¿Cómo gestionar la información de una empresa?
Samuel escribió este artículo el 14/06/2018, en la categoria: ERP¿Te has parado a pensar cuánta información genera tu empresa a lo largo de un año? ¿Y en cinco años? ¿Y en los últimos diez años? Muchas veces todos esos datos yacen desperdigados en montañas de papeles, encerrados en gigantescos archivos y sin posibilidad de que se puedan consultar fácilmente o localizar información dentro de ellos.
Ahora imagínate que tuvieras un programa en el que pudieras almacenar toda esa información: facturas, presupuestos, documentos de trabajo, contabilidad y una enorme cantidad de datos.
Pero esto es lo mejor de todo; no es que almacenes archivos como tales, sino datos.
En definitiva, que dejarías de gestionar archivos, donde tienes que localizar manualmente la información, para gestionar datos, y datos inteligentes con los que se puede operar y extraer información útil automáticamente.
No obstante, ten en cuenta que no es tan complejo como parece. La mayoría de empresas utilizan ya un sistema TPV o algún programa de gestión instalado en sus propios sistemas operativos.
De lo único que se trata es de migrar esa información a tu programa en la nube, con el que podrías disponer de plena compatibilidad, de modo que no tuvieras que ir introduciendo dato por dato. Además, ten en cuenta que en cualquier caso es muy probable que necesites ordenar y clasificar mejor tu base de datos de productos, rellenando campos que hasta ahora no utilizabas, pero que son necesarios.
Pero incluso si no tienes un programa de gestión para empresas, y has gestionado todo hasta ahora a través de una máquina registradora, tickets y papeles, lo cierto es que no necesariamente tienes que traspasarlo a tu software de gestión en la nube. Piensa que toda esa información la puedes conservar, pero simplemente empezar a trabajar a partir de ahora con el nuevo programa.
En el caso de que tu empresa se haya gestionado hasta ahora sólo con papel, algo afortunadamente muy poco común, porque cada vez nos estamos haciendo más a la era digital.
En definitiva, ganas información, ganas espacio, ganas en automatización y ganas en productividad para hacer las cosas mucho más fácil, más rápido y mucho mejor.
¿Te gustaría conocer myGESTIÓN por ti mismo? Pues te damos la oportunidad de que lo pruebes gratis durante 15 días. Además puedes apuntarte a nuestro curso gratuito myGESTIÓN donde te enseñamos paso por paso cómo poner tu tienda a punto.
Etiquetas: gestión online
Ahora imagínate que tuvieras un programa en el que pudieras almacenar toda esa información: facturas, presupuestos, documentos de trabajo, contabilidad y una enorme cantidad de datos.
De la gestión de archivos y papeles... a la gestión de datos
Pero esto es lo mejor de todo; no es que almacenes archivos como tales, sino datos.
- Datos que están interconectados entre sí y que pueden auto-generar una gráfica de ventas automáticamente.
- Información que te puede servir para hacer comparaciones entre meses, trimestres o años.
- Datos que incluso puedes ver en tiempo real, si conectas tu ERP con tu tienda online, o lo tienes todo integrado con tu sistema TPV.
En definitiva, que dejarías de gestionar archivos, donde tienes que localizar manualmente la información, para gestionar datos, y datos inteligentes con los que se puede operar y extraer información útil automáticamente.
¿Qué necesitas para gestionar la información de tu empresa?
Probablemente estés pensando ahora mismo: vale, pero mi empresa tiene 10 años. ¿Tengo que traspasar absolutamente todos los datos a un programa de gestión online? ¡Menuda locura!
No obstante, ten en cuenta que no es tan complejo como parece. La mayoría de empresas utilizan ya un sistema TPV o algún programa de gestión instalado en sus propios sistemas operativos.
De lo único que se trata es de migrar esa información a tu programa en la nube, con el que podrías disponer de plena compatibilidad, de modo que no tuvieras que ir introduciendo dato por dato. Además, ten en cuenta que en cualquier caso es muy probable que necesites ordenar y clasificar mejor tu base de datos de productos, rellenando campos que hasta ahora no utilizabas, pero que son necesarios.
Pero incluso si no tienes un programa de gestión para empresas, y has gestionado todo hasta ahora a través de una máquina registradora, tickets y papeles, lo cierto es que no necesariamente tienes que traspasarlo a tu software de gestión en la nube. Piensa que toda esa información la puedes conservar, pero simplemente empezar a trabajar a partir de ahora con el nuevo programa.
¿Cuál es el beneficio real de empezar a trabajar con un software en la nube?
En el caso de que tu empresa se haya gestionado hasta ahora sólo con papel, algo afortunadamente muy poco común, porque cada vez nos estamos haciendo más a la era digital.
Aunque te suponga un enorme trabajo traspasar toda la información del papel al programa, tu principal beneficio sería a nivel de productividad. Es decir:
- Ya no tendrías que contabilizar las compras o ventas manualmente a través de papeles. En el momento en el que registras una venta con tu TPV, ésta queda automáticamente registrada en tu módulo de ventas. Cuando compras un producto, éste aparece automáticamente en tu contabilidad, inventario, etc.
- El proceso de cobro sería mucho más fácil, porque no tendrías que dejarte la vista analizando complicados rollos de tickets. Sería todo digital, con pantalla táctil y mucho más rápido.
- Si además utilizas nuestro módulo de contabilidad, no tendrás que traspasar toda esa información a los modelos de Hacienda que debas presentar. Podrás rellenarlos de forma estandarizada, evitando los peligros y posibles errores del traspaso manual de datos.
- Tu gestión de almacén sería mucho más sencilla: con tu programa, puedes imprimir etiquetas, confeccionar lotes de productos y leer códigos de barras fácilmente para que no tengas que introducir a mano información en el ordenador.
En el caso de que ya utilizaras un programa de gestión, pero no en la nube:
- Tendrías la posibilidad de trabajar con un programa que integra distintos software: CRM, contabilidad, conexión con tu tienda online (sincronización) y ERP. Todo aplicaciones que interactúan entre sí sin que tengas que contratar a un programador para crear una interfaz, en el supuesto de que tus programas sean de código abierto y se pueda operar con ellos.
- Más claridad y visibilidad de datos: con tu cuadro de mando, tus gráficas y tus informes, podrás ver en tiempo real la marcha de tu negocio.
- Posibilidad de gestionar diferentes sedes o incluso franquicias: da igual lo grande que sea tu empresa. Con myGESTIÓN podrás gestionarla gracias a que puedas dar de alta todas tus delegaciones y llevar control exhaustivo de tus almacenes. Además, dispones de myGESTIÓN franquicias para gestionar y coordinar desde la central las operaciones con todos tus franquiciados.
En definitiva, ganas información, ganas espacio, ganas en automatización y ganas en productividad para hacer las cosas mucho más fácil, más rápido y mucho mejor.
¿Te gustaría conocer myGESTIÓN por ti mismo? Pues te damos la oportunidad de que lo pruebes gratis durante 15 días. Además puedes apuntarte a nuestro curso gratuito myGESTIÓN donde te enseñamos paso por paso cómo poner tu tienda a punto.
Etiquetas: gestión online
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