Cómo hacer un seguimiento de las facturas impagadas

Hacer un seguimiento de las facturas impagadas es un factor imprescindible para el control de tesorería. Cuando se acumulan los pagos que tenemos que hacer y aumentan las facturas que nos deben, se tiende a crear una situación muy difícil que deja a las empresas con poco margen de maniobra para tomar decisiones importantes.

Una empresa que no puede tomar decisiones importantes por falta de capital, y que además acumula serios problemas debido a la morosidad de sus clientes, está obligada a llevar un buen control y seguimiento de las facturas impagadas para evitar olvidos y sobre todo acelerar los procesos.

En este proceso hay que tener en cuenta algunos factores que te pueden ayudar a cobrar antes tus facturas y hacer un seguimiento de la morosidad.

El problema de la morosidad

La morosidad es sin duda un grave problema para las empresas, algo que afecta a su tesorería, su contabilidad e incluso su gestión del tiempo. Debemos siempre prever que la morosidad es una posibilidad y buscar fórmulas y acciones para que este problema no ponga en riesgo tu negocio y su crecimiento.

Una de las claves es primero dejar bien claros cuáles son las condiciones de la venta de un producto o servicio, pedir dinero por adelantado antes de iniciarlo u otras soluciones que te ayuden a garantizar que puedas mantener cierto nivel de liquidez, en especial en algunos negocios donde los impagos pueden resultar realmente letales.

Consejos para hacer un seguimiento de las facturas impagadas

Las facturas impagadas son un verdadero problema y siempre es imprescindible tener un apartado en el que puedas ver claramente de cuándo son, a qué clientes corresponden y qué porcentaje representan con respecto al total de cobros que aún tienes que recibir.

Hay algunos consejos que te pueden ayudar a hacer un seguimiento adecuado, para lo cual te recomendamos tener un programa de facturación en la nube que disponga de este apartado.

1. Ten una panorámica clara de cuántas facturas te deben

La preocupación por otras tareas fundamentales de la empresa provoca que el empresario no lo pueda gestionar todo. Tener una panorámica que te permita tener una visión clara de la morosidad en tu empresa es imprescindible para que puedas tener un conocimiento de la magnitud del problema y de cómo enfrentarlo.

Hay empresas que trabajan con un software de facturación online, como myGESTIÓN, donde puedes ver claramente las facturas impagadas y a qué períodos de tiempo corresponden.

2. Contacta con tu cliente para reclamar el pago

El seguimiento y la exigencia del pago con el cliente es clave para que éste no deje de lado el asunto. Existen empresas de gestión de cobros que te pueden ayudar en esta tarea, la cual puede ser realmente larga y tediosa por las excusas y procrastinación constante del cliente para gestionar el problema.

3. Comprueba si puedes reclamar la devolución del IVA

Es importante que sepas que se puede reclamar la devolución del IVA por las facturas impagadas.

De este modo, no te verás en la tesitura de tener que dar a Hacienda el IVA recaudado cuando todavía no has cobrado tu factura y probablemente no vayas a recibir el pago en varios meses o un tiempo indeterminado.

4. Lleva un buen control de los tiempos de cobro

Hay que controlar los tiempos de pago e indicar en las facturas las fechas límite de pago. Se puede además pactar mediante contrato con tus clientes que en caso de no hacerse el pago en el tiempo estipulado, puedas añadirle un recargo por morosidad.

No des por hecho por ejemplo que vas a contar con un dinero en un mes determinado, si el cliente con el que trabajas es moroso y no ha dado señales de haber pagado todavía. Mantente insistiendo y, en caso de que no haya resultados, contacta con tus abogados.

5. Busca acuerdos o pactos con el cliente moroso

En ocasiones, un cliente moroso no puede pagar por problemas económicos en su empresa. Debemos entender que esta situación es posible y que en algunos casos para cobrar tu dinero habrá que llegar a algún acuerdo de pago a plazos, por ejemplo para que te dé un 50% ahora y otro 50% en un futuro aproximado.

La cuestión es que tiene que haber una buena comunicación y un seguimiento del cliente moroso para ver en qué momento vas a poder recibir tu dinero.

Tu sistema de gestión online myGESTIÓN te permite gestionar tus facturas impagadas y llevar un buen control de cobros y pagos que debes realizar. Esto te permite tener una visión más clara de tu negocio, de tus circunstancias y de las medidas que debes tomar para mejorar tu situación y conseguir una mayor liquidez y margen de maniobra para actuar en tu negocio.

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