Qué es Verifactu y qué cambios hay en el reglamento

Seguro que has estado atento a todo lo que se ha publicado sobre la Ley Antifraude y ya sabrás que azotan vientos de cambio en la forma en la que acostumbrabas a facturar. Este cambio recibe el nombre de Verifactu o Veri*factu y tiene como objetivo garantizar la ''autenticidad de las facturas'', según sostiene la AEAT. Estas se tendrán que emitir con un formato y estructura determinados que garanticen y acrediten su origen y validez.

En este artículo tienes toda la información sobre qué es el sistema VeriFactu, cuándo entra en vigor y para qué empresas es obligatorio. Además, al final del texto tienes las dudas y preguntas más frecuentes (FAQ) sobre VeriFactu.

¿Qué es Verifactu?

En el marco de la Ley Antifraude, los software de doble uso, definidos como aquellos que permiten llevar una contabilidad paralela o contabilidad B, tienen los días contados. Es uno de los principales objetivos de la norma para luchar contra el fraude fiscal dentro del colectivo de empresas y autónomos. Para combatir esa evasión de impuestos, el Ministerio de Hacienda y Función Pública quiere eliminar del mercado a estos programas que permitan la ocultación, alteración o manipulación de los datos de facturación.

Este objetivo pretende cumplirse a través del Real Decreto 1007/2023 publicado el pasado diciembre de 2023 en el BOE y en vigor desde su publicación. En este RD se aprueba el ''Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos que soporten procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos en los registros de facturación''.

Esto supone que no todos los programas o Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) son válidos y legales para que una empresa emita sus facturas. Estos deben cumplir una serie de exigencias técnicas que garanticen su consonancia con la nueva Ley Antifraude. Estos son los principios de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los datos que recogen estos sistemas.

Y bien, ¿qué es Verifactu? También denominado por la Agencia Tributaria como Veri*factu es la modalidad prevista para cumplir con la Ley Antifraude. Tal y como se recoge en el RD, denominado por la propia Agencia Tributaria de manera coloquial como Reglamento Verifactu ''en alusión a la modalidad que se prevé para cumplir con la norma mediante el envío de los registros de facturación a la sede electrónica de la AEAT''.

¿Cuándo entra en vigor Verifactu y a quién afecta?

El RD define la fecha límite para que empresas y autónomos españoles cumplan con Verifactu es el 1 de julio de 2025. De momento, esta no fecha no encaja con la que define la Orden Ministerial de los requisitos técnicos de Verifactu.

Esta OM declara que los desarrolladores y fabricantes de los SIF -Sistemas Informáticos de Facturación- tienen un plazo de 9 meses tras su publicación (el pasado 28 de octubre de 2024). Según lo acordado en la ley, la fecha fijada para la entrada en vigor de Verifactu sería el 29 de julio de 2025.

Debido esta incongruencia entre las fechas, el Ministerio de Hacienda ha sometido a consulta pública un documento para su modificación. En concreto, corresponde con la disposición final cuarta del Real Decreto 1007/2023. En esta consulta pública, que ya ha sido aprobada, se prorroga el plazo de entrada en vigor hasta 2026.

Por lo tanto, la entrada en vigor oficial de Verifactu está prevista para el 1 de enero de 2026 para los contribuyentes del Impuesto de Sociedades. Los autónomos, a su vez, disponen de unos meses más: hasta el 1 de julio de 2026.

¿Es VeriFactu obligatorio u opcional?

El cumplimiento del nuevo reglamento es obligatorio para todas las empresas y autónomos españoles. Ahora bien, lo que no es obligatorio es contar con un software o SIF que envíe automáticamente las facturas a la sede electrónica de la AEAT o a Hacienda. Pero sí que la herramienta informática cumpla con los requisitos técnicos exigidos en el reglamento.

Para cumplir con Verifactu, tienes dos posibilidades:

1. Optar por un sistema que emita facturas verificables o software Veri*factu. Es decir, un programa que esté en comunicación constante y envíe automáticamente los registros de facturación a la AEAT.


2. Elegir un software de facturación y gestión empresarial que cumpla con los derechos de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de alta de facturación. Este es el caso de myGESTIÓN.

Por lo tanto, no, el uso de Verifactu o la remisión y envío automático de las facturas o registros de facturación a la sede electrónica de la AEAT, NO es obligatorio. Es obligatorio el cumplimiento con el 'Reglamento Verifactu' y la Ley Antifraude, que puedes conseguir si eliges para tu negocio un software como myGESTIÓN.

myGESTIÓN adaptado a Verifactu

myGESTIÓN es un software de gestión que cumple y garantiza el derecho de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los datos. Igual que ha sucedido con otros cambios legales en el pasado, myGESTIÓN está totalmente adaptado a la Ley Antifraude y al Reglamento Verifactu.

En el pasado, en myGESTIÓN ya hemos afrontado otros cambios normativos importantes a nivel nacional y autónomico. El TicketBAI para las Agencias Forales del País Vasco, el Suministro Inmediato de Información (SII) o la implantación y desarrollo de la factura electrónica o formato facturaE, entre otros.

Si quieres gestionar tu negocio con un software moderno, intuitivo y que además cumpla con toda la normativa antifraude y Verifactu, empieza a probar myGESTIÓN desde hoy totalmente gratis.

Preguntas frecuentes (FAQ) VeriFactu

¿A quién afecta VeriFactu?

VeriFactu implica a todos los contribuyentes del Impuesto de Sociedades y del IRPF. Excepto aquellos obligados tributarios acogidos al SII, empresas que utilicen TicketBAI en las tres Agencias Forales del País Vasco y a las comunidades autónomas de Canarias, Ceuta y Melilla.

¿Cuándo entra en vigor?

El sistema VeriFactu entra en vigor el próximo 29 de de julio de 2025.

¿Cómo sé si el software que utilizo cumple con la normativa VeriFactu?

El desarrollador o comercializador de software debe redactar una declaración responsable donde garantice que el sistema de facturación cumple con la normativa antifraude y el Reglamento VeriFactu.

¿Hay alguna ayuda o subvención económica  para adaptarse a VeriFactu?

Sí, a través del Programa Kit Digital. En myGESTIÓN somos agentes digitalizadores y puedes utilizar la ayuda del programa para subvencionar la implantación.

¿Qué tiene que ver VeriFactu con la facturación electrónica obligatoria?

VeriFactu forma parte de la Ley Antifraude para reducir el fraude fiscal. En cambio, la facturación electrónica está impulsada por la Ley Crea y Crece para reducir la morosidad en las empresas.

¿Es necesario un certificado o firma electrónica?

El certificado o firma electrónica que emite la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre sólo es obligatorio para la expedición de facturas electrónicas o el envío de facturas a la AEAT. Si Hacienda hace un requerimiento de tu facturación, sí tendrás que contar con un certificado si te las solicitan de forma telemática.

¿Qué beneficios o ventajas aporta VeriFactu?

Para el emisor se reducen los trámites de facturación y contabilidad al remitir de forma directa las facturas. El destinatario, por su parte, puede comprobar si la factura se ha emitido acorde a la normativa vigente y descargar su información.


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