El BLOG de myGESTIÓN

Cuando te planteas implementar un software para gestionar tu negocio de forma digital, a veces el primer impulso puede ser buscar un software de gestión documental.

Al fin y al cabo, hasta ahora has estado trabajando con programas de ofimática, como Excel o Access, a la hora de gestionar tus finanzas, y piensas que lo único que necesitas para digitalizar tu negocio es un programa de gestión documental para tenerlo todo almacenado en la nube y poder acceder desde cualquier lugar.

Pero, ¿es eso realmente lo que necesitas? Es importante conocer las diferencias entre un ERP y un software de gestión documental, ya que es muy probable que empezar a gestionar documentos en la nube no beneficie demasiado a tus procesos. Esto es, al fin y al cabo, de lo que se trata.

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La gestión de documentos en las empresas puede originar todo tipo de problemas. Estos pueden ser la causa de que se produzca una gran pérdida de productividad y las cargas administrativas sean muy elevadas. Por eso debemos evitar al máximo los errores en la gestión documental.

Hay que tomar una serie de decisiones para lograr que los errores de la gestión de documentos no lastren el funcionamiento de nuestro negocio. El primer paso es dejar de una vez el papel y los archivos y empezar a trabajar con un software de gestión empresarial en la nube.

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El Gestor Documental del ERP myGESTIÓN permite almacenar cualquier archivo o documentación relacionada con la gestión de la empresa. Sube a la nube cualquier tipo de fichero: documentos de texto, imágenes, vídeos... y asócialos a tus clientes o proveedores, documentos de compra-venta o a los productos.

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