¿Qué programas o herramientas necesitas para teletrabajar?

El teletrabajo es una modalidad para trabajar desde casa o desde cualquier lugar externo al lugar habitual de trabajo. Para poder desempeñar tu trabajo correctamente desde fuera de la oficina necesitas una serie de herramientas y aplicaciones de teletrabajo que te permitan llevar a cabo tus funciones de la misma forma que si estuvieras en la oficina.

¿Qué necesitas para teletrabajar en tu empresa?

Los avances de la tecnología posibilitan que el desempeño del trabajo y funciones que se realizan en la oficina se lleven a cabo desde cualquier otro lugar. El teletrabajo también contribuye a una mejor conciliación entre la vida familiar y laboral. Por ejemplo, y como es lógico, con el teletrabajo se elimina el tiempo de desplazamiento a la oficina, por lo que se dispone de más tiempo para la vida personal.

El auge y evolución de Internet en los últimos años o la crisis del coronavirus han fomentado que muchas empresas, entre ellas Vodafone España o Repsol, comiencen a implantar medidas para que sus empleados puedan trabajar desde casa.

Existen varios programas o herramientas que son imprescindibles para poder teletrabajar en tu empresa: un software para comunicarte con tus compañeros de oficina o departamento en tiempo real; otro programa para fichar el inicio y finalización de la jornada; una herramienta de e-mail para poder enviar y recibir correos electrónicos...

¿Qué herramientas se requieren para el teletrabajo?

Seguro que hay una serie de aplicaciones que utilizas a diario en la oficina pero de las que no dispones en tu ordenador personal y que son indispensables para el teletrabajo.

Por ejemplo, las herramientas que ofrece la suite de Google, G-Suite, o la suite de Microsoft, Office 365. Ambas suites contienen una serie de herramientas básicas para resolver las necesidades fundamentales de la empresa. Incluyen editor de textos (Microsoft Word o Google Docs), hojas de cálculo (Microsoft Excel o Hojas de Cálculo de Google), gestores de correo electrónico (Exchange Online o Gmail de Google) o herramientas para compartir y alojar datos, como OneDrive o Google Drive.

Además, y aunque no sea una aplicación en sí misma, para teletrabajar se requiere de una conexión a Internet que sea rápida y estable.

Programas y herramientas para el teletrabajo

A continuación, te indicamos algunas de las herramientas de teletrabajo que deberías disponer para trabajar desde fuera de la oficina:

-Software de gestión

Es la herramienta que sirve de base para gestionar cualquier organización empresarial de forma integral. Un software de gestión en la nube como myGESTIÓN integra todas las áreas y departamentos de la empresa. Todos los empleados pueden acceder a la herramienta y encargarse de su parcela de gestión de forma online: comercial, logística, administrativa, etcétera.

-Correo electrónico y agenda compartida

Necesitas un servicio de correo electrónico para intercambiar mensajes con tus compañeros de trabajo y para recibir mensajes de clientes, contactos, etcétera. Uno de los gestores de e-mail más utilizados es Exchange Online, dentro de la suite de Microsoft Office 365, o Gmail de Google, de G-Suite.

Además, ambas suites incluyen una aplicación de agenda o calendario compartido. En el caso de Google está Google Calendar y Microsoft integra una herramienta dentro del gestor de correo Exchange Online.

-Almacenamiento de datos

Existen varias herramientas que te permiten guardar datos en la nube y compartirlos en línea con tus compañeros de trabajo. De esta forma, puedes editar y compartir documentos con otra persona para que los visualice en tiempo real. Los software más utilizados para el almacenamiento de datos en la nube son DropBox, OneDrive o Google Drive.

-Reuniones y/o videoconferencias

Además del correo electrónico o las aplicaciones de mensajería instantánea como WhatsApp, también puedes requerir de un programa para realizar videoconferencias o reuniones en línea. Microsoft Teams (versión empresarial de Skype de Microsoft) o Meet Hangouts (versión empresarial de Google Hangouts) son dos herramientas para reunirte con compañeros de trabajo o, incluso, con clientes o clientes potenciales desde tu propia casa.

-Control Horario

Desde mayo de 2019 es obligatorio fichar en las empresas el inicio y finalización de la jornada laboral. Tu empresa debe utilizar un software que permita fichar en movilidad y no sea necesario el fichaje presencial. Con el software de gestión myGESTIÓN también puedes fichar desde el ordenador o desde la aplicación del teléfono móvil.


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