Cómo gestionar un negocio con diferentes delegaciones

A medida que tu negocio crece, la gestión se va volviendo más compleja. Por ejemplo, en el caso de que pases a tener una única delegación, a tener múltiples oficinas y múltiples puntos de venta, la gestión se vuelve más complicada porque hay que centralizar las cuentas de todas las oficinas desde donde vendes al cliente.

Cuando aumenta el número de delegaciones, hay que tener en cuenta que cada una debe ser rentable por sí misma. Es decir, a lo mejor tú tienes una oficina en Madrid y otra en Almería, pero en la de Madrid los ingresos son más altos que los gastos, mientras que en la de Almería tienes un nivel de gastos muy elevado en comparación con los ingresos.

Tener una panorámica de estos aspectos es esencial para poder tomar decisiones en tu negocio, para ver en qué medida tus delegaciones son autosuficientes y está justificado que tengas abierto un punto de venta en determinadores lugares.

¿Qué necesitas para gestionar las distintas delegaciones?

Para gestionar diferentes delegaciones de una misma empresa en diferentes ciudades, necesitas una herramienta ERP que te permita tener una panorámica de todo tu negocio.

El ERP te va a permitir que toda la información esté centralizada y no tengas que estar transfiriendo facturas de una delegación a otra, teniendo posteriormente que mecanizarlas en tu software de gestión de manera manual.

Lo mismo pasa con los gastos de cada delegación, podrás subirlos a una misma plataforma y poder ver las cuentas de cada delegación por separado, viendo que delegaciones te están aportando más ingresos y beneficios, dónde se vende más y de qué, etc.

Otro aspecto que necesitas para gestionar diferentes delegaciones es tener claro cómo va a funcionar la gestión de almacenes y el movimiento de stock. Porque probablemente no tengas el mismo stock en todas las tiendas o delegaciones de tu empresa, pero debes tener en cuenta cuándo cada una necesita recibir aumentar el stock de determinados artículos.

Debemos también tener en cuenta cómo va funcionar toda la gestión de almacén si, además de vender en tiendas físicas, vendes en Internet. ¿Desde qué delegación se van a realizar los envíos? Generalmente será desde la que esté más cerca, o si tienes una o varias plantas de almacenamiento, deberás gestionar los pedidos a través de éstas para poder cumplir con los plazos de entrega.

En definitiva, que tanto para los aspectos administrativos, como para los de gestión de almacén y ventas, vas a tener que utilizar un sistema ERP centralizado al que los diferentes responsables de área puedan acceder con su usuario e introducir sus datos. Estos también conocerán de qué presupuesto disponen, cuáles son los objetivos que tienen que cumplir y en definitiva coordinarse con la central para poder cumplir con su cometido.

Cómo te ayuda myGESTIÓN a gestionar tus delegaciones

En myGESTIÓN dispones de un sistema ERP moderno, completo y eficaz para que puedas gestionar las diferentes delegaciones de tu negocio, también con posibilidad de gestión de multi-almacén. En el caso de que en lugar de delegaciones, tengas diferentes franquicias o partners con los que trabajes, lo recomendable es que utilices myGESTIÓN franquicias, que es una herramienta más propia para la gestión de diferentes tiendas franquiciadas.

Algo que vas a tener que gestionar a través de tu herramienta es sin duda cómo están contribuyendo a mejorar los indicadores de rendimiento de tu negocio. Toda esta información podrás visualizarla a través de un cuadro de mando, donde podrás ver una evolución de tus ingresos y gastos, así como también un mapa con los resultados en los distintos lugares donde tienes sede.

Las empresas tienen que estar preparadas para responder a sus necesidades tecnológicas. Para eso necesitas utilizar la tecnología adecuada, ya que muchos sistemas de gestión no te permiten llevar un control exhaustivo de la gestión de las diferentes delegaciones, o no te permiten tampoco el control y gestión de franquicias de cara a conseguir resultados.

Con nuestro sistema ERP podrás crear diferentes usuarios con diferentes permisos, para que ellos puedan introducir la información y datos correspondientes a su competencia. Además, podrás configurarlo para que esté conectado con el TPV, y cada vez que vendas algún producto desde un terminal punto de venta, pueda la venta quedar registrada en tu ERP. Ya sea que hablemos de espacios físicos o de comerciales que estén en movimiento y cobren a través de un dispositivo electrónico, los datos quedarán registrados al momento para que no tengas que multiplicar tu esfuerzo administrativo.

En myGESTIÓN te ayudamos a crecer y gestionar tu crecimiento con inteligencia. Si tienes cualquier duda, ponte en contacto con nosotros. Y si no lo has hecho ya, date de alta en la aplicación de myGESTIÓN y descubre todas sus ventajas. Tienes 15 días GRATIS, ¿a qué esperas?.


Etiquetas: gestión de almacénERP franquicias