¿Cómo mejorar la eficiencia financiera en tu negocio?

La eficiencia financiera debe ser un principio de gran relevancia en toda empresa. Muchas empresas se preguntan cómo invertir eficazmente para obtener un buen rendimiento y sacar la máxima rentabilidad. Nada de esto es posible sin llevar a cabo un adecuado control de gastos, aunque el control del gasto no es lo único que debe tener en cuenta tu negocio.

En este post te mostraremos qué es la eficiencia financiera y cómo puedes potenciarla en tu empresa, teniendo en cuenta que una empresa puede ser eficiente en muchos ámbitos (procesos, gestión de personal, etc.), pero si no hay una eficiencia en la gestión de las finanzas, puede experimentar dificultades que pongan en riesgo su propia supervivencia.

Qué es la eficiencia financiera

Se trata de la capacidad de la empresa para evitar el mal uso de los recursos financieros y ser capaz de invertirlos y utilizarlos de manera adecuada para obtener un resultado deseable. Ser eficiente financieramente no se limita a obtener beneficios a final de año, ya que si por ejemplo has hecho una enorme inversión y el crecimiento ha sido mínimo, podrías no estar usando eficazmente tus recursos.

A la hora de calcular la eficiencia en las finanzas de tu negocio, debes tener en cuenta tanto la eficiencia de los costes en general como la eficiencia del personal y la toma de decisiones en la empresa. La falta de eficiencia puede ser un indicador de que tu estrategia empresarial no está bien planteada, estás gastando más de lo que deberías en determinadas partidas, el ROI es insuficiente o los empleados no son todo lo eficientes que deberían ser y no estás obteniendo la rentabilidad esperada.

Cómo mejorar la eficiencia en las finanzas de tu negocio

Tu empresa posee unos recursos económicos, unos ingresos y unos costes. Los costes son el precio de los recursos (humanos, materiales…) que te permiten obtener los ingresos que generas de manera periódica. Para mejorar la eficiencia, debes asegurarte de que los costes que tienes están ayudando realmente a conseguir el resultado esperado. De lo contrario, son costes superfluos o ineficiencias, que están lastrando tu rentabilidad.

Si eliminando determinados costes, no se produce ningún problema operativo, ni los ingresos disminuyen, significa que dichos costes no eran necesarios. Aquí es importante tener en cuenta que no todas las funciones y tareas de tu empresa van enfocadas únicamente a la generación de ingresos. Por ejemplo, los costes en el área de contabilidad o el área legal de tu negocio no te van a generar ingresos, pero sí pueden evitarte gastos innecesarios o sanciones por el incumplimiento de alguna normativa.

También hay que tener en cuenta el valor intangible de algunas inversiones que realizas en tu empresa. Por ejemplo, aquellas acciones publicitarias que tienen como objetivo promover tu marca, así como también las acciones de responsabilidad social corporativa, orientadas a mejorar la sociedad y potenciar tu reputación. Aunque el resultado es más difícil de medir en términos cuantitativos, puede ser un coste necesario que te ayuda a colocar tu empresa en el lugar que quieres que esté.

Mejora la eficiencia financiera gracias a un software ERP

El ERP (Enterprise Resource Planning) es una de las herramientas esenciales en todo negocio para promover la eficiencia financiera.

• Te ayuda a hacer un seguimiento de los ingresos y gastos de tu empresa.


• Puedes ver qué productos o servicios están dando mejores resultados.


• Es una herramienta con la que puedes comprobar qué comerciales te están generando mayores beneficios.


• Este tipo de solución te ayuda en el proceso de toma de decisiones empresariales para hacer que tu negocio sea más eficiente.


• Puedes controlar los cobros y los pagos, así como la presentación de tus impuestos, para tratar de que tus finanzas funcionen de manera ágil y óptima, y evitar así recargos y sanciones.

Una solución ERP en la nube como myGESTIÓN te permite controlar las ventas, las compras y la contabilidad de tu empresa. Puedes hacer una evaluación de tus gastos y crear informes de forma automática para poder valorar en qué áreas deberías invertir más recursos y dónde es necesario recortar para poder obtener una mayor rentabilidad.

Cada vez más empresas están utilizando soluciones digitales para la toma de decisiones. En lugar de actuar de forma reactiva en tu negocio, necesitas recopilar datos, visualizarlos y disponer de información en tiempo real que te permita mejorar las estrategias de tu negocio para ser más eficiente. Una mayor eficiencia financiera te permitirá reducir los gastos que no te están generando rentabilidad, ni aportan nada a tu negocio, de manera que tu empresa pueda ser más competitiva y actuar de manera más ágil.

Debes tener en cuenta que las empresas pueden pasar períodos de crecimiento y retroceso. Cuando se produce una situación crítica, los sobrecostes e ineficiencias de tu empresa son uno de los factores que puede perjudicar a tu negocio y aumentar tus deudas, por lo que cuanto antes analices la eficiencia financiera de tu empresa, más preparado estarás para el futuro.

Te invitamos a darte de alta ya en myGESTIÓN, analizar tus finanzas y mejorar la eficiencia de tu empresa para ser más rentable y competitivo.