Cómo controlar la productividad de tus empleados

La productividad de los empleados es un elemento estratégico esencial para el funcionamiento de la compañía. De hecho, esto es un factor que influye en el aprovechamiento de tus gastos, de cara a que puedas conseguir unos mayores ingresos y una mayor satisfacción del cliente en general con tu marca si tus empleados hacen las cosas bien y en menos tiempo.

Controlar la productividad de los empleados es algo que no sólo está al alcance de las grandes empresas. De hecho, ahora que se ha puesto en marcha el control horario o registro de las horas trabajadas, muchas empresas van a tener que empezar a medir la productividad de los trabajadores.

Descubre más: Control horario de los empleados. ¿Cómo fichar? 

En este post te mostramos cómo puedes controlar la productividad en tu empresa.

Importancia de controlar la productividad de los empleados

Controlar que tus empleados sean productivos consiste en comprobar que lo que hacen se ajusta a los objetivos que te has marcado.

 

No obstante, si no te has marcado unos objetivos o si esos objetivos no son realistas, está claro que no podrás tener un control muy efectivo de la productividad de los empleados.

El control de la productividad ayuda a combatir el presentismo y el absentismo, así como también los procesos de trabajo mal desarrollados, que no te ayudan a conseguir los objetivos de tu empresa. Es de gran importancia que en tu negocio puedas a llevar a cabo estos procesos de control.

Contra lo que suele pensarse, el control de la productividad no tiene por qué consistir en vigilar, perseguir o acosar a los empleados, estar constantemente encima de ellos o generar un clima laboral marcado por el miedo. De hecho, crear una plantilla con un ambiente negativo a la larga tampoco te beneficia y no es bueno para la imagen de tu negocio.

Controlar cómo de productivos son tus empleados, sin embargo, ayudará a que tú puedas optimizar mejor los procesos de trabajo, incluso dándoles posibilidad de que salgan antes de trabajar, ya que de lo que se trata no es de trabajar más, sino de trabajar mejor y conseguir más con menos. Recuerda la ley de Pareto o regla del 80/20.

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¿Qué necesitas para controlar la productividad de tus empleados?

Principalmente, necesitas poner el foco en varios aspectos que a lo mejor no estabas controlando bien hasta ahora.

• Cuántas horas reales trabajan los empleados en tu negocio


• Qué están haciendo durante esas horas y qué procesos siguen

Generar un ambiente de equipo, con un liderazgo muy marcado y una buena planificación de las tareas, ayudará a que cada persona sepa lo que tiene que hacer y cuándo, además de la necesidad de rendir cuentas de lo que está haciendo cada cierto tiempo.

Pero para poder hacer esto necesitas controlar y gestionar los datos de tu negocio. Necesitas disponer de un cuadro de mando en el que puedas ver los principales indicadores de rendimiento. Por ejemplo, si tienes una tienda online y te has marcado un objetivo de ventas por trimestre, así como una serie de objetivos más pequeños como aumentar el ticket de compra o conseguir mayor número de ventas, debes estar en condiciones de liderar y gestionar los equipos que se ocupan de las tareas que tendrán una incidencia directa en estos objetivos.

Proporcionar bonus o primas a los empleados que consigan determinados objetivos también puede ser una buena fórmula para mejorar la productividad, por ejemplo entre los comerciales de tu negocio. De lo que se trata, al fin y al cabo, no es de controlar solamente el número de horas trabajadas, sino la utilidad de las mismas.

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Con nuestro software de gestión online podrás llevar a cabo tanto el control de horarios, que además desde el pasado 12 de mayo es obligatorio según la normativa, como la monitorización de tus principales indicadores de rendimiento a través de nuestro cuadro de mando.

Analiza cuánto vendes y cuándo lo vendes, en qué delegaciones de tu empresa se vende más, márcate objetivos y observa cómo influyen tus procesos de trabajo en los resultados, de cara a analizar la productividad de tus empleados.

Sobre todo, ten en cuenta que tampoco todo es cuestión de productividad, sino de tener una buena estrategia. Implementar en el menor tiempo posible y de manera eficiente una estrategia que no es adecuada, no te conducirá tampoco el éxito.

Analiza los datos en profundidad y comprende el valor de la información que tu propio software ERP te está aportando. Te ayudará en la toma de decisiones en tu negocio.

En myGESTIÓN queremos darte la oportunidad de que puedas controlar y gestionar mejor la productividad de tus empleados, de cara a que puedas lograr tus objetivos. Date de alta en nuestro software de gestión online y descubre todas las ventajas de controlar todas las áreas de tu negocio en la nube con nuestra amplia variedad de módulos.


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