Claves de planificación financiera para tu PYME
Samuel escribió este artículo el 20/02/2017, en la categoria: ERP
¿Sabes en qué consiste la planificación financiera? Es un concepto fundamental en tesorería que puede ayudar mucho a tu negocio. Cuando planificamos las finanzas de nuestra empresa mes a mes, nuestra gestión nos permite disponer de más dinero líquido, poder recurrir a él en el momento justo y, sobre todo, tener libertad para tomar mejores decisiones.
En este post queremos darte algunas de las claves de planificación financiera para que puedas aplicar en tu PYME. Se trata de un punto fundamental que muchas pequeñas empresas ahora mismo no están poniendo en práctica.
Consejos de planificación financiera para PYMEs
La planificación financiera es una estrategia que te ayudará a no verte apurado con los pagos a proveedores, pero también a ahorrar más dinero y poder gestionar mejor tus inversiones.
1. Negocia los plazos de pago
Uno de los puntos que muchas empresas descuidan es la negociación de plazos de pago. Especialmente, cuando no existen deudas de por medio.
Lo ideal es que podamos ponernos de acuerdo con los proveedores para pagar nuestras facturas en un tiempo y forma que nos resulte conveniente. Por ejemplo, cuando ya hayamos cobrado, o en el momento de mayor liquidez.
2. Programa el envío de facturas
La falta de una dinámica sistematizada en el envío de facturas genera retrasos en los pagos. Lo ideal es que el envío de facturas se hiciera automáticamente en una fecha concreta cada mes.
De esta forma, el cliente podría tener la información sobre el importe a pagar y le resultaría mucho más fácil gestionar el pago de sus facturas.
3. Pide el pago por adelantado
Con frecuencia te pueden solicitar el pago por adelantado cuando acudes a un proveedor. ¿Por qué no hacerlo en la venta de tus servicios profesionales? En muchas ocasiones, vas a tener que hacer frente al pago de materiales, herramientas, software o cualquier otra inversión para poder desarrollar una actividad en concreto.
No hay nada de malo entonces en solicitar al cliente al menos un 50 o 60% del pago por adelantado, de modo que puedas cumplir correctamente con el tiempo y forma en la entrega de tus trabajos.
4. No inviertas de acuerdo a estimaciones
Una de las peores inversiones que se puede hacer es aquella cuyo coste final se desconoce.
Invertir de acuerdo con estimaciones es perjudicial para tu negocio, ya que los gastos se pueden ampliar o alargar, incluso de forma indefinida, sin que tengamos una garantía de obtener el beneficio que ese activo fijo nos va a proporcionar.
5. Ten un fondo para imprevistos
Lo ideal a la hora de buscar financiación o pedir un préstamo para nuestra empresa es contemplar un extra para gastos imprevistos. Con frecuencia, las estimaciones de gasto pueden ser minusvaloradas por nuestra parte y acabar necesitando mucha más financiación para desarrollar un proyecto.
6. Planifica el ahorro
Con frecuencia las empresas actúan igual que los individuos. Ahorran de aquello que les sobra y a final de mes. Mientras tanto, desarrollando inversiones y se meten en proyectos que les pueden suponer unos costes imprevistos que al final acaban socavando el ahorro.
La solución a estas dificultades es la planificación del ahorro. Destinar todos los meses una cantidad a la caja de la empresa, que luego podrá destinarse a proyectos concretos. Esto no quiere decir que la empresa no deba solicitar crédito o endeudarse para hacer determinadas inversiones.
No obstante, siempre hay que mantener un fondo de maniobra que permita a la empresa operar en situaciones límite, por ejemplo en períodos de crisis económica y descenso de la demanda.
7. Informa de los plazos de vencimiento
El pago de facturas debe tener una fecha de vencimiento. En caso de que el pago se exceda de esa fecha, es justo y legal cobrar intereses de demora.
Normalmente entregamos facturas que no contemplan la fecha de vencimiento, ni tampoco se ha informado previamente al cliente sobre lo que ocurrirá en caso de impago de factura.
En un post anterior te hablamos sobre cómo gestionar la relación con clientes morosos. Uno de los puntos clave es dejar claro cuáles son las fechas de vencimiento de las facturas.
8. Gestiona la relación con tus proveedores
Mantener una buena relación con tus proveedores es esencial para desarrollar una buena planificación financiera. Comunica tus necesidades, explica tus procesos internos y comportamiento en la gestión de tesorería para lograr acuerdos ventajosos para tu negocio.
Si recuerdas, en un post anterior también te hablábamos de cómo gestionar tu relación con los proveedores. Entre otras cosas, te explicábamos que es importante revisar bien los contratos antes de firmarlos, crear un buen sistema de pagos en el que podemos trabajar mediante remesas bancarias y también mantenernos activos en la búsqueda de nuevos proveedores.
Hay otros muchos consejos de planificación financiera, pero en todo caso es importante que nunca dejemos de analizar nuestros datos para llevar una correcta gestión.
¿Estás aplicando estas claves de planificación financiera en tu negocio?
Etiquetas: proveedoresGestión financieragestión de cobrosfacturas impagadasgestión conlineplanificación financiera
Te puede interesar