Problemas al trabajar con un ERP desactualizado

Muchas empresas cuentan con un ERP, pero probablemente no le prestan mucha atención. Es una herramienta que se implantó hace años y se ha seguido trabajando con ella, sin que se hicieran actualizaciones, ni cambios de ningún tipo. En otras palabras, es un ERP desactualizado y antiguo.

Esta falta de mantenimiento no sólo puede haber ido generando problemas técnicos, sino que puede que ya no se ajuste a tus necesidades actuales.

Los ERP tienen que ser herramientas actualizadas, no sólo desde el punto de vista técnico, sino también desde la evolución de la herramienta. Surgen por ejemplo cambios normativos ante los que deberías adaptarte, como la obligación del control horario de los trabajadores, que si usas un ERP antiguo y desactualizado no te permitirá gestionarlo.

En este artículo te mostraremos algunos de los riesgos de trabajar con un ERP antiguo y que no se ha actualizado desde hace años.

Problemas típicos cuando trabajas con un ERP desactualizado

A lo mejor cambiar de ERP te parece un trabajo muy difícil. Tienes que llevar a cabo una migración del antiguo sistema al nuevo. Y es posible que no tengas personal adecuado a nivel interno para hacer una implantación ERP. Esto es un problema bastante común en las PYMEs.

Sin embargo, la solución más adecuada en tu caso es migrar a un ERP en la nube. Te ahorras tener que implantar el software en tus propios sistemas y ya no tienes que hacerte cargo de las actualizaciones.

Veamos algunos de los problemas más comunes que se producen al trabajar con un ERP desactualizado:

1. Tu empresa crece, tu ERP no

A lo mejor tu empresa se está expandiendo y tu ERP actual se ha quedado pequeño. Ahora tal vez necesitas nuevos módulos que antes no tenías. Por ejemplo, si pasas de ser autónomo a ser una sociedad, ahora tendrás que llevar una contabilidad propia de una sociedad. Si tu ERP no tiene un módulo de contabilidad, te resultará mucho más complejo.

Tu software de gestión debe evolucionar al mismo tiempo que tu empresa. Si es una herramienta escalable, podrás implementar nuevas soluciones. Además, si está en la nube, aunque tus datos aumenten mucho, seguirás teniendo la posibilidad de gestionar tu empresa sin cambiar de programa.

2. Han surgido cambios normativos obligatorios

Los cambios normativos son otra de las razones por la que trabajar con un ERP desactualizado es un peligro. Puedes estar cometiendo fallos importantes por culpa de no tener un sistema ERP actualizado. Por ejemplo, si cambia el porcentaje de las retenciones del IRPF que debes hacer en las facturas, tu programa debería permitirte poner el porcentaje correcto.

Lo mismo ocurre cuando surgen nuevas normas, como el control horario o registro de las horas trabajadas de los empleados, que deberías llevar de manera rigurosa. Si tu ERP no te permite hacerlo, tendrás que buscar una herramienta alternativa para poder gestionarlo todo desde un mismo software.

3. No puedes conectarte fuera de la oficina

A lo mejor la única forma de conectarte a tu ERP es desde el sistema en el que lo tienes instalado. Si quieres comprobar tus facturas a distancia, no puedes hacerlo cómodamente a través de una app móvil. Esto es algo muy propio de los ERP antiguos, ya que entonces los smartphone y tablets no eran algo que todos llevamos en el bolsillo.

Muchos ERP no se han adaptado ni cuentan con una app móvil desde la que consultar los datos. Es mucho mejor utilizar un ERP online que además tenga una aplicación a la que puedas ingresar desde cualquier lugar.

4. No lo puedes conectar con tu tienda online

Otra de las características típicas de un ERP antiguo y desactualizado es que no conecta con tu comercio electrónico. Está pensado para la venta tradicional y no cuenta con ningún módulo que te permita tener los datos de tu ERP y de tu tienda online sincronizados.

El problema, como es lógico, es que hoy el e-commerce tiene mucho mayor peso en las ventas que hace unos años. Y todo indica que el crecimiento de las ventas online irá a más año tras año, ya que la brecha digital va disminuyendo y la digitalización de las ventas es una realidad.

En el caso de myGESTIÓN, disponemos de un conector ERP Prestashop que te permite tener tu software de gestión conectado con tu e-commerce. Productos, precios, pedidos, facturas… no tendrás que tenerlo todo duplicado en ambas plataformas, con la infinidad de errores a los que eso puede dar lugar.

5. Tiene muchos problemas técnicos

Los programas que no se actualizan tienden a tener muchos problemas técnicos. Si tu ERP no cuenta con un servicio de soporte profesional adecuado incluido, eso significa que probablemente tienes que costear los servicios de mantenimiento de software.

Al utilizar un ERP antiguo, estás asumiendo muchos riesgos. Si deja de funcionar correctamente, todo en tu negocio puede quedar paralizado. Hay mucho más riesgo en seguir utilizando un software desactualizado que en migrar a una nueva herramienta, fácil, intuitiva y en la nube.

Te invitamos a que pruebes myGESTIÓN y descubras lo fácil que resulta trabajar con una herramienta ERP online. Contacta con nosotros si tienes cualquier pregunta.


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