TicketBAI: qué es, cuándo entra en vigor y qué software utilizar

A partir de 2022, miles de empresas y autónomos del País Vasco y sus tres diputaciones forales deben disponer de un software garante -homologado- para cumplir con la nueva normativa del TicketBAI. En las facturas y tickets ha de reflejarse un código QR y un código identificativo TBAI para enviarlas a la Hacienda foral correspondiente.

Desde octubre de 2021, el TicketBAI ya está disponible en el software de gestión y facturación myGESTIÓN.

ÍNDICE DE CONTENIDOS

¿Qué es TicketBAI?

¿Qué hay que hacer para cumplir con el TicketBAI?

¿Cuándo entra en vigor y cuando comenzar a usar un software TicketBAI?

¿Qué subvenciones hay por implementar TicketBAI?

¿Cuánto cuesta implementar un software TicketBAI y qué precio tiene?

¿Qué significa ser un software garante de TicketBAI?

TBAI en el ERP myGESTIÓN

¿Qué es el TicketBAI?

También escrito como TicketBAI, es un mecanismo de control y vigilancia a empresas y particulares que desarrollen su actividad económica dentro del País Vasco y sus tres diputaciones forales: Gipuzkoa, Alava y Bizkaia. En definitiva, es una medida que tiene como principal objetivo luchar contra el fraude fiscal.

El TBAI establece una serie de normas entre las que se encuentra el uso de un software de gestión o facturación que cumpla con las obligaciones legales y técnicas correspondientes. Es decir, un software que esté homologado por las instituciones vascas.

El TicketBAI permite a las instituciones y mecanismos de control económico vasco monitorizar los ingresos de sus empresas y autónomos. En especial, se presta atención a los sectores donde el cliente adquiere los productos o servicios mediante pago en efectivo. Por ejemplo, comercios, tiendas o restaurantes. La administración vasca quiere poner el foco sobre los pagos en metálico, que es donde se produce la mayor parte del fraude fiscal.

¿Qué hay que hacer como empresa o autónomo para cumplir con la normativa?

Cualquier empresa, micro o gran compañía, independientemente de su actividad o volumen de facturación, que tenga su domicilio fiscal en el País Vasco debe cumplir con la normativa. El software de gestión, facturación y TPV utilizado por el negocio tiene que permitir:

• Código QR y TBAI: el ticket o la factura emitida al cliente debe incluir un código QR y un código identificativo TBAI


• Preparación y elaboración de un archivo con la información de la factura, que identifique al usuario, dispositivo y software TicketBAI empleado

Por cada ticket o factura que se emita, se genera el archivo y se envía a la Hacienda Foral correspondiente -Gipuzkoa, Alava o Bizkaia-. Además de la ya mencionada inclusión del QR y del código identificativo del TicketBAI en cada ticket y/o factura.

En definitiva, debes contar un un software de gestión y facturación como myGESTIÓN que esté adaptado a la normativa y que permita la emisión de tickets y facturas con las dos condiciones anteriores.

¿Cuándo entra en vigor y cuándo debo comenzar con el software TicketBAI?

Desde el 1 de octubre de 2020, cualquier empresa puede acogerse al sistema TicketBAI con carácter voluntario. El cumplimiento obligatorio de la normativa estaba previsto a partir de enero de 2021, aunque la pandemia ha pospuesto unos meses su entrada en vigor que será a partir del 1 de enero de 2022.

Cada diputación foral ha establecido sus propias condiciones respecto a la fecha de vigencia de la normativa:

• Gipuzkoa: se implanta de forma gradual y obligatoria desde el 1 de julio de 2022. Estaba previsto que la obligatoriedad fuera desde el 1 de enero de ese año, pero una nueva Orden Foral lo retrasa seis meses. Además, otra de las novedades de esta orden es que los contribuyentes que tengan más de 60 años están exentos de la obligación de utilizar el sistema TicketBAI. Aunque hay excepciones: estos negocios deben ser sociedades unipersonales o familiares y que no sean profesiones obligadas a colegiarse -abogados, médicos, ingenieros, etc.-.

La implantación, que se extenderá de forma gradual por sectores económicos, es la siguiente:

• 
  
  
  
  • Desde el 1 de julio de 2022 para los profesionales de gestión tributaria y cualquier otra empresa o autónomo que se acogiera de manera voluntaria en 2021
  
  
  • Desde septiembre de 2022, el TicketBAI es obligatorio para las actividades profesionales
  
  
  • Para comercio al por menor, hostelería y sector del hospedaje es obligatorio desde el 1 de noviembre de 2022
  
  
  • Desde febrero de 2022, el sector de la construcción, promoción inmobiliaria, transporte y servicios recreativos, culturales y profesionales
  
  
  • Por último, el sector de la producción, comercio al por mayor, telecomunicaciones, financieras y artistas en junio de 2022
  
  
  
  


• Alava: su implantación es obligatoria desde el 1 de diciembre de 2022. Igual que en Gipuzkoa, quedan exonerados los mayores de 60 años.
  La normativa contempla incentivos fiscales para compensar la inversión que deban acometer las empresas vitorianas para cumplir con el programa.


• Bizkaia: a partir del 7 de enero de 2024 será obligatorio dentro del programa BATUZ para microempresas, pequeñas y medianas empresas.

¿Qué subvenciones hay por implementar el TicketBAI?

