Qué es un almacén y cómo gestionarlo

Uno de los aspectos esenciales que toda empresa que dispone de stock debe controlar es el almacén de la empresa. Cuando nos referimos a los almacenes de una empresa, no estamos hablando únicamente del espacio físico en el que se localizan los productos que se van a vender, sino también de todo el proceso ligado a la gestión de dichas mercancías.

Hay que tener en cuenta que las existencias son un activo de la empresa y forman parte de los elementos que dan valor a la propia organización. Así, por ejemplo, una marca puede tener un buen marketing y una buena identidad corporativa, pero si no dispone de stock o tiene problemas de gestión logística y de almacén, es sólo cuestión de tiempo que pierda reputación y rentabilidad.

Dicho esto, vamos a mostrarte qué es el almacén de una empresa y por qué es tan importante gestionarlo correctamente.

Descubre qué es el almacén de una empresa

El almacén de una empresa es mucho más que ese espacio en la trastienda donde en muchas PYME se colocan las cajas de los productos en reserva que no has puesto cara al público mientras los introduces en el inventario.

También es mucho más que los trasteros o espacios de almacén externos a un negocio y en el que generalmente colocas las mercancías que no puedes tener en tu punto de venta.

Hablamos del espacio físico en el que se almacenan tus existencias. Pero para entender la importancia del stock de una empresa es determinante entender que el factor que permite a un comercio obtener ingresos es precisamente la disponibilidad de productos.

Si bien es posible vender productos sin stock, a través de terceros o mediante dropshipping, la disponibilidad de un producto en el almacén y el flujo de mercancías entre el almacén y los puntos de venta permite que el artículo se pueda vender en ese momento, sin más esperas ni problemas logísticos.

Por otra parte, cuanta menor sea la disponibilidad de un producto y su capacidad de producir o adquirir más, mayores son los riesgos de que una solicitud de un cliente no se convierta en una venta.

Por tanto, tener un almacén saneado, en el que entren y salgan mercancías de manera ágil, es determinante para el buen funcionamiento de tu negocio. Porque menos disponibilidad de stock suele ser un indicador de menos ventas y va lastrando la imagen de tu comercio poco a poco si los clientes no encuentran lo que buscan.

¿Cómo gestionar tu almacén para que sea eficiente?

La gestión del almacén es, por tanto, un aspecto primordial para que tu negocio funcione correctamente.

• Necesitas disponer de stock y un espacio físico para ubicarlo.


• El stock hay que controlarlo para saber exactamente lo que tienes a través del inventario. Esto se hace con un software de almacén.


• Cada producto debe tener un código o etiqueta fácilmente localizable e identificable mediante dispositivos diseñados para ello.


• Tienes que controlar que el stock no se te acabe cuando hay una mayor demanda.


• Debes considerar el tiempo en el que tardas en conseguir más stock para que nunca se produzca una rotura de stock.


• Por otra parte, no puedes adquirir existencias de productos que no se venden, ya que esto resta espacio en tu almacén y supone un coste de mantenimiento.


• Hay que colocar las mercancías de una manera en que estén bien ordenadas y se puedan extraer fácilmente.

Como ves, el proceso de gestionar un almacén es complejo y va mucho más allá del mero espacio físico. Uno de los aspectos que también es importante y esencial para la gestión del inventario es el software de gestión empresarial.

Con un sistema ERP dotado de módulo de gestión de almacén, como myGESTIÓN, puedes tener controlada la cantidad de mercancías que tienes en cada momento. Además, va conectado con tu TPV y siempre que registras una venta o introduces un nuevo artículo, el stock va a actualizarse de manera automática.

La mejor herramienta para la gestión de almacenes en tu empresa

El software de gestión myGESTIÓN es la herramienta ideal para que tu comercio o empresa de fabricación pueda tener el control de sus mercancías, cantidades y códigos de manera sencilla.

Puedes tener esta herramienta interconectada con tu eCommerce y sistema TPV para que cuando introduzcas nuevos artículos en el almacén automáticamente puedas ponerlos a la venta. También para que cuando se registren ventas, las existencias se actualizan de manera automática y así puedas evitar cualquier error en los datos.

Por otra parte, la solución de gestión de almacén de myGESTIÓN te permite establecer un stock mínimo y máximo para disponer siempre de las cantidades adecuadas para poder servir los productos a tus clientes.

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