Importancia de importar y exportar datos de tu software ERP

Cuando vas a contratar un software ERP, programa de facturación online, programa de gestión y contabilidad, etc. ¿eres consciente de la importancia de importar y exportar datos? Todo el que haya hecho una migración alguna vez sabe de lo que hablamos, y lo cierto es que en un entorno en el que hay tanta variedad de programas y software en la nube, es muy importante tener en cuenta esta funcionalidad.

No todos los programas de gestión te lo ponen fácil a la hora de importar y exportar datos. Siempre puede haber diferencias en cuanto a los campos de las bases de datos. Pero debes tener claro que si no puedes importar ni exportar datos fácilmente de un programa, éste no te lo está poniendo fácil si alguna vez quieres trabajar con otro software, o necesitas esos datos para otra aplicación.

Qué significa importar y exportar datos

Te diremos de antemano lo que no significa: que un programa te deje bajarte tus facturas en PDF no significa que puedas exportar datos. Por la sencilla razón de que si luego quieres utilizar otro software de gestión empresarial en la nube, vas a tener que mecanizar toda esa información. Y claro, no es lo mismo hacer eso cuando tienes 30 facturas, que cuando tienes 5.000.

Para poder exportar los datos de tu software de gestión empresarial cómodamente, debes poder hacerlo en un formato estándar, como CSV, que puedas luego cargar desde Excel en tu propio ordenador, o desde otro programa que permita importar datos en CSVdesde tu ordenador.

Podrá parecer una tontería, pero no lo es. Lo cierto es que cuando tienes que importar datos en CSV, es posible que no todos los datos coincidan con los de tu programa, ya que no tiene la misma estructura. Sin embargo, sí que se pueden extraer esos datos y utilizarlos de forma más cómoda, ya sea rellenando la información que falte, o creando otro pequeño programa que se encargue de hacer esa migración de forma más estandarizada y automatizada.

¿Para qué necesitas exportar datos de tu software de gestión?

Hay muchas razones por las que puede que necesites exportar datos de tu programa de gestión empresarial. Lo más importante para nosotros es dar facilidades al usuario para poder desarrollar su trabajo sin complicaciones.

• Para poder utilizar esos datos en otro programa. Pongamos que quieres exportar los datos de tu programa de contabilidad a myGESTIÓN, te vendría muy bien poder importarlos en el formato adecuado.


• Para tener una copia de seguridad. Siempre viene bien poder disponer de una copia de seguridad de todos tus datos, aunque debes tener claro que en tu programa de gestión myGESTIÓN cuentas con un backup de todos tus datos y no tienes que preocuparte por nada.


• Para no perder el tiempo. Porque es mucho más fácil hacer una exportación que mecanizar los datos uno por uno. Cuanta más información se pueda traspasar de manera automatizada, menos trabajo te va a suponer la migración a un nuevo programa.


• Para poder cambiarte a otro programa. Si quieres cambiarte a otro software de gestión, va a ser mucho más fácil si puedes extraer todos los datos en un formato válido, que te permita llevar a cabo una migración más fácil y cómoda.

Más información: descubre aquí cómo exportar a Contaplus y A3 Software desde myGESTIÓN.

La importancia de trabajar con un software integral

Vamos a ir un poco más allá, porque creemos que lo importante no es que tengas que traspasar los datos de un lado a otro, aunque también. Pensamos que siempre será mejor tener un software integral que satisfaga todas tus necesidades, sin necesidad de tener que traspasar información a otros programas.

Muchas empresas tienen problemas porque utilizan programas diferentes para información que está relacionada. Por ejemplo, tienen un software ERP por un lado y un CRM por otro, de modo que si estos programas no son compatibles o no interactúan entre sí, te toca meter datos manualmente para poderlo gestionar de forma eficaz.

Más allá de que sea más fácil o menos fácil exportar o importar datos, nos gustaría que entendieras la importancia de trabajar con un software integral. En myGESTIÓN integramos tanto ERP como CRM, pero también tienes otras muchas funcionalidades con módulos extra que puedes añadir a tu programa: conector Prestashop, módulo de contabilidad, gestión documental o API para desarrolladores que quieran conectar myGESTIÓN con aplicaciones de terceros.

Desde nuestro ERP de gestión te facilitamos las cosas para que puedas gestionar tu negocio de manera unificada. Así podrás ahorrar dinero en desarrollo de software y disponer de una herramienta rápida, eficaz y en la nube desde la que gestionar tu negocio de manera profesional y con todas las ventajas y funcionalidades de un programa de gestión actualizado y a un precio perfectamente asequible. Date de alta gratis en myGESTIÓN y descubre todas sus ventajas durante 15 días de prueba.


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