Claves para evitar errores de inventario con tu software ERP

El inventario es uno de los aspectos esenciales que hay que cuidar. Una pequeña o mediana empresa tiene que disponer de un sistema para poder gestionarlo de manera profesional. Los errores de inventario pueden producir desajustes entre los números de la empresa y lo que realmente se tiene, lo que también puede implicar una pérdida de dinero porque hay productos que tenemos, pero que ignoramos o no podemos localizar.

Para evitar errores de inventario, es primordial tener una buena organización. Eso implica disponer de un almacén gestionado de forma eficaz, al mismo tiempo que una herramienta adecuada para gestionar las compras y ventas de nuestros productos. En esta línea, el software ERP en la nube se ha venido imponiendo como la solución de software más eficaz para la gestión de inventario.

Cómo evitar errores de inventario con un software ERP

El ERP es un planificador de recursos empresariales, que nos permite tener todo uniformizado en un solo programa: compras, ventas, inventario, TPV, gestión de almacén, facturación, etc. Desde este programa podemos gestionar prácticamente todo lo que toca a nuestra empresa, y además, podemos conectarlo con un módulo de contabilidad para poder gestionar también este área.

Evitar errores de inventario es mucho más fácil cuando disponemos de una herramienta de software que nos ofrece:

• Automatización: la digitalización hace mucho más fácil las rutinas de trabajo, permitiendo crear automatismos que reduzcan los errores humanos.


• Reducción del trabajo: muchas tareas que en un negocio que no usa un ERP se hacen de manera manual, pueden hacerse ahora de manera mucho más rápida.


• Ahorro de costes: al ganar mayor tiempo y productividad, las empresas también pueden reducir costes. No sólo por lo flexible que resulta tener un ERP a la hora de contratar personal, sino también por las facilidades de mantenimiento del servicio que nos ofrecen sistemas ERP en la nube como myGESTIÓN

¿Cuáles son los errores en el inventario más comunes?

La administración de inventarios puede dar lugar a diversos errores contra los que hay que enfrentarse.

1. Excesos de producción o compra. Tener un inventario abultado con productos que no se venden desde hace mucho tiempo implica no sólo que no puedes convertir ese stock en líquido y obtener beneficio, sino que está ocupando un espacio en tu almacén que impide la entrada de otros productos.

2. Errores administrativos. Entre los que habría que hablar de los errores de comunicación en el área administrativa y comercial de la empresa, la forma en la que se procesan los pedidos, lo cual puede tener consecuencias especialmente negativas para cualquier negocio.

3. Deterioro de los productos. Los productos en almacén requieren un buen mantenimiento y conservación, ya que no hay otra forma de que se puedan vender. Es por tanto muy importante que esos productos de los que disponemos queden reflejados en el inventario y en ningún momento se pierdan o se estropeen, o cuando menos, es necesario minimizar al máximo la mercancía defectuosa.

4. La imprevisibilidad de la demanda. La demanda puede pegar cambios bruscos en función de factores estacionales, pero también por cambios en las condiciones del mercado. Es necesario que las empresas puedan disponer de una buena planificación de inventario para hacer frente a sus necesidades en función de la etapa en la que se encuentren.

5. Base de productos incompleta o errónea. El inventario debe ser como una radiografía de lo que hay en tu empresa. Si la base de datos de productos es incompleta o contiene errores, está claro que no tendrás una visión clara de lo que es realmente tu empresa y habrá un margen de error que puede llegar a ser significativo.

6. Equipo poco formado. El desconocimiento y la falta de formación en el uso de software de gestión ERP puede ser perjudicial para desarrollar un buen inventario. Los miembros del equipo que vayan a trabajar en la elaboración y perfeccionamiento del inventario deben tener muy claro cómo funciona el programa. Para eso, lo conveniente es utilizar un software sencillo e intuitivo como myGESTIÓN que te facilitará enormemente evitar los errores de inventario.

Las ventajas de utilizar un ERP online

Utilizar un ERP en la nube es la mejor solución para hacer más fácil y más profesional la gestión de inventario. Si hasta ahora estabas utilizando programas antiguos, o que requieren un costoso mantenimiento para hacer el inventario, es importante que empieces a trabajar con un software flexible, cómodo e intuitivo que puedas pagar en pequeñas mensualidades.

Tu software de gestión myGESTIÓN es sencillamente el programa definitivo para que puedas gestionar el inventario de manera profesional, reduciendo al máximo los errores de inventario derivados de una mala gestión y trabajando con un mayor automatismo.

Puedes probarlo gratis dándote de alta ahora en myGESTIÓN y podrás utilizar todas sus funcionalidades durante 15 días, sin compromiso ningún de permanencia.


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