Migrar de un ERP on premise a un ERP en la nube

Probablemente hasta ahora has estado utilizado un ERP on premise, es decir, un software de gestión que tienes instalado en tus propios sistemas informáticos. Esta herramienta de software puede estar en un servidor central, o en un ordenador que tienes conectado en red con el hardware de tu sistema TPV, de manera que las ventas que realizas se actualizan automáticamente en tu ERP.

Esta forma de instalar un ERP, aunque puede resultar sencilla, tiene algunas desventajas, y es probable que si te has planteado migrar a un ERP cloud, es porque ya te has dado cuenta.

Ventajas del ERP en la nube vs. ERP on premise

El principal problema de tener un software ERP on premise es que dependes de tu fabricante para su actualización. Es una herramienta bajo licencia que probablemente tienes que actualizar cada vez que el proveedor lanza una nueva versión, y te sientes en gran parte limitado por su funcionamiento.

Otro de los problemas habituales en un ERP on premise es que puede que no tengan la suficiente escalabilidad para lo que buscas. Son programas que muchas veces son antiguos, y es posible que el fabricante ya ni siquiera exista y no se realizan nuevas actualizaciones, con lo que tienes un problema.

Por ejemplo, si surgen nuevas normativas que obliguen a aplicar modificaciones en el ERP, a menos que tuvieras acceso al código fuente, no podrías actualizar el programa. El resultado es que estarías trabajando con un ERP obsoleto, que no tienes posibilidad de modificar y que no te aporta valor para seguir funcionando con esta herramienta.

Con un software en la nube no tendrías estos problemas. Es tu proveedor ERP el que se ocupa de mantenerlo siempre actualizado. Por otra parte, puedes acceder a tu programa de gestión empresarial desde cualquier dispositivo que tenga conexión a Internet. No hace falta que estés en la oficina. Puedes conectarte con un usuario y una contraseña. Además, se trata de soluciones modulares y escalables, donde puedes implementar los módulos que necesites conforme tu empresa vaya creciendo, desde una aplicación CRM hasta soluciones para planificación y control de la producción.

Hay que destacar, por otra parte, que un ERP en la nube no requiere que tengas un servidor central, ya que los datos están almacenados en cloud. Esto te aporta una mayor disponibilidad y hace que no necesites invertir en mantenimiento de servidores, y otros costes informáticos, ya que es tu proveedor ERP el que se ocupa de que tu herramienta siempre esté disponible.

Cómo migrar de tu ERP on premise a un software ERP en la nube

Para migrar desde un ERP on premise a un software en la nube, el proceso no es complejo. Necesitas disponer de los mismos datos que quieres introducir en el programa. Estos pueden probablemente exportarse en formato .CSV o .XLS, de manera que puedas tener todo tu historial de facturas de ingresos y de gastos.

¿Qué datos necesitas importar desde tu antiguo ERP o los programas que utilizases?

• Facturas


• Productos


• Proveedores


• Clientes


• Datos de contabilidad

Luego únicamente tendrías que importar estos archivos al nuevo software de gestión ERP en la nube. La solución myGESTIÓN está diseñada para que el proceso de migración de los datos desde tu antiguo ERP sea rápido, óptimo y sin errores.

Sigue nuestras instrucciones para importar datos desde tu antiguo software de gestión a tu programa ERP en la nube myGESTIÓN.

En caso de que dispongas de otros programas, existen diferentes opciones para poder exportar tus datos de manera sencilla. Muchas PYMEs utilizan programas de gestión de contabilidad externos al propio ERP, por lo que también es importante que migres los datos desde cualquier herramienta externa a tu ERP que utilices. Echa un vistazo al artículo de importar datos desde ContaPlus o FacturaPlus.

Debes tener en cuenta en cualquier caso todos los programas que estés utilizando actualmente. Es posible que utilices un software de control de la producción, o también una solución CRM. Aquí lo ideal es que todos los datos puedan estar en el mismo programa, de manera que puedas a partir de ahora trabajar con una herramienta integral que maneje los mismos datos. Si quieres traspasar tus datos de CRM, debes importar todos los contactos de clientes que tienes actualmente a la nueva herramienta.

Como ves, migrar desde un software ERP on premise a un software ERP en la nube no es tan complicado. Pero incluso si te quedan dudas, puedes apuntarte a nuestro curso de formación para dar tus primeros pasos con myGESTIÓN y así poder tener tu herramienta de software preparada, sin que pierdas ningún dato de tu antiguo software y sin los problemas que te daba tu programa on premise.

Apúntate ya a nuestra formación gratuita ERP y descubre las primeras configuraciones que tienes que hacer para poder usar tu ERP en la nube y olvidarte de tu antiguo proveedor.


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