El BLOG de myGESTIÓN

Cuando vamos a implementar un software de gestión en la empresa, uno de los aspectos centrales en los que hay que enfocarse es la parametrización ERP. Las empresas necesitan adoptar las configuraciones esenciales desde el principio para poder sacar el máximo partido a la herramienta, por lo que es muy importante tener claro cómo vamos a utilizar la solución para que aporte el máximo valor al negocio.

A continuación vamos a mostrarte qué es parametrizar un ERP, si esto es posible llevarlo a cabo en un software en la nube y qué es lo que debes tener en cuenta antes de empezar a trabajar con tu sistema de gestión empresarial.

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Cuando en una empresa no hay trabajo en equipo, se cometen más errores y se consiguen peores resultados. Generalmente, no nos damos cuenta de que falta trabajo en equipo y coordinación hasta que cosechamos las consecuencias de nuestras acciones. La falta de comunicación interna o el exceso de responsabilidades delegadas en una persona puede generar en una situación insostenible.

El trabajo en equipo es una cuestión no sólo de mentalidad, sino también de herramientas. Muchas veces, las personas actúan por iniciativa propia y sin pensar en las necesidades del conjunto de la empresa porque piensan que así podrán ir más rápido, o simplemente porque no hay un método que facilite una comunicación ágil y efectiva. También puede ser porque hay una clara diferenciación de funciones dentro de los trabajos de la PYME.

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Si estás buscando software para centros de formación, con los que puedas gestionar facturas, clientes y proveedores si trabajas con comerciales o formadores externos es esencial que puedas disponer de una herramienta en la nube.

Un software ERP online te ayuda a poder gestionar tu negocio desde cualquier lugar y a cualquier hora, tener el control de todos los procesos financieros y documentales de tu empresa y analizar la evolución de tus ingresos y gastos.

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Cuando dispones de un negocio de servicios, es esencial disponer de una herramienta que te permita controlar los procesos empresariales. Si hablamos de agencias de publicidad y marketing, con mayor razón es importante automatizar procesos administrativos para poner el foco en los clientes.

Elegir el mejor ERP para agencias de publicidad y marketing no es sencillo. No necesariamente debes optar por la solución más compleja, sino por una que aborde tus necesidades y te proporcione oportunidades para permanecer en contacto con tus clientes.

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Cuando te planteas implementar un software para gestionar tu negocio de forma digital, a veces el primer impulso puede ser buscar un software de gestión documental.

Al fin y al cabo, hasta ahora has estado trabajando con programas de ofimática, como Excel o Access, a la hora de gestionar tus finanzas, y piensas que lo único que necesitas para digitalizar tu negocio es un programa de gestión documental para tenerlo todo almacenado en la nube y poder acceder desde cualquier lugar.

Pero, ¿es eso realmente lo que necesitas? Es importante conocer las diferencias entre un ERP y un software de gestión documental, ya que es muy probable que empezar a gestionar documentos en la nube no beneficie demasiado a tus procesos. Esto es, al fin y al cabo, de lo que se trata.

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