El fin de ContaPlus y FacturaPlus: ¿qué alternativas hay?
El pasado 1 de abril de 2019, el grupo Sage anunció que aumentan el soporte y el fin de las actualizaciones -end of life- de los programas de la Familia Plus: el software de gestión Contaplus y el programa de facturación FacturaPlus. Esta situación provoca que multitud de empresas se encuentren inmersos en un proceso de búsqueda para encontrar alternativas a Contaplus o FacturaPlus.
En el siguiente post te explicamos qué ha sucedido con los programas de la Familia Plus, cómo buscar la mejor alternativa para cualquier negocio y, por último, cómo traspasar los datos al nuevo software.
¿Qué alternativas hay para Contaplus y FacturaPlus?
Con más de 600.000 licencias distribuidas desde los años 90, las versiones de ContaPlus y FacturaPlus han tocado a su fin. Tampoco recibirán actualizaciones ni nuevas versiones futuras. Además, el soporte y asistencia técnica de ambos programas han aumentado su precio en un 25% -además de limitarse, como en el caso de las actualizaciones-.
Para algunas empresas, sobre todo las de mayor tamaño, esta situación todavía puede resultar rentable. Para la mayoría de los mortales, las pequeñas y medianas empresas y trabajadores autónomos este aumento, junto con la negativa de crear nuevas versiones y/o actualizaciones, supone que algunas de ellas estén inmersas en la búsqueda de un nuevo software de gestión y contabilidad para su negocio.
Otro de los programas que termina su comercialización es el ERP Murano, también de SAGE. La compañía alemana, que lanzó este software en 2010, ha sustituido Murano por SAGE 200c -bajo el eslogan 'Sage Murano es ahora Sage 200c'-.
El fin de la comercialización de este software supone que algunos usuarios se planteen otras alternativas a Sage Murano.
¿Cómo busco las mejores alternativas a ContaPlus?
¿Cuáles son las mejores alternativas a FacturaPlus y ContaPlus? ¿Cómo saber si el programa se ajusta a mis necesidades igual que lo hacían los de la Familia Plus? La mejor elección será un software en la nube que aúne tanto los procesos administrativos y de facturación como los de gestión y de contabilidad.
Es decir, hay que buscar una solución que permita gestionar los procesos que realiza un programa de facturación y uno de gestión y Contabilidad. Este tipo de soluciones las integra una herramienta que recibe el nombre de ERP. Facturación, cartera de clientes, Contabilidad Financiera, gestión del inventario... Todas y cada una de las necesidades que puede tener cualquier negocio se encuentran en un ERP.
Además, sería ideal que estas alternativas a ContaPlus dispongan de un método de traspaso de datos sencillo y gratuito. Por ejemplo, para que se pueda importar el backup o copia de seguridad de ContaPlus o FacturaPlus. Aquí entra en juego el ERP myGESTIÓN, donde se pueden cargar los datos de ambos programas totalmente gratis con la carga del backup. Pero, ¿qué es un backup y cómo traspaso los datos al nuevo software?
¿Cómo se realiza el traspaso de datos al ERP myGESTIÓN de manera gratuita?
El backup o copia de seguridad es un archivo donde se encuentran almacenados todos los datos que se han introducido en un programa informático.
El procedimiento para hacer el traspaso de datos de ambos programas a myGESTIÓN es muy sencillo y fácil de realizar por cualquier usuario. La única condición es contar con la copia de seguridad. Una vez se disponga de este archivo, ya tenemos todo lo necesario para migrar ContaPlus y FacturaPlus gratis al nuevo ERP.
Desde myGESTIÓN, para hacer la carga de los datos del software de gestión y contabilidad ContaPlus, deberemos ir a la zona de "Configuración>>Importaciones>>Desde ContaPlus", tal y como se observa a continuación:
En cambio para cargar los datos de FacturaPlus, accedemos a la zona de "Configuración>>Importaciones>>Desde FacturaPlus". Lo podemos ver en la siguiente imagen:
No sólo puedes cargar los datos del último ejercicio sino también traspasar los datos del resto de años. Todo ello sin ningún tipo de coste adicional. El único requisito es contar con el archivo de la copia de seguridad de cada uno de los años a importar. Una vez el sistema haya finalizado la carga, ya se pueden observar los datos dentro del nuevo software online myGESTIÓN.
Facturación, Contabilidad y Gestión en tu nuevo software ERP
Como se ha comentado en el anterior punto, myGESTIÓN es un ERP Online, por lo que incluye tanto el programa de facturación como la herramienta de gestión y contabilidad. myGESTIÓN cuenta con todas las funcionalidades que incluyen los programas de la Familia Plus:
- Facturación: ciclo de compra-ventas; remesas bancarias; control de cobros y pagos; firma digital de albaranes; e-Factura o factura electrónica; TPV para la emisión de tickets; facturas periódicas; etcétera.
- Contabilidad: moderno gestor de asientos; creación de asientos predefinidos; punteo y casación de asientos; conexión telemática con la AEAT; amortizaciones; balances; modelos de IVA; etcétera.
- Gestión: inventario; gestión de stock; trazabilidad -lotes y caducidad-; números de serie; gestión de clientes, contactos y proveedores; conciliación bancaria; informes múltiples para evaluar la calidad del negocio; Cuadro de Mando con alertas/notificaciones y gráficos estadísticos; etcétera.
Tienes a tu disposición una prueba gratuita online de 15 días para utilizar myGESTIÓN y cargar todos los datos de los programas de la Familia Plus totalmente GRATIS. El procedimiento de carga de datos es muy sencillo y puedes ayudarte de la guía para importar tus datos de ContaPlus o FacturaPlus.
*FacturaPlus y ContaPlus son marcas registradas del grupo Sage SP.
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