¿Cómo pagar menos IVA trimestral?

Una de las preocupaciones de muchos autónomos cuando termina un trimestre es el IVA que van a tener que pagar. Si bien es cierto que se trata de una cantidad de dinero que los autónomos y empresas recaudan para Hacienda, muchos profesionales y PYMEs pueden enfrentar problemas de liquidez a la hora de afrontar la liquidación del IVA trimestral.

Si quieres evitar que esto te pase, hay una serie de consejos imprescindibles que debes tener en cuenta para hacer una mejor gestión de las finanzas y evitar que esta situación se convierta en un problema crónico de tu negocio.

Claves para pagar menos IVA en el trimestre

Anteriormente ya te hablamos de algunos consejos que debes tener en cuenta para saber qué puedes desgravar como autónomo en el IVA y el IRPF.

Ahora bien, vamos a ver algunos aspectos extra que es importante que conozcas si no quieres tener que afrontar el pago de cantidades elevadas que puedan poner en jaque a tu pequeño negocio.

1. Acumula todas las facturas de gasto con IVA

Como autónomo, es esencial que puedas guardar las facturas y los tickets con IVA y declararlos como gastos del negocio, siempre que lo sean. Sin embargo, es habitual que muchos autónomos se olviden de solicitar factura con los pequeños gastos, por lo que al final acaban pagando más IVA del que deben.

Por ejemplo, si vas a comprarte una impresora o un dispositivo USB en una tienda de informática, y dichos elementos los vas a utilizar para tu negocio, lo correcto es que solicites una factura y los declares como gasto para poder desgravar el IVA.

Si bien pueden ser pequeñas cantidades, la suma de todos los gastos vinculados a tu negocio a lo largo de un trimestre pueden suponer una cantidad importante.

La manera correcta de hacer esto es que tengas tu libro de facturas de gasto, que puedes llevar a través de un software de gestión online como myGESTIÓN, y dar de alta las facturas que tus proveedores te han proporcionado.

2. No te olvides de procesar ninguna factura de gasto

Muchos autónomos cometen el error de esperar hasta los últimos días para hacer la declaración, con lo que acaban realizando sus cuentas de forma rápida y sin un control adecuado de las facturas recibidas.

Esto es algo lógico, porque recibes facturas de múltiples proveedores. Es posible que algunas te lleguen por e-mail, otras las has recibido en papel… Ponerte a contabilizar manualmente todas esas facturas puede hacer que fácilmente cometas errores en los cálculos, por lo que lo ideal es que simplemente tengas que introducirlas en el software de gestión y ya se ocupa la herramienta de determinar cuánto IVA puedes declarar como IVA soportado.

3. Asegúrate de si puedes acogerte a un régimen fiscal del IVA más llevadero

Hay determinados negocios que pueden acogerse a un régimen fiscal del IVA distinto. Es el caso por ejemplo de los comercios minoristas, que no tienen que hacer declaraciones trimestrales del IVA, si bien deben hacer el pago de un recargo adicional, que es el recargo de equivalencia.

También hay que hablar de las empresas y autónomos dedicados a actividades ganaderas, agrícolas o pesqueras, quienes si están en el régimen simplificado se puede calcular el IVA de forma simplificada y según los módulos, y si se encuentran en el régimen especial de agricultura, ganadería y pesca, pueden no declarar el IVA soportado y que se les devuelva directamente un porcentaje.

4. Calcula bien el IVA antes de dar un precio a tus clientes

Hay pequeños autónomos, sobre todo en el mundo de los servicios profesionales, que aún no tienen claro cómo calcular el IVA, por lo que cuando dan el precio a sus clientes, se olvidan de especificar si es con IVA o sin IVA.

De manera que cuando más tarde realizan la factura se dan cuenta de que para cobrar realmente dicha cantidad a sus clientes la base imponible debe ser menor y que el 21% de lo que han cobrado es IVA.

Estrategias para afrontar el pago del IVA y seguir teniendo liquidez

Afrontar la liquidación del IVA puede ser un riesgo para tu tesorería por diversas razones.

• Hay facturas con IVA que todavía no has cobrado, pero llega la fecha de la liquidación del IVA trimestral y tienes que adelantar ese dinero.


• Debido a dificultades económicas, has tenido que utilizar el dinero destinado al IVA para afrontar otros gastos, por lo que ahora no tienes suficiente liquidez para pagarlo.

Estas dos más que habituales circunstancias en muchas pequeñas empresas y autónomos se pueden afrontar mediante diferentes estrategias.

Una de ellas es apartar en una cuenta bancaria distinta el dinero que va destinado a pagar el IVA trimestral. De esta manera, tomarás conciencia de que no puedes utilizar dicho dinero para afrontar otros gastos y tienes una visión más clara de tus finanzas.

Otra de las posibilidades, en caso de que tengas dificultades de tesorería debido al impago de algunas facturas, es solicitar un aplazamiento o fraccionamiento del IVA, de manera que puedas afrontar este pago en varios meses y no todo de una vez. Esto te daría tiempo para lograr un nivel de liquidez adecuado para afrontar el pago del IVA.

Desde myGESTIÓN te invitamos a que tengas en cuenta estos consejos para saber cómo pagar menos IVA trimestral y que no tengas que hacer frente al pago de altos impuestos que puedan suponer un varapalo para tu tesorería.


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