6 Consejos para teletrabajar y no perder productividad

Cada vez un mayor número de empresas ofrecen a sus trabajadores la posibilidad de teletrabajar desde fuera de la oficina. Sobre todo dentro del período estival o en situaciones especiales como el mal temporal, una crisis sanitaria -como la del COVID-19 o coronavirus- o, simplemente, para mejorar la conciliación familiar.

Desde casa es más fácil perder la concentración y que se pierda productividad. En este post te damos 6 consejos para que empresario y empleados teletrabajen sin perder productividad.

6 consejos para teletrabajar y no perder productividad

Trabajar desde casa es una ventaja para cualquier miembro de la organización, tanto para ti como empresario o como empleado. Se evitan los desplazamientos a la oficina -reducción de emisiones-; se reduce el coste y el estrés que éstos producen; estamos más cómodo con trabajar desde casa y, por ende, somos más productivos; o, por último, se reducen los costes en el mantenimiento de la oficina (luz, agua, limpieza, etcétera).

A continuación, te indicamos 6 consejos para que tú y/o tus empleados teletrabajéis con éxito en tu empresa:

1. Rutina y horarios

Tienes que establecer una serie de hábitos o prácticas de la misma forma que si fueras a acudir a la oficina. Levántate con tiempo para despejarte antes de comenzar la jornada. No es aconsejable 'saltar' de la cama directamente al PC. Aunque vayas a trabajar desde casa, despiértate antes para ducharte, desayunar y vestirte tal y como harías si fueras a tu lugar de trabajo.

Además, es aconsejable establecer unos horarios para comer, hacer llamadas, reuniones, revisar el correo o hacer pausas para descansar. Estos horarios te ayudan a dividir y organizar mejor el día y ser más productivo.

2. Mantente conectado a la empresa

Aunque tú o tus trabajadores no estéis presencialmente en la oficina, disponéis de todas las herramientas tecnológicas para estar completamente conectados a la compañía. Por ejemplo, un software de gestión empresarial como myGESTIÓN en el que compartir información -comercial, administrativa, logística...- de la organización en tiempo real.

Para más información de estos programas, visita el artículo de qué herramientas son indispensables para teletrabajar en tu empresa.

3. Fomenta las videoconferencias o reuniones en línea con los trabajadores

Aunque los miembros de la empresa y de los diferentes departamentos que la componen no estéis en el mismo centro o edificio, podéis estar 100% conectados a través de la tecnología. Existen varias herramientas para planificar reuniones, chatear o realizar videoconferencias como la versión empresarial de Google Hangouts, Meet.

4. Finaliza la jornada laboral a tu hora

Cuando estás en la oficina, cuando terminas tu trabajo o llega la hora de salida, recoges y te vas a casa. Pero, ¿y si ya estoy en casa cuando termina la jornada de trabajo? Es importante que establezcas un horario para finalizar la jornada y evitar que el trabajo absorba todo tu tiempo.

También es aconsejable separar el espacio donde trabajas del espacio donde pasas tu tiempo de ocio. Por ejemplo, si tu ocio en casa es ver Netflix en el salón, escoge otra habitación para establecer tu lugar de trabajo.

5. Separa la vida profesional de la vida laboral

Trabajar desde casa no implica que siempre que estés en casa tengas que estar trabajando. Cuando termines de trabajar, aunque te sigan llegando correos o mensajes al e-mail o teléfono de empresa, céntrate en tu vida personal.

Esto no implica que si trabajas desde casa y quieres hacer una pausa para pasar un rato con tus hijos, no puedas hacerla. Planifica esa pausa y no atiendas llamadas o leas e-mail durante ese período de tiempo.

6. Ciberseguridad

Si en la red de ordenadores de la oficina se tomaron decisiones para aumentar la seguridad de los datos de la empresa, no va a ser menos con los ordenadores que se utilizarán para teletrabajar. Algunas de las medidas que hay que implementar en el ordenador que se utiliza para hacer teletrabajo son:

• Tener siempre actualizados los programas, aplicaciones o sistema operativo que se utilice.


• Proporcionar un acceso a una red privada virtual (VPN) para conectarse de forma segura a la red de la empresa.


• Limitar y restringir el acceso a las personas que se conecten a la red corporativa.


• Tener instalado antivirus o software que garantice la seguridad del equipo.

Si eres autónomo, desgrava tus gastos

Para los trabajadores por cuenta propia que trabajen desde su vivienda privada, independientemente de si es una sociedad o un autónomo, se pueden deducir un porcentaje de los gastos que correspondan con la parcela de la vivienda que se destina para llevar a cabo el trabajo. Los gastos que se pueden deducir son todos los relacionados con la vivienda: luz, agua, Internet, comunidad, etcétera.


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