¿Son los software de gestión ERP para todas las empresas?

Quizás estés pensando que los software de gestión están pensados sólo para las grandes empresas. Que un pequeño comercio no necesita este tipo de software y puede funcionar perfectamente con programas de ofimática, tipo Excel, para llevar a cabo las principales gestiones con las que te enfrentas día a día: gestión de almacén, compras y ventas, gestión de cobros y pagos, facturación, contabilidad, etc.

Pues bien, en este post nos gustaría combatir este mito, que es una de las primeras dudas que se presentan a las empresas españolas antes siquiera de considerar la implantación de un ERP de gestión en su negocio o no. Y más adelante ya hablaremos de qué tipo de ERP necesitas y cómo te puede ayudar myGESTION.

¿Están los software de gestión en la nube pensados para mi pequeño negocio?

Los programas de gestión empresarial se han popularizado con los años. Hasta el punto de que hoy muchos pequeños negocios los han adoptado y están aprovechando sus múltiples ventajas: mejora de la productividad, mejora de la competitividad, ahorro de costes y nuevas oportunidades de negocio.

Durante muchos años se han utilizado los software de gestión, también conocidos como ERP (Enterprise Resource Planning), grandes y sofisticados software de las grandes multinacionales del sector, que requerían y requieren una costosa y larga implementación. Lo cierto es que este tipo de programas no está enfocado en la pequeña empresa, y por muy diversas razones.

• Requieren demasiado tiempo de implementación


• El mantenimiento de este tipo de software es costoso


• Son programas demasiado complejos y sofisticados


• Los precios pueden llegar a ser muy altos

Ahora bien, frente a este tipo de ERP enfocado en los grandes negocios, existen programas de gestión en la nube como myGESTION que están pensados para empresas como la tuya.

Ventajas competitivas de utilizar un software de gestión en tu PYME

Imagínate:

• Poder gestionar tus compras y ventas desde un solo programa.


• Disponer de un módulo de almacén desde el que puedas implementar todo lo relacionado con lotes, etiquetas, códigos de producto, etc.


• Tener tu software de gestión conectado con tu tienda online, de modo que el catálogo y la facturación estarían sincronizadas


• Tenerlo todo conectado con tu software TPV para poder cobrar a tus clientes fácilmente


• Poder tener gráficas comparativas de tu negocio que te permitan monitorizar la marcha de tu negocio, analizar, medir datos y tomar decisiones basadas en ellos.

En definitiva, imagínate un programa que te quita trabajo, te ofrece soluciones, te ayuda a automatizar tareas, es útil, práctico, visual, te proporciona mucha información en tiempo récord y te hace la gestión de tu negocio mucho más cómoda, pudiendo GANAR HORAS libres cada día gracias a la automatización de tareas, o reducir costes gracias a que ahora podrás tener una visión más completa de tu empresa para tomar mejores decisiones.

Por qué tiene que ser un software de gestión en la nube

A diferencia de otros programas, que tienes que tener instalados en tus propios sistemas informáticos, el programa de gestión en la nube te ofrece una serie de ventajas que lo convierten en una solución mucho más sencilla y práctica para la PYME.

• Para empezar, tú pagas simplemente una pequeña cuota mensual, y tu proveedor de servicio (myGESTION) se ocupa del mantenimiento y actualización del programa.


• Puedes añadir los módulos que quieras (contabilidad, conector Prestashop, CRM, etc.) si necesitas nuevas funcionalidades.


• Tu programa está en la nube, lo que quiere decir que no necesitas más que una conexión a Internet y un ordenador o dispositivo móvil para poder gestionar tu negocio.


• Todos tus empleados pueden acceder al programa, que no hará falta que tengas que instalar en un servidor propio, con los costes informáticos que conlleva. Puedes tener tantos usuarios como necesites.


• Al estar en la nube, el programa tampoco ocupará espacio en tu ordenador, ni dependerá de que tengas los ordenadores encendidos para poder usarlo. Puedes estar de viaje en Miami y seguir gestionando tu empresa por Internet.


• Tus datos e información de empresa están seguros; a diferencia de si guardaras toda esa información en ordenadores locales, en los que muchas veces no se toman las medidas de seguridad informática adecuadas, tu software de gestión y tu información están a salvo en potentes servidores con amplias medidas de seguridad y sistema de backup.

En definitivas cuentas, es un programa enfocado a las necesidades reales de la PYME y que puede permitir a tu negocio ganar competitividad, mejorar su rentabilidad, ser más productivo y ganar eficacia en la gestión y la administración, de cara a conseguir mejores resultados.

¿Está tu pequeña y mediana empresa aprovechando las ventajas de los software de gestión empresarial? ¿Conoces los beneficios de la nube a la hora de gestionar tu empresa?


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