Por qué gestionar tu empresa desde un móvil o tablet

La gestión empresarial siempre ha estado asociada a un ordenador de sobremesa o portátil al que se accedía desde la oficina. El auge de los dispositivos móviles y aplicaciones ha cambiado radicalmente esta forma de trabajar. Ahora, desde cualquier lugar y en cualquier momento, puedes estar conectado a la gestión de tu empresa desde un dispositivo móvil.

Con una app móvil de gestión de negocio puedes crear y enviar presupuestos a tus clientes, firmar albaranes o generar facturas. En este post te explicamos cómo y por qué razones aprovechar un móvil o tableta para gestionar tu empresa.

Gestión empresarial desde tu móvil o tablet

Un software de gestión empresarial siempre se ha asociado a la idea de acceder a él desde un ordenador de la oficina. Con el avance de la tecnología cloud -almacenamiento de datos en la nube-, se ha hecho posible el uso del programa desde fuera del centro de trabajo. Por ejemplo, desde casa o domicilio de un cliente a través de un ordenador portátil y una conexión a Internet.

La importancia de las aplicaciones y dispositivos móviles -tabletas y smartphones- ha permitido dar un paso más. Si existen apps para escuchar música o para organizar la agenda... ¿por qué no una aplicación de software de gestión empresarial? Es una manera de añadir un valor añadido al programa con la que no cuentan muchos de los proveedores de software actuales.

No es el caso de myGESTIÓN, que cuenta con myGESTIÓN APP de forma gratuita si ya utilizas la versión para navegadores. La aplicación está dirigida a empresarios y trabajadores en movilidad que necesitan desarrollar su actividad, o parte de ella, fuera de la oficina. Por ejemplo, para transportistas, instaladores, técnicos o comerciales.

¿Y cómo gestiono el negocio desde mi teléfono móvil?

Una aplicación de gestión de negocio tiene como principal objetivo facilitar el trabajo en movilidad a los empleados de la plantilla que lo necesiten. Esta funcionalidad adquiere más importancia, si cabe, con el incremento de la modalidad del teletrabajo o trabajo a distancia durante 2020.

Este es el principal propósito de myGESTIÓN APP. Esta aplicación nativa para dispositivos móviles abarca:

• Cuadro de Mando: con el que se monitoriza en tiempo real los diferentes indicadores de rendimiento de la empresa. Dispone también de un sistema de alertas y notificaciones personalizadas.


• Clientes y Contactos: permite crear clientes o contactos en línea.


• Artículos: gestión de almacén integral desde el teléfono móvil. Da de alta nuevos productos/servicios, consulta su stock o descarga un listado de tu inventario disponible.


• Ventas: puedes crear cualquier documento de ventas online desde la app, firmar albaranes de forma digital o enviar tus documentos por e-mail o a través de WhatsApp.


• Control Horario: para que empleados que trabajen fuera de la oficina puedan realizar sus 'fichajes' de entrada y salida en movilidad.


• Módulo SAT para empresas de Servicio Técnico que realicen visitas a sus clientes. Puedes abrir incidencias o avisos, crear órdenes de trabajo y asignárselas a un técnico o subir fotos/vídeos de la incidencia desde el domicilio del cliente.

 

¿Gestionar la empresa desde un dispositivo móvil o desde el ordenador?

Aunque en este post se haya hablado por qué gestionar tu empresa desde un teléfono móvil o una tableta, no hay por qué marginar por completo al ordenador. La gestión desde un dispositivo móvil es un complemento útil y necesario a la administración empresarial desde el PC de casa o de la oficina.

Por ejemplo, es útil a la hora de que un comercial pueda crear o mostrar un presupuesto cuando visita a un cliente o para que el transportista pueda entregar al cliente para que firme un albarán de forma digital.

Otras cuestiones más complejas, como el trabajo del área de Contabilidad -gestión de asientos o presentación de impuestos-, son más cómodas seguirlas ejecutando desde un ordenador debido a su dificultad técnica.

Por lo tanto, una modalidad no excluye a la otra. Son totalmente compatibles. De hecho, para una gestión flexible y eficiente se debe complementar la gestión desde PC con la gestión desde un dispositivo móvil. Prueba la versión de navegadores de myGESTIÓN y aprovecha también de forma gratuita la versión para dispositivos móviles myGESTIÓN APP.


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