Por qué necesitas conectar tu ERP con tu tienda online

Muchas empresas tradicionales se han lanzado al mundo del e-commerce. Sin embargo, en muchos casos no son conscientes de las implicaciones que supone vender en Internet. Lo cierto es que Internet nos abre grandes oportunidades, pero debemos aprender a gestionar nuestro negocio de manera eficaz y con resultados profesionales.

En el post de hoy queremos hablarte de la importancia de tener tu ERP conectado con tu tienda online, ya que éste es uno de los elementos que hacen muy difíciles la gestión si no se tiene en cuenta.

Qué es un ERP y por qué necesitas tener uno

Un ERP (Enterprise Resource Planning) es un planificador de recursos empresariales. Permite a las empresas tener una panorámica de sus compras, ventas, gestión de almacén, gastos y otros aspectos fundamentales para la gestión de la empresa.

Muchas empresas ya tienen un ERP, programa de gestión, software empresarial o algún tipo de herramienta que les permite gestionar su negocio a nivel interno. Esta herramienta está muchas veces conectada con un sistema TPV, lo que permite a las empresas cobrar a sus clientes y actualizar en tiempo real los datos dentro de su ERP.

El problema es que este proceso, que se desarrolla de manera normal si sólo tuvieras una tienda física, se complica bastante cuando quieres tener una tienda online.

Generalmente, se crea una tienda online con una plataforma que ya tiene su propio sistema de facturas, y donde hay que introducir los catálogos de manera manual, o bien exportando datos. Todos los datos hay que introducirlos o extraerlos manualmente de dicho programa para que se pueda tener la información actualizada.

Esto conlleva toda una serie de trabajos extra y esfuerzos innecesarios por la falta de automatización de tu negocio. Te ponemos algunos ejemplos:

• Te has quedado sin stock de un producto y no volverás a tenerlo hasta dentro de 1 semana. Resulta que un cliente compra ese producto en tu tienda online por Internet y tienes que hacerle el envío en 7 días máximo. Es sencillamente imposible porque el stock de los productos no se actualiza en tiempo real.


• Tendrás que asumir una carga de trabajo extra. Por ejemplo, actualizar precios y catálogos de manera periódica en la tienda online. Pasar las facturas que se generen en la tienda online a tu ERP o software de gestión y asegurarte de que todo es correcto.

Para hacer frente a estos problemas, es importante tener un conector que te permite conectar tu ERP con tu tienda online.

Ventajas de conectar tu ERP con tu tienda online

Cuando tienes tu ERP conectado con tu tienda online, todo son ventajas:

• Más productividad: puedes ahorrar tiempo y gestionarlo mejor si no tienes que realizar tantas tareas y actividades. Por ejemplo, no tendrás que dar de alta las facturas porque ya estarán conectadas, o no hará falta que des de alta en la web productos que ya aparecen en tu web.


• Mejor imagen ante el cliente: al poder tener los stocks sincronizados, los productos de tu tienda online estarán con precios actualizados. De este modo, no tendrás que actualizarlos de forma manual para no dar lugar a errores que puedan perjudicar a tus clientes. Por ejemplo, que un cliente compre un producto, pero el precio haya cambiado y tu tienda online no esté actualizada.


• Información en tiempo real: podrás ahorrar horas y horas de trabajo gracias a que dispondrás de la información en tiempo real. Es decir, los datos que tengas a tu disposición tanto en el ERP como en la tienda online estarán actualizados en tiempo real.


• No requiere que dispongas de servidor propio: uno de los problemas cuando utilizas un ERP obsoleto es que muy probablemente no está adaptado para poder tenerlo conectado con Prestashop. Si lo tenemos instalado además en nuestros propios ordenadores, a menos que tengamos un servidor central, lo más probable es que esté off en algún momento. No obstante, una tienda online debe trabajar 24 horas. En esa línea, lo mejor es contar con servicios en la nube que te puedan proporcionar esta funcionalidad.

Cómo conectar tu ERP con tu tienda online

Aunque algunas empresas apuestan por el desarrollo de software para poder tener un ERP y una tienda online totalmente integrados, en myGESTIÓN te damos la oportunidad de instalar nuestro módulo conector Prestashop con tu tienda online Prestashop de manera muy fácil y eficaz.

De esta manera, tu tienda online Prestashop estará conectada con tu ERP online en la nube myGESTIÓN y no tendrás que preocuparte por duplicar la información en ambos sistemas para que ambos se puedan utilizar con eficacia.

Si quieres probar nuestro sistema, te invitamos a darte de alta en myGESTIÓN completamente gratis y probar todas sus funcionalidades, incluyendo el conector para Prestashop. Puedes encontrar toda la información sobre el mismo en nuestro Centro de Asistencia.


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