Ventajas de gestionar tus facturas y albaranes con el móvil o tablet

A lo mejor tu negocio se tiene que mover con frecuencia. Y no siempre tienes que crear y gestionar tus facturas en un lugar fijo, sino en el domicilio del cliente, en una oficina o incluso en otro lugar. Si estás, por ejemplo, en una feria o un evento de tu sector.

En cualquiera de los casos, seguro que ya sabes que la movilidad es clave para la gestión y creación de facturas y albaranes actualmente. No siempre vas a tener un ordenador a mano para crear tus facturas, suponiendo que estés usando un programa de facturación en la nube (porque deberías).

Qué ventajas tiene crear tus facturas y albaranes con el móvil o tablet

Crear tus facturas con el móvil o tablet y que al instante estén en tu ERP conlleva una serie de beneficios a la hora de gestionar tu facturación:

1. Te permite ganar tiempo

No tienes que desplazarte al sitio donde tienes que realizar la factura, es decir, a las dependencias de tu empresa. La puedes crear a cualquier hora del día y en cualquier lugar. No tendrás que enviar luego la factura por e-mail a tu cliente. Esto implica toda una serie de ventajas para tu empresa, que podrá reducir los tiempos y el proceso de gestión.

2. Te ayuda a evitar errores

¿Cuántas veces no ha ocurrido que creas una factura fuera de la oficina, pero luego resulta que esta nunca se llega a llevar a contabilidad? La razón de que esto ocurra es que trabajamos con sistemas que no están integrados. Con un programa de facturación que tenga una App de gestión móvil, vas a poder crear facturas desde el móvil y que al instante los datos estén en tu sistema ERP.

3. Ayuda a la movilidad

Si participas en eventos, ferias o actividades del sector donde se puedan llevar a cabo ventas, te conviene poder crear facturas online. Lo mismo si te dedicas a negocios internacionales y con frecuencia tienes que viajar a otros países. En definitiva, si tu plantilla está aprovechando los beneficios de la movilidad, te conviene tener una herramienta compacta para crear tus facturas.

4. Es práctico

Porque no necesitas llevarte un portátil a todas partes, y puedes además aprovechar la conexión a Internet del móvil o tablet si lo necesitas. Tendrás la tranquilidad de que puedes crear tu factura estés donde estés, de manera que puedas aprovechar mejor el tiempo y no tengas que llevar una memoria de las facturas que te faltan por hacer.

5. Te permite también gestionar albaranes y firma electrónica

Los albaranes sí que están todavía más asociados al móvil y tablet. Si nuestros técnicos tienen que realizar un trabajo en un domicilio o una empresa, querrán que el cliente firme electrónicamente cuando haya finalizado. Y lo mismo pasa con tus repartidores al entregar un producto, en caso de que tengas un negocio logístico.

Disponer de una herramienta en tu móvil o tablet que te permita gestionar albaranes, al mismo tiempo que las facturas, es muy práctico y eficaz para que se pueda llevar a cabo la firma electrónica.

¿Está mi ERP preparado para la movilidad?

Hoy día las empresas son mucho más móviles que antes. Los empleados disponen de portátiles y smartphones de la empresa que se llevan a casa, o con los que trabajan en el día a día. A veces, de hecho, los empleados trabajan desde casa, con lo que la modalidad del teletrabajo no puede vivir sin la nube, y cuando hablamos de la nube, tenemos que hablar también de móviles y tabletas.

A través de estos dispositivos electrónicos, tus empleados pueden enviar datos a tu ERP para que la maquinaria se ponga en marcha. Los datos aparecerán al instante. De esta forma, tu departamento de Contabilidad o el área de gestión de pedidos de tu empresa se ponga a trabajar inmediatamente.

En este sentido, conviene que empieces a utilizar un ERP con app de gestión móvil, que puedas usar desde el smartphone o tablet. No sólo por las ventajas que implica utilizar estos dispositivos, sino para cubrir necesidades de tu empresa que hasta ahora se estaban haciendo en papel o que suponían dificultades en la productividad.

Si vas a aprovechar la nube, aprovecha también las ventajas de tener un ERP en la nube con una aplicación Android que puedas integrar en tu dispositivos móviles, sean tablets o smartphones. Esto te ayudará a reducir costes, mejorar la productividad, facilitar la gestión y hacer que tu negocio, en definitiva, funcione mejor y esté más preparado para enfrentarse a los retos que tiene por delante.

En myGESTIÓN dispones de una app móvil que te puedes descargar desde Google Play para que puedas gestionar tus facturas y albaranes fácilmente desde la nube, utilizando tu móvil o tablet. Hacemos las cosas más fáciles para que puedas gestionar mejor tu negocio.


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