muy importante. Hay que tener en cuenta que se adecue a nuestro negocio y que incluya todos los módulos que necesitamos. Soluciones como myGESTIÓN son muy escalables, ya que te permiten gestionar todos los elementos de una empresa de venta y distribución, o incluso del sector industrial, con varios módulos que puedes agregar, desde conector ERP hasta módulo de contabilidad.

En esta línea, la mayoría de empresas, industrias, comercios y PYMEs pueden aprovechar las ventajas de un ERP cloud como myGESTIÓN, ya que son muchos más los beneficios que los inconvenientes.

Prueba tu software ERP antes de tomar una decisión

Muy importante: antes de tomar cualquier decisión sobre un software ERP, lo lógico es que veas el programa por dentro. Con myGESTIÓN te damos la oportunidad de que puedas aprovechar GRATIS todas las funcionalidades durante los primeros 15 días. Así podrás comprobar de primera mano cómo es tu programa de gestión.

Dispones de CRM, conector Prestashop, módulo de compras y ventas, gestión de almacén, facturación y albaranes, contabilidad, cuadros de mando y otros muchos módulos y opciones.

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