¿Cómo hacer una factura de compra paso a paso?

Si eres autónomo, es muy importante para ti saber cómo y cuándo hacer una factura de compra. De esta manera, podrás llevar tus facturas al día de manera profesional y no cometer errores de contabilidad que luego te puedan perjudicar ante Hacienda.

Crear una factura de compra online implica tener un justificante fiscal de tus gastos, de modo que si luego la Agencia Tributaria te reclama esa información, podrás tener el derecho a deducirte el importe de dicha factura en tus impuestos correspondientes, en caso de que esté ligado a la actividad de tu empresa y se ajuste a las normas.

Teniendo esto en cuenta, te vamos a enseñar qué debes tener en cuenta para hacer facturas de compra paso a paso.

Qué debe incluir una factura de compra

Las facturas de compra o gasto deben incluir prácticamente los mismos datos que cualquier otra factura, sólo que mediante ésta estás anotando un gasto en tu contabilidad.

Los elementos que debería incluir son:

• Tus datos fiscales


• Los datos fiscales del emisor


• El número de la factura


• Fecha


• Relación de los productos o servicios que has comprado


• La base imponible


• El IVA desglosado y tipo de IVA en porcentaje


• Importe total de la operación

Con esto ya sabes cómo hacer una factura de compra. Ahora la cuestión es cuál es la manera más eficiente de crearla.

¿Cómo crear facturas de compra?

Hay varias formas de crear y gestionar las facturas de compra, también llamadas muchas veces facturas de gasto.

• Simplemente, conservamos la factura que nos ha emitido el proveedor y la almacenamos en papel.


• Creamos una factura de compra en Excel a partir de la información que nos brinda el proveedor en la factura en papel.


• Introducimos los datos de la factura en papel en un software de facturación online.

Nosotros te recomendamos que las hagas siempre a través de tu software de facturación online myGESTIÓN.

Esto te permitirá llevar a cabo una mejor gestión de las facturas de gasto, que si lo hicieras de alguna de las otras maneras.

• Ahorrarás tiempo en el escaneo de facturas.


• Reducirás la posibilidad de errores al tener que crear las facturas en un Excel.


• No tendrás tantos documentos que almacenar en tu oficina


• Evitarás el riesgo de pérdida de la información porque ésta queda almacenada en tu software de facturación.

Puedes crear así una factura electrónica de cualquier tipo, ya sean ordinarias, facturas rectificativas o recapitulativas.

¿Cuándo tienes que crear facturas de compra?

Las facturas de compra son de gran importancia para la contabilidad. Al anotar un gasto nuevo en la contabilidad, esto tendrá influencia en lo que pagues de impuestos al presentar los modelos de autoliquidación trimestrales y anuales.

Por ejemplo, si has comprado un ordenador por valor de 1200 euros para utilizarlo en tu empresa, podrás deducirte el IVA de ese ordenador en lo que pagues en el trimestre. Y también podrás deducírtelo en el IRPF si eres autónomo, ya que se trata de un gasto que has realizado para el uso de tu negocio.

Lo mismo pasa al revés; si yo emito una factura a otro autónomo, éste podrá deducirse el IVA de esa factura, siempre y cuando se ajuste a las normas de la Agencia Tributaria.

Tener tus facturas bien ordenadas y organizadas te permitirán poder realizar los modelos trimestrales y anuales de manera más eficaz y reduciendo la posibilidad de errores.

Ten en cuenta, en cualquier caso, que siempre al final dependerá del tipo de gasto que sea. El obligado tributario no se puede deducir absolutamente todo. Hay unas normas de Hacienda para considerar que un gasto sea deducible o no.

Para evitar dudas, lo mejor es consultar con un asesor fiscal acerca de si te puedes deducir ese gasto. Recuerda también que a la hora de llevar la contabilidad, debes incluir ese gasto en la categoría del gasto que le corresponda.

Con nuestro módulo de contabilidad avanzada en myGESTIÓN también podrás gestionar todos estos aspectos de manera muy fácil y cómoda.

Crear una factura de compra en myGESTIÓN

En myGESTIÓN es muy fácil crear facturas de compra. Te lo explicamos por pasos.

1. Inicia sesión con tu usuario y contraseña en myGESTIÓN.


2. En el panel de la izquierda, haz clic en ''Compras'' y luego en ''Facturas recibidas''.


3. Ahí podrás ver todas las facturas que hayas creado con tus proveedores según el nombre del documento.


4. En la parte inferior de la pantalla, dale a ''Nuevo''.


5. Rellena todos los datos correspondientes de la factura de compra.

Para que todo te resulte además mucho más fácil, en myGESTIÓN puedes almacenar la información de los diferentes proveedores para que no tengas que introducir los datos una y otra vez.

También podrás enviar esa información al área de contabilidad para que te la puedas deducir si corresponde.

Date de alta GRATIS en myGESTIÓN

Muchos autónomos han estado gestionando sus facturas en papel hasta que han descubierto esta forma de crear sus facturas fácilmente.

Muchas empresas han estado gestionando sus facturas de compra y factura de ventas a través de herramientas antiguas y poco actualizadas, que tienen que instalar en sus ordenadores y les suponen muchos costes de mantenimiento.

Si quieres empezar a gestionar tus facturas de gasto o ingreso de manera más profesional, lo mejor es apostar por un software de facturación en línea como myGESTIÓN.


Etiquetas: facturas onlinefactura de compras