Ventajas de la automatización de facturas

La automatización de facturas es una tendencia cada vez más visible en las empresas. Agilizar los procesos de facturación permite a la compañía obtener una serie de beneficios que al final se traducen en procesos de trabajo más modernos y eficaces. Sin embargo, para poder acceder a las ventajas de la automatización de facturas es preciso disponer de la tecnología de software adecuada.

A través de un software de gestión online como myGESTIÓN puedes automatizar tus facturas para que se envíen directamente a los clientes recurrentes, de acuerdo con tus parámetros, y sin que tengas que hacer nada de manera manual. Te mostramos las ventajas de este proceso.

¿Por qué automatizar facturas en tu empresa? Principales beneficios

Con frecuencia te encuentras que tienes que hacer las mismas facturas, con los mismos importes, una y otra vez. Quizá de manera semanal, mensual o anual. Generalmente, este tipo de situaciones se da cuando tus clientes han contratado un servicio con un período de permanencia o un servicio que funciona por suscripción mensual.

Si ese es el caso, repetir una y otra vez las mismas facturas, donde solo cambia la fecha y el número de factura, te hace perder mucho tiempo, especialmente si tienes cientos o miles de clientes en la misma situación.

La automatización de facturas en cambio plantea una gran cantidad de ventajas:

1. Reduces errores humanos

Cuando hacemos muchas de manera manual, lo normal es que cometamos errores. Se pueden reducir muchos errores humanos, facturas erróneas y datos que no son correctos.

Esto da lugar a que en nuestro sistema ERP pueda haber numerosas incidencias, incidencias que luego tienes que resolver una por una, muchas veces tratando de entenderte con un cliente enfadado, como es lógico.

A través de un software de gestión que te permita automatizar facturas, esto lo vas a poder resolver porque podrás programar a quién y cuándo se envían las facturas.

2. Agilizas los procesos de pago

Muchas veces los clientes no pagan porque no se les ha enviado la factura. Si la factura se envía de manera manual y tienes que enviar cientos de facturas una por una, lo normal es que el proceso sea muy largo y tedioso. Una empresa de tamaño mediano no lo puede gestionar así si quiere tener unos procesos de gestión de facturas serios y profesionales.

En este sentido, lo recomendable es que utilices tu programa de gestión online para automatizar el proceso de facturación, de manera que puedas tener una mejor previsión de pagos y de la liquidez que vas a tener.

3. Mejoras la productividad de los empleados

Cuando los empleados que se encargan del área de facturación no necesitan dedicar decenas de horas a realizar tareas administrativas, pueden estar enfocados en lo más relevante. Todo lo que puedas automatizar, debes automatizarlo para que puedas mejorar la productividad de los trabajadores y no tengan que perder el tiempo en lo superfluo.

Para mejorar la productividad, hay que tener un control exhaustivo de los procesos de trabajo y delimitar bien las tareas de cada persona. En este sentido, además, te será muy conveniente trabajar en un ERP en la nube porque los datos se actualizan en tiempo real y de manera compartida.

4. Ahorras costes

La mejora de la productividad va inevitablemente ligada al ahorro de costes. Puedes obtener más por menos porque cada cual está haciendo la tarea que le compete. En este sentido, una forma de ahorrar costes consistirá en que puedas destinar los recursos a tareas más creativas y automatizar todo lo que sea rutinario.

Cuando haces esto, también aumenta la competitividad de la empresa. Porque de pronto tus Recursos Humanos estarán mucho mejor enfocados en lo que de verdad genera rentabilidad a la empresa y no en tareas mecánicas.

5. Es imprescindible para vender online

Los procesos de gestión de la facturación en ventas online pueden ser complejos. Si tienes que vender a gente que contrata servicios mensuales, es imposible que te acuerdes de en qué situación se encuentra cada cliente y qué tiene contratado y qué facturas les tienes que pasar.

En esta línea, nuestra recomendación es que trabajes con un software de gestión optimizado para gestionar grandes grupos de clientes y facturas automatizadas, que además puedas tener conectado con tu tienda online para que puedas vender online de manera más cómoda y sin tener que repetir tareas innecesariamente.

En resumen

Necesitas un software de gestión empresarial que te permita automatizar facturas para mejorar tu productividad, optimizar tus procesos internos, ahorrar costes y conseguir mejores resultados en la gestión de facturas, haciendo que tu empresa gane en liquidez y rentabilidad y tus clientes se sientan más satisfechos.

Si es eso lo que quieres, el primer paso para tu empresa o para tu actividad como autónomo es darte de alta gratis en myGESTIÓN.


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