¿Qué ventajas aporta un ERP y cuál elijo para mi empresa?

¿Cuánto dura el proceso de implantación de un ERP en nuestra empresa? ¿Aumentará la productividad de mi negocio? ¿Y la de mis empleados? ¿Qué ventajas o beneficios aportará el ERP? Son sólo algunas de las preguntas que nos hacemos antes de decidirnos por la contratación de un ERP para nuestra empresa.

Desde myGESTIÓN vamos a tratar de responder a estas preguntas para que compruebes las ventajas y los beneficios que conlleva utilizar un ERP para la gestión de tu negocio.

¿Qué ventajas aporta un ERP a la empresa?

Ya hemos leído suficientes post en blogs explicando qué es un Planificador de Recursos Empresariales o ERP y cómo te ayuda a tomar decisiones. Pero. . .  ¿lo necesito dentro de mi empresa? Esta es la pregunta del millón y a la que vamos a dar respuesta en los siguientes párrafos.

Para ello, vamos a apoyarnos en un informe elaborado por 'La Neurona' llamado Retos estratégicos y operativos para la industria ERP. Este estudio, publicado a comienzos del 2018, tiene como principal objetivo valorar los beneficios de uso de la herramienta basada en la opinión y la experiencia del cliente.

A través de encuestas telefónicas y encuestas por correo electrónico se ha obtenido una muestra de un total de 100 empresas ''elegidas de forma estratificada y proporcional al universo'', según indican desde el servicio de estudios de 'La Neurona'. El 38% de estas compañías tienen menos de 10 trabajadores en plantilla; el 15,7% de 10 a 20 empleados; el 17,5% de 20 a 50; el 10,5% de 50 a 100 y el 17,8% de más de 100 trabajadores. Desde la institución encargada del sondeo indican que "podemos afirmar que todos los tamaños de empresa están representados en este estudio".

Según las encuestas, la disponibilidad de información a la hora de tomar decisiones es uno de los puntos clave para utilizar un ERP para el 64,2% de las empresas; la optimización de procesos es otro de los aspectos cruciales para el 61,1%; la reducción de errores (60,6%); y, por último, la mejora notable en la comunicación interna y los tiempos de respuesta entre departamentos (53,4%). Estas son las principales ventajas que aporta un programa de gestión a la empresa.

¿Qué programa elijo?

Ahora bien, para escoger correctamente un proveedor de software que nos ayude con la gestión empresarial entre todos los existentes en el mercado, es necesario prestar atención a los siguientes elementos:

1. Inversión requerida

Dos de cada tres empresas emplearon una cifra inferior a los 50.000 euros frente al 28,7% que superó esa cantidad.
El 80% de las empresas encuestadas ven en la inversión inicial un aspecto decisivo a la hora de elegir software. Desde myGESTIÓN te lo ponemos fácil. Al ser un ERP Online 100% la inversión inicial requerida será de 0 euros.

2. Tiempo de implantación

Una de cada diez empresas asegura que la duración ha sido inferior a 3 meses; para un 37,5% entre 3 y 6 meses; para el 36% la duración ha sido de 6 a 12 meses; y, por último, para el 17,6% el periodo de implantación fue superior a un año.

Si te decides a contratar myGESTIÓN, el tiempo de implantación se elimina por completo. Al ser un ERP online, solamente necesitas disponer de un ordenador/dispositivo móvil con conexión a Internet y un navegador web para comenzar a trabajar de manera casi inmediata con el programa.

3. Selección de proveedor

Un 35,7% de las empresas el motivo fue la experiencia de la empresa proveedora dentro de la industria; el 21,7% opina que fue la credibilidad de la propia marca; la presencia global y local fue el principal argumento para el 14,5% de las empresas; y, por último, el resto de empresas apreciaban más importancia en otras características (servicio al cliente, capacidad de innovación o credibilidad e imagen de la marca).

Desde el año 2003, miles de empresas pertenecientes a todos los tamaños y sectores realizan su gestión empresarial online con myGESTIÓN. En la actualidad, el software de myGESTIÓN cuenta con más de 30.000 usuarios activos.

4. Experiencia del usuario

La adaptabilidad del software fue uno de los argumentos preferidos de los usuarios (53,4%); la integración, es decir, la posibilidad de cubrir con el ERP todos los departamentos de la empresa (46,6%); estándar pero que sea flexible (46,6%); que el ERP se escalable, es decir, que crezca en función del crecimiento de la empresa (49,8%); facilidad de uso (50,2%); y, por último, la seguridad del software (64,2%).

Respecto a la adaptabilidad, escalabilidad y flexibilidad, myGESTIÓN es un ERP vertical. Esto significa que podemos ir añadiendo módulos a nuestra oferta ( módulo de Contabilidad, módulo CRM, módulo SII, etc.), en función de las necesidades y el tamaño de nuestra empresa.

5. Estrategia de implementación

Para un 60,7% de las empresas, el principal motivo de implementación del programa es para facilitar los negocios; para el 25% de las compañías cobra más importancia la gestión integral del crecimiento de la empresa; la innovación de la empresa proveedora es el motivo principal para un 7%; y, por último, facilitar la toma de decisiones para un 7,2% de las empresas.

6. Facilidad de uso

Es un aspecto muy importante para el 35,7% de las empresas e importante para el 60,8% de las empresas. Por el contrario, sólo el 3,5 de los encuestados no lo ven como un impedimento a la hora de contratar un software de gestión.

Para ayudar a nuevos usuarios con el manejo de la aplicación, desde myGESTIÓN impartimos un curso de formación de Primeros Pasos en el que enseñamos cómo comenzar a trabajar con la aplicación. El curso es completamente gratuito y se celebra todos los jueves a las 12:00 h. a través de la plataforma Google Hangouts.

7. ERP estándar vs ERP a medida

La mayoría de proveedores de software disponen de una versión estándar para la mayoría de sus clientes. En cambio, en ocasiones, determinadas empresas comprueban que el programa se ajusta a casi todas sus necesidades, PERO le falta algo que mejorar. Por lo tanto, el proveedor crea y adapta para esa empresa en cuestión una versión del programa a medida, normalmente por un precio mayor.

Los datos del informe reflejan que el 64,3% de las empresas utilizan un sistema estándar frente a las 35,7% que utilizan una versión del software a medida. Con myGESTIÓN, tendrás también la posibilidad de escoger la opción a medida.

Estos son los aspectos que más tienen en cuenta las empresas a la hora de lanzarse a contratar un ERP como myGESTIÓN para su empresa. Puedes probar el software durante 15 días sin ningún compromiso

Y a tu empresa, ¿qué ventajas le ha aportado un ERP de gestión?


Etiquetas: software gestión onlineventajas erpbeneficios ERP