Diferencias entre un software ERP y MRP

Si tienes una empresa en el sector industrial, es vital que puedas disponer del tipo de software adecuado para la gestión de tu negocio. Aunque existen muchos programas de gestión empresarial, es importante distinguirlos, ya que no todos te aportan las mismas prestaciones. En este post te mostraremos las diferencias entre un software ERP y un MRP.

¿Qué es un software MRP?

Un software MRP (Material Requirements Planning) es un software de requerimientos de materiales para la producción. A través de este tipo de programa, las plantas de producción pueden organizar la gestión de materias primas y el control de la producción.

Se trata de una herramienta clave para el control de la productividad, la reducción de costes y la toma de decisiones en el entorno de una fábrica. A través de este tipo de herramientas, puedes programar tareas y órdenes de compra de materias primas para que tus unidades de fabricación no experimenten cuellos de botella, como la rotura de stock.

Sin embargo, hablamos de un tipo de herramienta muy específica, orientada únicamente a la planificación y control de la producción. No cubre todas las necesidades de la empresa, como puede ser por ejemplo la comercialización o la integración con tienda online. Esto es claramente un punto negativo de este tipo de programas. No abarcan todas las funciones que cubriría un software ERP, que puede tener un módulo de control de la producción integrado.

Diferencias entre ERP y MRP

A diferencia de los MRP, los software ERP como myGESTIÓN se enfocan en la planificación de los recursos de la empresa, no sólo de los procesos y materiales de producción. Esto quiere decir que abarca funcionalidades más altas, que los MRP tradicionales no incluyen, al ser programas muy específicos orientados para las fábricas.

Sin embargo, todos conocemos que las industrias están cambiando notablemente en los últimos años. Se están dando tendencias como el e-commerce B2B con producción a demanda, donde la industria puede vender directamente al cliente final sin pasar por un distribuidor, utilizando para ello un e-commerce y obteniendo márgenes más altos, sin dejar de vender también a las tiendas minoristas.

En este sentido, no puedes desligar completamente el área de control de la producción del área de comercialización, porque ambos dependen el uno del otro. Cuando se produce un pedido en tu tienda online, sea un pedido de una empresa que compre grandes cantidades o de un cliente particular que compre un producto individual, éste pasará directamente el software ERP, desde donde podrás gestionar todo el proceso.

• Puede ser que ya tengas el producto fabricado y sólo tengas que enviar la orden de preparación del paquete y el envío desde almacén.


• Si se fabrica el producto a demanda, necesitas que la gestión de la producción esté alineada con las ventas que se producen.

Es mucho mejor en estos casos poder gestionar todo desde el mismo programa ERP con control de la producción, ya que la información no estaría duplicada y los procesos de gestión serían mucho más eficaces.

La importancia de gestionar las reservas de stock

Hay que tener en cuenta también que muchas empresas de fabricación tratan de anticiparse a la demanda, produciendo de antemano los productos que necesitan en función del volumen de ventas que esperan obtener a través de sus canales de comercialización. Para eso, se establecen unas reservas mínimas de stock, lo que ayudaría a que siempre puedas servir tus pedidos.

Tomar estas decisiones de compra y planificación de materias primas, así como órdenes de fabricación por anticipado, requiere disponer de una solución ERP en la que puedas visualizar todos los indicadores de pedidos y ventas en tu negocio.

De este modo, la producción se adaptará a la demanda, y no se te quedará un exceso de unidades fabricadas ocupando espacio en los almacenes.

Software ERP con módulo de producción y fabricación

Para digitalizar realmente tu negocio, necesitas la integración de software. No puedes seguir trabajando con programas separados y bases de datos diferentes, ya que esto complica mucho los procesos. Para agilizar la gestión de pedidos y la planificación de la producción necesitas un software ERP que incluya un módulo de control de la producción.

Esta herramienta es el software ERP myGESTIÓN. Se trata de un software perfectamente adaptado para que tu fábrica pueda controlar todo el ciclo de producción y venta del producto.

Gestiona tus recursos materiales, lleva un control eficaz de la reserva de stock y controla la trazabilidad de productos para asegurar que dispones de una perfecta capacidad operativa y la máxima agilidad en la gestión de tus ventas. Alinea las acciones de Fábrica + Almacén + Puntos de venta permitiendo que todos utilicen un mismo software y puedan compartir los datos para facilitar los procesos y la toma de decisiones.

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