Mejor software para hacer facturas y presupuestos

¿Cuál es el mejor software para hacer facturas? ¿Dispones de una herramienta que te permita crear, almacenar y gestionar tus presupuestos? Muchos profesionales no utilizan el método adecuado para facturar, con lo que al final las tareas administrativas se convierten en un problema que consume su tiempo.

En este artículo te mostraremos qué tipo de software necesitas para hacer facturas y presupuestos, algo que es imprescindible para cualquier autónomo que se mueva en el sector servicios o si estás empezando a crear tu negocio online.

¿Qué software para hacer facturas necesito?

Muchos profesionales se limitan a utilizar Excel o Word para crear sus facturas. Esto puede parecer una tarea sencilla, pero supone algunos inconvenientes.

Cuando tienes que hacer cada trimestre la declaración del IVA o del IRPF, te toca hacer cálculos manuales para saber cuál es la suma de todas las bases imponibles, el impuesto sobre el valor añadido y el cálculo del IRPF.

Se trata de una tarea que puede resultar muy tediosa y compleja, especialmente si ya haces un número alto de facturas al mes. Cuando se trata de tareas y cálculos manuales, también es más fácil equivocarse, lo que te podría llevar a cometer errores en tu declaración y que luego tengas cualquier problema con la Agencia Tributaria.

Para hacer facturas no necesitas un programa de ofimática tipo Excel, ya que lo que te hace falta es una herramienta que te haga los cálculos mensuales y trimestrales de manera automática. Un programa de gestión con el que puedas llevar la contabilidad al día, sin errores y sin el esfuerzo que supone realizar un trabajo constante.

En este sentido, es de gran importancia que utilices un software de facturación en la nube, que te permita crear facturas sin errores, almacenarlas y al mismo tiempo realizar tus declaraciones, como el modelo 303 del IVA Trimestral o el modelo 130 del IRPF trimestral, así como los resúmenes anuales (390 y 190).

¿Hacer los presupuestos con un programa de gestión?

A lo mejor piensas que hacer presupuestos con un software de gestión no es útil. En realidad, puedes hacer presupuestos fácilmente con un documento de Word o una plantilla de Excel. Sin embargo, muy pronto te vas a dar cuenta de que hacer presupuestos es una tarea compleja.

• Cuantos más presupuestos a medida tengas que hacer, más trabajo te va a suponer. Necesitas estandarizar el proceso al máximo.


• Es muy fácil crear un presupuesto, y una vez que lo has enviado al cliente, olvidarlo si no te responde. Sin embargo, tener una lista de todos los presupuestos que has enviado te permite hacer un seguimiento más fácilmente.


• Almacenar tus presupuestos te permite también adquirir conocimiento sobre tus procesos de venta. Puedes ver qué presupuestos se han aceptado, cuáles no o cuántos presupuestos has hecho a lo largo del año.


• Un listado de presupuestos te da una idea del feedback que han tenido tus campañas o los resultados que te está dando tu página web. Si aumentan o bajan los presupuestos presentados, es un signo de que algo que está cambiando en tu negocio.

Almacenar todos los presupuestos también puede ser de utilidad por razones legales. Muchos presupuestos van ligados a contratos, por lo que la firma del contrato va ligada a la aceptación del presupuesto.

En esta línea, lo recomendable es que puedas tener toda esta información almacenada por si en algún momento la necesitas. Un software para hacer facturas y presupuestos es también una herramienta de gestión documental.

Almacena todas tus facturas y presupuestos en la nube

Los autónomos y empresarios deben conservar las facturas que hayan emitido o recibido durante al menos 6 años, de acuerdo con el Código de Comercio.

En cuanto a las facturas que afecten al IVA, la Agencia Tributaria señala que los contribuyentes deben conservarlas durante un mínimo de 4 años, y las que afectan al IRPF, un mínimo de 5 años.

Pero estos plazos son solamente la exigencia administrativa. Lo cierto es que una empresa debería poder conservar todo el historial de facturas y presupuestos que ha creado en los últimos años, ya que eso permite ver la evolución de la empresa y comparar datos. Hoy día el espacio de almacenamiento no es un problema, por lo que estos límites de tiempo mínimos de conservación no tienen sentido.

Puedes conservar online perfectamente tus facturas y presupuestos durante años y años, y eso sólo va a redundar en tu beneficio. Podrás consultar estos datos cuando lo necesites y así tener una panorámica completa de tu negocio.

Soluciones de software en la nube como myGESTIÓN te permiten crear, clasificar y almacenar tus facturas y presupuestos online de manera sencilla y sin que tengas que preocuparte por nada. Podrás además hacer los cálculos de los modelos trimestrales del IVA y el IRPF de forma automatizada con nuestro módulo de contabilidad, y todo resultará mucho más sencillo que si haces estas gestiones manualmente.


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