¿Qué es un software de facturación online?

De un tiempo a esta parte seguro que te has dado cuenta de que han surgido muchos software de facturación online. Los programas de facturación son aplicaciones web que nos permiten realizar facturas para nuestra empresa, así como gestionar nuestras facturas o enviarlas a nuestros clientes.

Este tipo de programas para hacer facturas tienen muchas ventajas, aunque no hay que olvidar que una empresa que quiera crecer necesita un software de gestión integral adaptado a sus necesidades, como es el caso de myGESTIÓN, mucho más que un software de facturación.

Los programas de facturación en la nube

Un programa de facturación en la nube te permite llevar a cabo toda una serie de acciones. Son ideales para autónomos y PYMEs. Se puede:

• Crear facturas, personalizarlas y descargarlas en pdf o imprimirlas


• Almacenar las facturas, el equivalente al Libro de Facturas de Ingresos y Gastos que te pide Hacienda


• Enviarlas a tus clientes o incluso programar el envío de las facturas de manera periódica


• Tener una relación de todos tus ingresos y gastos para ver bases imponibles, IVA, retenciones de IRPF, etc.


• Mecanizar facturas de gastos que te hayan hecho tus proveedores

En definitiva, es la herramienta perfecta y eficaz para empresas que venden productos o servicios, o autónomos y profesionales independientes que quieran hacer facturas online, sin depender de programas como Excel.

Qué ventajas tienen los software de facturación en la nube

Los programas de facturación online tienen muchas ventajas frente a las formas tradicionales de crear facturas:

1. Evitas errores

Cuando tienes que hacer las facturas de manera manual, es más fácil equivocarse con la numeración de las facturas, o con los cálculos del IVA

2. Puedes almacenar tus facturas online

Tus facturas estarán almacenadas en la nube, en una cuenta a la que sólo tú tienes acceso. Tus datos están almacenados de manera externa.

3. Puedes programar facturas

A medida que crece un negocio, hay que automatizar las facturas y programar la facturación y el envío a cada cliente de manera periódica.

4. Es más fácil rellenar los modelos de Hacienda

En lugar de tener que hacer cálculos cada trimestre para saber cuánto IVA te corresponde pagar, aquí ya aparecen todos los cálculos realizados. Si además tienes un módulo de contabilidad como myGESTIÓN, es mucho más fácil presentar los impuestos.

5. Te da una panorámica de tu negocio

Puedes ver cuánto has facturado y tener una idea clara de tu nivel de ventas por meses, trimestres o ejercicios.

Esto te ayuda a que puedas plantear mejor tu trabajo, ya que no sólo dispones de una herramienta para crear facturas, sino también de un cuadro de mando para visualizar mediante gráficos cómo marcha tu negocio.

¿Cómo elegir un software de facturación?

Si tu empresa está creciendo, necesitas mucho más que un programa para hacer facturas. Seguramente necesites también otras herramientas. Por ejemplo, si tienes una empresa de fabricación o distribución, seguramente necesites disponer de una aplicación de gestión de almacén.

Un programa de facturación es beneficioso para ti en la medida en que es lo suficiente horizontal. Es decir, puedes aumentar tus funcionalidades según lo que necesites. Programas como myGESTIÓN se caracterizan precisamente por esta ventaja. No sólo te sirven para crear facturas de ingresos y gastos, sino para gestionar un negocio con múltiples funcionalidades y software integrado.

Los programas modulares permiten que puedas añadir nuevas funcionalidades según las vas necesitando. Software CRM, contabilidad, conector para e-commerce... elige las opciones que vas a necesitar en tu negocio específico y consigue así que tu software de gestión te permita controlar tu negocio de manera integral.

El mayor riesgo que tienen los negocios que crecen es verse utilizando múltiples programas que no interactúan entre sí. La información está desperdigada en diferentes aplicaciones, de manera que hay que realizar mucho más trabajo manual, no se pueden compartir datos de manera automatizada... Al final tu productividad y tu rentabilidad se resienten.

Por tanto, elige un programa que te aporte una buena escalabilidad y que te permita crecer.  En el futuro no sabes cómo va a ser tu negocio y no es conveniente estar cambiando de software cada año.

Cómo contratar un software de facturación online

La mejor forma de comprobar si un software de facturación se ajusta a tus necesidades es probándolo. Al ver todas sus funcionalidades y haciendo uso del software, puedes ver si es intuitivo, si el soporte técnico funciona bien o si dispone de los módulos que necesitas para tu negocio.

Es mejor dedicar un tiempo a hacer las primeras configuraciones y ver cómo funciona el software antes de lanzarse de lleno a utilizarlo. Por eso nosotros en myGESTIÓN te damos la oportunidad de que pruebes tu software de facturación online gratis durante 15 días.

Además te damos la posibilidad de que puedas asistir a una clase de formación gratuita donde te expondremos los primeros pasos que debes dar con tu software de gestión online myGESTIÓN. Fácil, eficaz, escalable, intuitivo y muy completo; myGESTIÓN es un software profesional de alta calidad.


Etiquetas: Facturaciónaplicación de facturacioncrear facturaserrores al numerar facturas