¿Cómo evitar los errores contables?

Muchas empresas cometen errores contables, algo que puede ser lógico por un descuido o por la alta complejidad en la gestión de facturas emitidas y recibidas, así como ingresos y pagos. Sin embargo, existen herramientas que pueden ser de utilidad para facilitar la gestión de los procesos contables y conseguir que tus estados financieros puedan reflejar de manera fiel y precisa la realidad de tu empresa.

¿Qué son los errores contables?

Se trata de datos erróneos, omisiones o inexactitudes en las cuentas anuales de un ejercicio ya pasado, que no reflejan de manera adecuada la información precisa a la hora de elaborarlas, de acuerdo con el Plan General Contable (PGC).

Los errores contables tienen como consecuencia una valoración incorrecta de los estados financieros de la empresa, ya que pueden reflejar un volumen de negocio que en realidad no se corresponde con los datos reales. A su vez, esto puede tener implicaciones en la gestión tributaria, dando lugar a tener que realizar regularizaciones posteriores, con la consiguiente sanción.

Hoy día lo ideal es utilizar un software de gestión contable para sistematizar los procesos y evitar que la gestión manual pueda dar lugar a una gran variedad de errores de contabilidad en las empresas.

3 errores contables habituales en las empresas y cómo evitarlos

Existe una amplia variedad de errores contables que se pueden producir por desconocimiento o por descuido. Debes estar atento a la hora de detectar fallos en la administración de nuestra empresa para disponer de un balance que refleje fielmente la realidad de tu negocio.

Estos son algunos de los errores de contabilidad que podrías evitar:

1. Amortizaciones incorrectas

Las amortizaciones erróneas se producen cuando no se amortiza correctamente un activo fijo. Quizá porque le has imputado una amortización que no le corresponde y ha generado una distorsión en los estados financieros y refleje unos datos erróneos en los activos del balance.

Las amortizaciones se refieren a la pérdida progresiva de valor de un bien adquirido por la empresa. Por ejemplo, si compras un vehículo para transportar tus mercancías del almacén a la tienda, el vehículo se desgasta y pierde valor a lo largo del tiempo. Esta pérdida de valor se tiene que reflejar en los activos de la empresa, ya que el valor del coche no será el mismo en todos los ejercicios e irá disminuyendo.

El Plan General de Contabilidad establece que los gastos de la depreciación de un bien deben hacerse según el uso, funcionamiento, disfrute y obsolescencia de dicho bien. Además, hay que tener en cuenta que la normativa fiscal establece unos máximos de gastos fiscalmente deducibles en amortizaciones. Esto nos da una idea de que la amortización contable no siempre será igual a la amortización fiscal.

Siguiendo el ejemplo, si has comprado un vehículo para el transporte de mercancías en tu empresa, no puedes imputar todo el coste de dicho vehículo en ese ejercicio fiscal como un gasto fiscalmente deducible, sino solamente la parte que la tabla de amortizaciones del Impuesto de Sociedades te permita realizar.

2. Errores en la conciliación bancaria

Los errores en la conciliación bancaria son los que se producen cuando hay desajustes entre los extractos bancarios y los datos que correspondan a tus ingresos y gastos registrados en la contabilidad.

Por ejemplo, imagínate que has recibido ingresos por valor de 150.000 euros, pero tus facturas de ingresos sólo reflejan ingresos por valor de 137.000 euros. Significa que ha habido 13.000 euros que has recibido de alguna forma y no tienen ningún registro contable, por lo que deberías poder justificarlos con la factura que corresponda.

Lo ideal es que la conciliación bancaria se realice de forma automática desde el ERP. Esto lo puedes hacer con el software de gestión myGESTIÓN, y así no tendrás que comparar los registros del banco con tus datos de ingresos y gastos de manera manual. Regístrate aquí para conocer el sistema ERP.

3. Fallos en la valoración del inventario

Los errores en la valoración del inventario tienen que ver con los desajustes entre el valor del inventario y el valor real de los bienes fijos que tienes en tu almacén. Es decir, o bien estás sobrevalorando el inventario porque has contabilizado más bienes de los que hay en realidad o bien estás valorando a la baja el inventario porque hay bienes que no has contabilizado.

Los fallos en la valoración del inventario suelen estar relacionados con errores en la anotación de los pedidos. Por ejemplo, entra un pedido y lo envías al cliente, pero el dato no se actualiza automáticamente en el inventario, por lo que éste sigue reflejando que el artículo que has enviado sigue allí.

Estos errores se producen cuando el inventario no está conectado con el ERP, por lo que tienes que actualizarlo manualmente y te lo juegas todo a que el recuento manual no tenga errores. Descubre las ventajas de la gestión de inventario en tiempo real.

El módulo de contabilidad de myGESTIÓN te puede ayudar a centralizar todos los datos en una herramienta y gestionar tu contabilidad de manera adecuada. Siempre suele ser la gestión manual de los procesos contables la causa de numerosos errores, por lo que invitamos a que descubras las ventajas de nuestra herramienta para mejorar la administración de tu empresa.


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