7 consejos para administrar una microempresa

Seamos sinceros: muchas pequeñas empresas no cuentan con más de un solo trabajador. Se trata de microempresas. A lo sumo, tienen otro empleado más, quizás un familiar. Es algo normal, por ejemplo, en las pequeñas empresas que nacen en Internet como un proyecto emprendedor con escaso capital, por ejemplo una tienda online que no cuente con una tienda física, o un empresario que vende servicios profesionales.

Pero también hay muchas microempresas de barrio, profesionales liberales que sólo cuentan apenas con una oficina y un escritorio.

En tales casos, existe una ventaja de cara a la administración del negocio: las tareas son mucho más simples y normalmente tratamos de que lo continúen siendo.

¿Cómo arreglártelas para administrar una microempresa?

Si hemos trabajado anteriormente para una empresa de tamaño medio, y nunca hemos emprendido, es normal que gestionar una empresa en solitario nos resulte complicado. Vamos a darte una serie de consejos que te pueden ser útiles para gestionar tu microempresa.

1. Simplifica para no asumir más trabajo del necesario

Lo primero es tener claro que no lo puedes hacer tú todo. Eres tu mejor activo y tu mejor empleado. Necesitas simplificar, automatizar y hacer las cosas rápido para poder seguir haciendo otras cosas.

Por ejemplo, si vas a gestionar tú mismo las facturas, utiliza un programa de facturación online que te ayude a hacerlo más sencillo.

2. Delega tareas en otros profesionales

Aunque no puedas mantener a más trabajadores, eso no significa que tengas que asumir tú todas las tareas. Hay trabajos que se pueden encargar a autónomos u otras empresas.

Por ejemplo, puedes dejar la contabilidad en manos de un gestor contable, contratar a un diseñador web para hacerte tu página, un community manager, etc.

3. Sé muy organizado

Otro punto clave que ha de tener el gerente de una microempresa es ser muy organizado. No hay que ir “a salto de mata”, sino planificar cada día lo que vas a hacer y evitar las distracciones. Debes asumir las tareas que te corresponden, pero hacerlas siguiendo una planificación y un programa orientado a conseguir buenos resultados.

Eso implica una disciplina de trabajo para poder ejecutar de forma eficaz las tareas que vayas a asumir. Además, ten en cuenta que tú serás además el único y principal estratega de tu negocio.

4. No dejes de lado la formación

Alguien que emprende en solitario debe estar al día. Hay muchas tareas que vas a tener que hacerlas tú porque no puedes asumir el coste de delegarlas. Puedes hacerlas, pero tendrás que aprender.

No tengas miedo a documentarte y aprender. Existen montones de blogs, vídeo-tutoriales y páginas en las que te enseñan tareas que cualquiera con un mínimo de conocimientos básicos en manejo de ordenadores puede desarrollar.

5. Crea unas reglas para tu negocio

Un empresario debe ser fiel a sus principios. Por ejemplo, si para desarrollar un trabajo, necesitas que te paguen el 50% por adelantado, o te dejen alguna señal, debes mantener ese principio.

Esas reglas que tú mismo diseñes, tienen que obedecer a una razón lógica. Tener más liquidez, asegurarte de que vas a recibir el pago, etc. Lo mismo a la hora de cobrar a morosos: hay que tener un sistema, enviar avisos periódicos y mantener un control exhaustivo de las facturas que no has cobrado a través de tu software de facturación.

6. Las ventas son el motor de tu negocio

Hay muchos pequeños empresarios que asumen una serie de tareas que no van enfocadas a sostener su empresa. Dedican el 50% de su tiempo a tareas rutinarias de administración, gestión de productos, responder e-mails y hacer llamadas, etc.

Recuerda lo que dijimos sobre aplicar el principio de Pareto.

Todo es importante, pero si la mayor parte de tu tiempo está destinado a aspectos que no te generan ingresos por sí mismos, tu negocio se irá hundiendo. El área de marketing y ventas debe ser la prioridad de todo empresario: tus clientes actuales y los nuevos que quieres conseguir.

7. Infórmate de los aspectos legales

El otro problema con el que se encuentran muchos pequeños empresarios y emprendedores en solitario, como es lógico, es que desconocen los aspectos legales.

¿Qué obligaciones tengo si creo una S.L.U? ¿Cuándo tengo que hacer la liquidación del IVA? ¿Cómo rellenar los resúmenes anuales del IVA? ¿Cuándo y cómo pagar el Impuesto de Sociedades?

Son preguntas que te podrá resolver un asesor fiscal, la propia Hacienda o que podrás encontrar en Internet, investigando un poco. Aunque con cuidado, ya que las normativas cambian y no toda la información sobre temas legales que encuentres estará actualizada.

En definitiva, gestionar una pequeña empresa cuando lo haces en solitario requiere prestar atención a una serie de puntos esenciales. Muchas de estas cosas podrías simplemente delegarlas si tuvieras más empleados, pero como no es así, trata de priorizar, simplificar e informarte para conseguir que tu negocio siga creciendo y salga adelante.

¿Tienes una microempresa? ¿Estás teniendo en cuenta estos consejos para gestionar tu pequeño negocio?


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