¿Qué es el sistema RED y cómo darse de alta?

Tras las  últimas incorporaciones del sistema de Suministro Inmediato de Información (SII) y la factura electrónica o facturaE, faltaba por sumarse a esta revolución tecnológica uno de los organismos públicos más importantes: la Seguridad Social.

A partir del 1 de octubre de 2018, los trabajadores autónomos han de estar incluidos dentro del sistema de Remisión Electrónica de Datos o, más conocido por sus siglas, sistema RED. En este post te explicaremos en detalle a quién afecta, como funciona y cómo se utiliza el sistema RED para que resuelvas tus dudas como autónomo.

¿Qué es el sistema RED?

Es la tercera transformación tecnológica que incluye el Gobierno para agilizar los procesos internos de gestión -junto con la factura electrónica o facturaE y el Suministro Inmediato de Información- tanto de las administraciones públicas como de los contribuyentes. Con la orden ESS/214/2018 publicada en el Boletín Oficial del Estado el pasado 1 de marzo,  se establece la obligatoriedad por parte de todos los trabajadores por cuenta propia de su incorporación al sistema RED gestionado por la Tesorería General de la Seguridad Social.

RED constituye la plataforma de acceso a los servicios electrónicos de la Seguridad Social y tiene como objetivo el ''intercambio electrónico de datos o documentos, así como para la comunicación de actuaciones administrativas entre la TGSS y las entidades gestoras de la Seguridad Social, con el fin de facilitar el cumplimiento de las obligaciones de la SS'', según recoge el BOE.

¿Cómo darse de alta en el sistema RED?

En primer lugar, es de carácter obligatorio estar en posesión de un certificado digital o electrónico. Este certificado actúa a modo de firma electrónica y se puede obtener en la Sede Electrónica de la Seguridad Social (SEDESS) o en las Oficinas de Registro de Certificados Digitales.

Este certificado electrónico debe ser autorizado por la Unidad de Atención al Usuario existente en cada una de las oficinas de la Tesorería General de la Seguridad Social o por el propio sistema RED (se realiza vía web).

Por otro lado, necesitaremos cierta documentación para poder hacer el trámite de alta en el sistema. Los documentos que necesitamos son:

• Formulario FR101: que es la solicitud de autorización para el sistema RED.


• Fotocopia del DNI y documentación que acredite la representación de la persona física y jurídica.


• El certificado profesional colegiado: en el caso de que se trate de un profesional colegiado.

El siguiente paso es solicitar la asignación de un CCC (Códigos de Cuenta de Cotización) y NAF (Núcleo de Apoyo contable y Fiscal). Para ello, tendríamos la opción de solicitarlo a través de dos vías: física u online. Una vez realizados todos estos trámites, ya podremos acceder a RED.

¿A quién afecta el sistema RED?

Pero el uso del sistema RED no es algo novedoso para todos los autónomos. Desde 2013, con la Orden ESS/485/2013 todos los trabajadores por cuenta propia con trabajadores a su cargo están obligados a estar dados de alta en el sistema RED, tanto para la transmisión de datos de sus trabajadores como de los propios datos del autónomo.

Aparte de estos autónomos que están ya registrados, con la nueva orden de 2018 se incluye también a los siguientes grupos:

• Todos los trabajadores incorporados en el Régimen de Trabajadores Autónomos (RETA).


• Sistema Especial de Trabajadores Agrarios (SETA).


• Los que pertenezcan al grupo I del Régimen Especial de Trabajadores del Mar.

Aunque, como en toda normativa, hay excepciones. Los grupos que quedan exentos de cumplir con la orden ESS/214/2018 son:

• Profesionales taurinos.


• Profesionales incorporados al Sistema de Empleados del Hogar.


• Autónomos del Régimen Especial de la Seguridad Social de los Trabajadores del Mar, grupos segundo y tercero.

¿Qué nos pueden notificar a través del sistema RED y cómo nos afecta?

En primer lugar hay que realizar el registro. Para ello es indispensable poseer de un certificado digital para garantizar la seguridad de las comunicaciones (se puede conseguir a través de la SEDESS o en las Oficinas de Registro de Certificados digitales).

Una vez dados de alta en el sistema, ya podemos a comenzar a gestionar todos los trámites a través de la sede electrónica de la Seguridad Social.

Por un lado, la Seguridad Social nos podrá enviar notificaciones como: reclamaciones de deuda, providencias de apremio; comunicación del inicio de procedimiento de deducción; actos del procedimiento de apremio por cuotas y conceptos de recaudación conjunta y otros recursos; y, por último, actos del procedimiento administrativo de aplazamiento del pago de deudas con la SS.

En sentido contrario, también nosotros podemos realizar diferentes trámites con la SS mediante el sistema RED, como: abonar las cuotas de cotización por medios electrónicos; gestionar las bajas, altas o modificaciones en los datos de nuestros trabajadores; por último, también se pueden consultar los partes médicos (de alta y de baja) o los certificados de paternidad y maternidad.

Aparte de todas estas ventajas que nos ahorrarán tiempo e, incluso, dinero, también se ahorrarán todos los gastos en papel y tinta tanto para nosotros como para la Administración Pública. Además, el canal permite consultar y firmar notificaciones.

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