Importar datos de ContaPlus y FacturaPlus a un software online

Muchas PYMES y autónomos de nuestro país y del extranjero utilizan los software de ContaPlus y FacturaPlus para administrar la gestión de su empresa. Estas empresas, al querer migrar sus datos a otro software de contabilidad y facturación, se encuentran con procesos complicados, interminables y, en algunos casos, costosos.

En este post vamos a explicarte la importancia de buscar un programa de gestión en la nube como myGESTIÓN donde se puedan traspasar los datos de FacturaPlus y ContaPlus de una forma sencilla y rápida.

Importa los datos de FacturaPlus y Contaplus

FacturaPlus y Contaplus son -o han sido- de los software de gestión más utilizados debido a su relación calidad-precio. En la actualidad, está en auge el almacenamiento en la nube, por lo que algunos usuarios buscan un software que cumpla con esta característica.

Antes de contratar un programa en la nube para la gestión integral del negocio, debemos cerciorarnos que permita importar la base de datos antigua. Hay algunas aplicaciones que tienen desarrollados sistemas de carga de datos de la copia de seguridad de FacturaPlus o ContaPlus cuasi inmediatos. Este es el caso del software online myGESTIÓN, que dispone de un sistema de importación directa del backup de ambos programas.



Por lo tanto, uno de los puntos clave que se deben tener en cuenta antes de migrar a un ERP online es la posibilidad de realizar importaciones de datos. Y no sólo la posibilidad, sino también la simplicidad de importación de los datos al ERP. Entonces, ¿cómo se importan los datos de FacturaPlus y ContaPlus a un ERP online?

En primer lugar, hay que descargar una copia de seguridad de los años que se desean traspasar al programa. Para ello, tendremos que acceder al software y almacenar en el equipo el backup de los años a importar. Para guiarte durante el proceso, aquí tienes una guía de Sage donde se explica cómo recuperar copias de seguridad de ContaPlus.

El siguiente paso es ir al software de gestión y localizar la sección desde donde traspasar datos al programa. Por norma general, esta zona recibe el nombre de Importaciones. En el siguiente apartado vamos a ejemplificar de forma práctica cómo hacer una carga de datos de FacturaPlus y ContaPlus a myGESTIÓN.

Importar datos de FacturaPlus y Contaplus a myGESTIÓN

Si ya te has registrado en la prueba gratuita de myGESTIÓN, puedes comenzar a importar datos de FacturaPlus/ContaPlus. Lo único que tienes que hacer es cargar el archivo de la copia de seguridad en la zona de importaciones ("Configuración>>Importaciones>>Desde FacturaPlus/Desde ContaPlus").

En cualquier caso, te dejamos un enlace directo a la guía de nuestro Centro de Asistencia donde te explicamos cómo importar desde ContaPlus y FacturaPlus. Además, si tienes tus datos almacenados en otro ERP o cualquier otro soporte informático, puedes traspasar toda la información a myGESTIÓN a través de plantillas Excel.

Pero qué pasa si... ¿lo planteamos al revés? Es decir ¿es posible exportar datos desde el ERP a FacturaPlus/Contaplus? Afirmativo. Por ejemplo, si utilizas myGESTIÓN para controlar stock, facturar, gestionar clientes, etc. pero aún sigues utilizando ContaPlus para gestionar la Contabilidad del negocio, puedes exportar todas las facturas de compras y ventas para llevar el área contable desde el programa del grupo Sage SP.

Asegúrate de que puedes exportar tus datos contables desde el software online

Además de la posibilidad de importar tus datos al programa que elijas, de igual forma también debes cerciorarte que el nuevo programa te permita exportar datos. Pero, ¿y para qué queremos exportar datos? Principalmente por dos motivos:

• Para el asesor: en muchas ocasiones, un software online o ERP no sustituye a la figura del asesor contable. Es importante que el nuevo programa que elijas permita exportar de alguna forma los datos contables. Por ejemplo, en myGESTIÓN puedes descargar un informe y enviárselo por e-mail a tu asesor.


• Por cambio de software: por si nos vemos en la obligación de volver a cambiar de programa de gestión. El programa debe permitir descargar una copia de seguridad con todos los datos introducidos.  

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*FacturaPlus y Contaplus son marcas registradas propiedad del Grupo Sage SP.


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