5 razones para utilizar una app de facturación para empresas

 



La gestión empresarial no se limita al ordenador de la oficina, el sobremesa de tu casa o tu portátil. Con una app de facturación para empresas puedes crear o acceder a tus facturas, registrar clientes, realizar presupuestos o disponer del catálogo de productos desde tu smartphone o tableta.

¿Por qué necesitas una app de facturación para empresas?

Decir que el uso de dispositivos móviles está a la orden del día es una expresión que, sin duda, se queda corta. Los dispositivos móviles los utilizamos para todo. Tanto en el ámbito personal como en el profesional. Entonces, ¿por qué no utilizar una aplicación para acceder a la gestión empresarial en tu móvil?

Igual que existen software de gestión y facturación para empresas a los que se accede desde un ordenador, han surgido aplicaciones móviles que integran ya la administración empresarial. Por ejemplo, para que un comercial realice un presupuesto desde la tablet o para que hagas una factura desde el móvil.

Este es uno de los principales motivos por los que una app de facturación es indispensable para cualquier persona que vaya a dirigir o gestionar una empresa. Ya sea para una gran compañía, una PYME o un autónomo.  Además de poder hacer facturas, desde la app facturación para empresas myGESTIÓN APP también puedes hacer presupuestos, generar pedidos, firmar albaranes o controlar el stock de tu almacén desde cualquier lugar y/o dispositivo.

5 ventajas de una aplicación de facturación para un negocio

Una aplicación de facturación, normalmente, solo está destinada a crear y almacenar las facturas que generas en tu día a día. Está claro que es una necesidad básica, pero se puede ir más allá. Si tienes una empresa, independientemente de su tamaño y de su sector, necesitas una app que, además de para facturar, te sirva para almacenar otro tipo de datos como los de tus clientes, proveedores o tu catálogo de productos.

myGESTIÓN APP no es solo una app para hacer facturas. Incluye otras funciones y características necesarias para cumplir con todas las exigencias de gestión de tu negocio:

1. Clientes y contactos: registra tus clientes, clientes potenciales y contactos para poder generarles presupuestos, pedidos, albaranes o facturas de ventas


2. Almacén e Inventario: puedes crear o editar artículos nuevos, tener control total sobre el stock de todos los productos desde la app y disponer del catálogo de productos


3. Circuito de ventas completo: con la app es posible que los comerciales realicen presupuestos en el acto, que los transportistas entreguen la mercancía o que el albarán se firme de manera digital o que se envíe la factura directamente vía e-mail o vía WhatsApp al cliente.


4. Cuadro de Mando: desde la aplicación móvil puedes visualizar diferentes gráficos que muestran información y estadísticas sobre tu empresa en tiempo real


5. Control Horario: para todos los trabajadores que necesiten fichar desde fuera de la oficina. Con la app puedes registrar el inicio y la finalización de la jornada laboral desde el teléfono móvil.

App SAT para empresas de Servicio Técnico

Si tienes una empresa de servicio técnico o dedicada a las reparaciones o mantenimientos de equipos o instalaciones, la app de myGESTIÓN incluye gestión SAT y GMAO.

Planifica los avisos y las órdenes de trabajo para asignárselas a los técnicos y les llegará una notificación con el trabajo a realizar, dirección, día y hora en el que tienen que hacer la visita. Registra también los contratos de mantenimiento preventivos o correctivos y genera avisos automáticos con la periodicidad que quieras.

Durante la visita, el técnico puede presupuestar la incidencia y tomar vídeos o fotografías para incluirlos en el presupuesto o la orden de trabajo final. Para crear la orden, se añaden los materiales o recambios, la mano de obra empleada y se entrega al cliente para que la firme. Posteriormente, se genera la factura y se envía por e-mail.



 

Gestión integral del circuito de ventas desde el móvil

Además de para crear tus facturas, con myGESTIÓN APP también puedes crear tus presupuestos, pedidos o albaranes de salida. En el caso de los albaranes, se pueden firmar de manera digital a través de la propia app.



Una vez firmado, el PDF se descarga para compartir por correo con el cliente o, directamente, a través de WhatsApp. De esta forma, todos los documentos están digitalizados e informatizados en una base de datos común. Así se visualiza el archivo PDF del albarán desde un teléfono móvil:

¡Descarga myGESTIÓN APP para tu empresa!

Para poder utilizar la aplicación de facturación y gestión, debes tener contratada la versión de pago de myGESTIÓN y acceder con tu usuario y contraseña.

Para probar myGESTIÓN APP, regístrate GRATIS en myGESTIÓN durante 15 días y descarga la aplicación desde Google Play Store. Utiliza la versión web y la versión móvil para tener la armonía perfecta entre la gestión desde la oficina y la gestión desde tu dispositivo móvil.


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