5 consejos para llevar a cabo un buen control de inventario

El inventario de toda empresa debe estar orientado a cumplir unos objetivos; esto es, conseguir la mayor rentabilidad posible, pero manteniendo también la liquidez necesaria para que pueda existir un flujo de efectivo saludable para el negocio.

Un exceso de existencias puede conducir a pérdidas económicas si los productos no se llegan a vender, o no se venden en el tiempo necesario para conseguir las metas que se ha marcado la empresa. Por otro lado, no disponer de suficiente stock puede conducirnos a perder ventas que nos aportarían un mayor beneficio.

La selección de los productos que habrá en nuestro inventario también es importante; hay productos con mayor margen de rentabilidad, otros que tienen poco margen, pero que se venden rápidamente y otros que directamente no se venden en mucho tiempo.

Para controlar todos estos aspectos, lo fundamental es utilizar la tecnología necesaria que nos permita garantizar un inventario completo y bien organizado. Disponer de información fidedigna nos ayudará a evitar errores que luego produzcan desajustes en la contabilidad, así como tomar mejores decisiones en el futuro.

Para llevar un buen inventario, hay que tener en cuenta una serie de consejos. Vamos a tratar de ayudarte para que puedas conseguir unos mejores resultados.

1. Establece tus objetivos de inventario

Uno de los elementos que debe estar presente en tu política de inventario son los máximos y mínimos que vas a implantar a la hora de adquirir productos, a partir de qué momento vas a volver a enviar una orden de compra... No siempre tenemos el inventario ideal, ya que mes a mes se suelen producir variaciones en nuestras decisiones en función de factores estacionales, o según el flujo del mercado.

La medición de los datos es muy importante, y por eso lo conveniente es utilizar la mejor tecnología en la nube. Nuestro programa de gestión empresarial myGESTIÓN te permite llevar a cabo una gestión de inventarios eficaz y altamente profesional, de modo que dispongas de toda la información necesaria para tomar mejores decisiones.

2. Crea compromisos con tus proveedores

El siguiente punto y además un elemento esencial es establecer los compromisos necesarios con nuestros proveedores. En muchas situaciones, estos nos podrán sacar de más de un apuro, sin necesidad de que siempre haya disponibilidad de los productos que queremos vender.

Mantener una buena relación con ellos, así como una comunicación adecuada y eficaz, te ayudará a crear planes de emergencia y conocer bien el impacto de los proveedores en tu inventario para llevar a cabo acciones rápidas.

3. Recoge información fiable

Llevar una buena política de inventario es prácticamente imposible cuando no basamos nuestras decisiones en datos. Los datos no pueden tomarse de manera aislada, hay que analizarlos y compararlos. Por ejemplo, para comprar productos en invierno, no puedes basarte en los datos de venta de esos productos durante julio y agosto, sino que deberás contemplar la evolución a lo largo del año.

Por otro lado, pequeñas acciones de marketing pueden ayudar a mejorar esos datos de venta en los meses donde se producen menos transacciones. Disponer de la información adecuada nos ayudará a conocer la incidencia detallada de nuestras acciones de venta, fundamentándonos en resultados reales.

4. Busca siempre la sincronización

Cuando disponemos de una tienda online y una tienda física, podemos tener un problema de inventario si los datos no están sincronizados. Imagínate que tienes un producto exclusivo, que ya no se fabrica, ni lo puedes solicitar a ningún proveedor, en la lista de productos de tu web. Si éste se vende un día en tu tienda física, pero no se da de baja inmediatamente en tu tienda online, otro cliente puede hacer un pedido online y encontrarte con el problema de que no puedes servirle el pedido.

Problemas de ese tipo suceden a menudo en las tiendas donde el catálogo de productos es diferente para la tienda física y online. Este es un asunto que puedes resolver gracias a la tecnología en la nube, cuando decides trabajar con un solo programa, que puedas conectar también con tu tienda en línea.

5. Monitoriza tu inventario

A pesar de todas nuestras previsiones, siempre se pueden producir desajustes en el inventario, así como numerosos errores humanos. Hay que tratar de mantener el control llevando a cabo tareas de monitorización, que nos permitan verificar cuando la información de nuestro inventario no es correcta por algún motivo.

Gran parte de los problemas que tienes ahora mismo por falta de un control manual del inventario se deben precisamente a que no estás utilizando la tecnología adecuada, por lo que los errores humanos son mucho más comunes. Dar este paso es uno de los aspectos más importantes para conseguir un inventario con mayor fiabilidad y precisión.

Llevar a cabo un control de inventario puede ser difícil. De hecho, gran parte de nuestro aprendizaje dependerá muchas veces de la experiencia y el método de prueba/error. No obstante, si te basas solamente en datos especulativos o en información que no has contrastado adecuadamente, los riesgos de que sigas tomando decisiones equivocadas son mucho más elevados.

Vas a descubrir enseguida que sí hay que una forma de gestionar mejor tu inventario y empezar a maximizar beneficios, así como reducir una gran cantidad de errores administrativos que están lastrando el avance de tu negocio.


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