Las administraciones de Gipuzkoa, Alava y Bizkaia ofrecen compensaciones económicas a todas las empresas y autónomos vascos para que retornen la inversión en la implementación del TicketBAI.

En cada una de las tres Diputaciones Forales hay subvenciones TBAI diferentes . Vamos a verlas por provincia:

• Gipuzkoa: si se implanta antes de que sea obligatorio, las empresas y autónomos pueden deducirse hasta un 30% de los gastos de la implantación del software TicketBAI -incluida la adquisición de equipos o terminales-. Además, al presentar los impuestos, existen deducciones de hasta el 60% sobre Impuesto de Sociedades, IRPF e Impuesto de la Renta de No residentes.


• Alava: en la web de la diputación foral, se recoge: ''Para ayudar en la implantación, en la normativa se van a contemplar beneficios fiscales que incentiven las inversiones que se deban realizar''. En la fecha de redacción de este artículo y pendiente de actualización, todavía no se han especificado cuáles son estos beneficios fiscales.


• Bizkaia: si las empresas lo adoptan durante el periodo voluntario, desde 2020 a julio de 2024, pueden recibir incentivos fiscales de hasta un 30 % en el IRPF o en el Impuesto de Sociedades. Igual que en Gipuzkoa, se contempla que se podrán deducir los costes de adquisición del software, implementación e instalación de los equipos y terminales necesarios.

¿Cuánto cuesta implementar el software TicketBAI y qué precio tiene?

Responder a esta pregunta depende de muchos factores. Hay varios programas de gestión y facturación que han incorporado el uso del TBAI a sus funcionalidades habituales. Si ya cuentas con un software de este tipo, tienes que consultar con tu proveedor si va a disponer de esta característica y qué coste adicional supondrá.

Si todavía no cuentas con ningún ERP o software de gestión y crees que es el momento de utilizar uno, o simplemente quieres cambiar de programa porque el tuyo no dispone de TicketBAI, tienes a tu disposición múltiples opciones.

El software de gestión myGESTIÓN ya está homologado por el Gobierno vasco. Cuenta con un plan de suscripción mensual con todas las características necesarias para gestionar tu negocio de manera integral por 34,95 euros al mes. Además, puedes añadir módulos adicionales según tus necesidades como TPV Mostrador, Contabilidad Financiera Avanzada o Producción.

¿Qué es un software garante de TicketBAI?

Es un tipo de certificación concedida por las Haciendas Forales que legitima el uso del programa TBAI. Es decir, el software necesita esta autentificación por parte de las instituciones competentes -en este caso, las tres diputaciones forales- para ser 100% funcional.

El ERP myGESTIÓN ya está incluido en el registro como software garante de TicketBAI porque cumple con las especificaciones técnicas y homologaciones demandadas por el Gobierno vasco para el cumplimiento de la normativa. Es decir, myGESTIÓN es un software homologado por las tres haciendas forales del País Vasco para la correcta ejecución de la ley del TicketBAI.

TBAI en el ERP myGESTIÓN

Desde octubre de 2021, el TicketBAI ya está disponible en el software de gestión y facturación myGESTIÓN. Puedes emitir facturas normales en PDF o tickets, ambas con el código QR y el código identificativo TBAI para que las envíes a la diputación foral correspondiente.

Además, el ERP myGESTIÓN también incluye:

• Facturación: gestión administrativa/comercial, circuito de compra-venta completo, gestión de precios y tarifas o remesas bancarias


• Gestión de Almacén: sistema de control de stock, software multi-almacén, atributos (tallas y colores), lotes y caducidad o números de serie


• Contabilidad Financiera: conectado con la Facturación; gestión de cobros y pagos; gestor de asientos avanzado; punteo y casación; amortizaciones; informes y balances; telemáticas; analítica y reporting


• Conciliación Bancaria: sincroniza los movimientos de tus cuentas bancarias y concílialos con los cobros y pagos


• TPV Mostrador: realiza ventas rápidas mediante tickets, una pantalla táctil o con el lector de códigos de barras. Personaliza la impresión de tus tickets u obtén el arqueo de la caja


• Producción y Fabricación: registra las materias primas, gestiona los procesos productivos y ejecuta la órdenes de producción. Obtén escandallos de costes y controla la trazabilidad de recursos y resultados


• SAT (Servicio de Asistencia Técnica): para empresas y negocios de servicio técnico que necesitan gestionar avisos, órdenes de trabajo y contratos de mantenimiento


• Conexión con diferentes tiendas Online: integra tu eCommerce a myGESTIÓN y sincroniza pedidos, facturas, stock en plataformas como PrestaShop o WooCommerce


• CRM: campañas de e-mail marketing y seguimiento y valoración de tus clientes y clientes potenciales


• Control Horario: registro de inicio y finalización de la jornada laboral de los trabajadores

TBAI y facturaE

La implantación del TicketBAI en todas las diputaciones forales vascas tiene como aliado a la implantación de la facturación electrónica en el resto de España. La Ley Crea y Crece obliga a todas las empresas a utilizar la factura electrónica a partir de 2024 (para compañías con volumen de facturación superior a 8 millones de euros) y 2026 (para al resto de empresas).


Etiquetas: ticket baisoftware ticket baiticket bai gipuzkoaticketbaiticketbai gipuzkoaprecio ticket bai