Cómo preparar a tu equipo para la transformación digital

La transformación digital es un paso que muchas empresas están empezando a dar. Pero el trabajo no consiste solamente a veces en dejar de hacer las tareas manualmente para pasar a desarrollarlas con un software de gestión en la nube. Resulta de vital importancia que puedas darle un giro a tu equipo para que puedas organizar tu trabajo en función de las nuevas necesidades de la empresa.

Introducir un software de gestión empresarial puede suponer un cambio muy significativo para muchas pymes. Cuanto menor es el número de empleados, generalmente mayor esfuerzo supone la reorganización para que el uso del nuevo software te permita mejorar la productividad de tu equipo.

Qué va a pasar cuando des el paso a la transformación digital

Cuando empieces a generar facturas electrónicamente y lleves la gestión y contabilidad de tu empresa mediante un software de gestión como myGESTIÓN, muchas cosas van a cambiar.

• Cosas que antes hacías en mucho tiempo, ahora podrás desarrollarlas de forma automatizada gracias a tu software de gestión.


• Personas que antes tenían que estar realizando tareas manuales a través de Excel u otro tipo de programas, ahora dispondrán de más tiempo libre.


• Prepárate para ahorrar en papel, ya que ahora todas tus facturas serán electrónicas y las enviarás directamente al cliente por e-mail.


• Tus procedimientos internos de trabajo van a cambiar; ahora será de vital importancia que las personas responsables puedan acceder a Internet desde sus dispositivos, lo que les permitirá operar con el software de gestión desde cualquier lugar.


• Vas a eliminar tareas duplicadas; si conectas tu software de gestión con tu tienda online, olvídate también por completo de tener que dar de alta las facturas de forma manual en un programa diferente, o tener que hacerlas e imprimirlas desde cero para archivarlas.


• Al disponer de más tiempo libre y una panorámica más completa de tu negocio, podrás tomar mejores decisiones en tu empresa que te lleven a obtener mejores resultados.

En definitivas cuentas, la transformación digital va a influir en tu empresa en 4 maneras:

• Procedimientos


• Costes


• Productividad


• Rentabilidad

¿En qué consiste el cambio de mentalidad que debe dar tu equipo?

El cambio de mentalidad en el interior de la plantilla es vital cuando empezamos a trabajar con un programa de gestión en la nube. Para empezar, habrá que eliminar los procedimientos antiguos de trabajo, sean cuales fueren, para seguir un nuevo procedimiento.

Un procedimiento tan sencillo e intuitivo como utilizar nuestra TPV para cobrar a nuestros clientes, en lugar de una antigua e incómoda caja registradora. Algo a través de lo cual conseguiremos que los datos de ventas queden registrados de forma automática en nuestro software, sin que haya que realizar operaciones posteriores.

A veces ese cambio de mentalidad puede no ser sencillo, pero lo cierto es que cada vez estamos más acostumbrados a la tecnología. De hecho, las nuevas tecnologías están hechas para el ser humano, para facilitar las tareas en lugar de complicarlas, de modo que basta que tengamos una buena interfaz de usuario para que cualquier persona pueda aprender los nuevos procesos de trabajo en poco tiempo.

Si además asistes a uno de nuestros cursos gratuitos de myGESTIÓN para dar tus primeros pasos, podrás conocer todos los entresijos del programa empresarial para la puesta en marcha y fijar las bases de lo que será una nueva forma de gestionar tu empresa.

Por otro lado, el cambio de mentalidad no afectará sólo a las funciones de tu plantilla, sino también a todas las tareas relacionadas con la gestión y administración. Todas las personas que hasta ahora se ocupaban de estas funciones en tu negocio ahora van a contar con una nueva herramienta, eficaz, profesional y perfectamente adaptada a tus necesidades.

El cambio de mentalidad no sólo afectará sin embargo a la administración y la gestión, sino que tendrá también su influencia en la estrategia de la empresa. Aunque un software de gestión empresarial no entra todavía en el terreno del Business Intelligence, sí que te ofrece información relevante suficiente para tomar decisiones importantes.

Como por ejemplo:

• Optimizar la compra de mercancías para obtener una mayor rentabilidad de tus productos.


• Adaptarte a los períodos de carestía de ventas o saber enfrentar mejor los picos de ventas para conseguir mejores resultados.


• Gestionar mejor tu almacén para conseguir ofrecer un mejor servicio a tus clientes y llevar un orden interno más eficaz, donde se reduzcan o eliminen los errores humanos.

Conclusiones: un cambio de mentalidad para un negocio con futuro

El cambio de mentalidad es clave para que tu empresa esté a la altura de las exigencias del siglo XXI. Deja de emplear tu tiempo en tareas rutinarias y empieza a enfocarte en lo que de verdad importa; en cómo automatizar lo que se puede automatizar y cómo dedicar tu mente a tareas más creativas: optimizar tu negocio, innovar, crear nuevos productos o servicios, maximizar beneficios.

Si de verdad quieres empezar a concebir tu negocio de otra forma, si estás cansado de hacer y repetir las mismas tareas, es hora de que empieces a cambiar tu mentalidad. La transformación digital es el principio de un negocio más inteligente y más auto-consciente de su evolución y futuro.


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