¿Cómo gestionar la contabilidad de un eCommerce?

Si tienes una tienda online, debes saber que tienes una serie de obligaciones fiscales que tienes que cumplir. Gestionar la contabilidad de un eCommerce es indispensable para no tener problemas con la administración y tener un control efectivo de tu negocio. Dependiendo de si se trata de una sociedad o eres autónomo, hay también distintos aspectos que debes tener en cuenta.

Para que no tengas ninguna duda, hemos preparado este post en el que puedes aprender lo que necesitas saber para gestionar la contabilidad de tu tienda online. Descubre el software ERP para eCommerce myGESTION.

Cómo gestionar la contabilidad de un eCommerce

Hay diferentes elementos que debes tener en cuenta para gestionar la contabilidad de un comercio electrónico.

Gestiona facturas de ventas y compras

Toda tienda online que cobra a sus clientes debe estar en situación de poder emitir facturas de venta. Dependiendo de si dispones o no de stock, deberás también llevar una relación de todas las facturas de gasto para la compra de existencias. Con todo, tu empresa podría tener otros gastos, como asesoría, hosting y dominio web, por lo que como autónomo o empresa debes gestionar tanto tus facturas de ingreso como gastos.

Aunque las tiendas online como Prestashop o WordPress con WooCommerce te permiten generar facturas, lo más inteligente es que puedas gestionar y almacenar todas tus facturas en tu propio ERP. Tu software de gestión empresarial myGESTIÓN conecta con tu tienda online para que los datos estén sincronizados, de manera que puedas tener las facturas actualizadas en tu programa ERP y no tengas que introducirlas manualmente.

Gestión de inventario

Si dispones de un comercio y dispones de stock, necesitas hacer la gestión de inventario, seas autónomo o sociedad. Esto es importante aunque como autónomo tu contabilidad sería más sencilla, ya que no tienes que presentar las cuentas anuales al Registro Mercantil ni pagar Impuesto de Sociedades, eso no significa que no tengas que tener conocimiento de las existencias de las que dispones en tiempo real.

Conocer las existencias o stock disponible es esencial por razones operativas y comerciales, pero si tienes una sociedad, necesitas esta información sí o sí para poder elaborar las cuentas anuales y el balance de situación.

Gestión de los libros obligatorios

Toda tienda online que esté constituida como sociedad tiene la obligación de crear y gestionar los libros mercantiles, fiscales y contables necesarios para su negocio.

Esto incluye el libro diario, en el que se anotan todas las transacciones que realiza la empresa, indicando la operación, la cuenta implicada y el importe deudor o acreedor. También debes disponer del libro de inventario y realizar las cuentas anuales y el Balance de situación.

En lo que respecta a los libros mercantiles, una sociedad debe guardar el libro de actas, donde se detallen los acuerdos de las juntas generales y órganos de dirección.

Por supuesto, hay que mencionar también los libros fiscales, como son el libro de facturas de ingreso, el libro de facturas de gasto, el libro de bienes de inversión y el libro de operaciones intracomunitarias, en caso de que tu eCommerce venda productos a personas o empresas domiciliadas en otros países de la Unión Europea.

Conciliación bancaria

De todas las operaciones que realice tu empresa, tanto de ingresos como de gastos, debe haber el correspondiente justificante bancario. Esto implica que debes comparar los registros contables con los extractos bancarios para verificar que todas las operaciones tienen su correspondiente justificante. Este proceso se conoce como conciliación bancaria.

Hacer la conciliación bancaria en un eCommerce puede ser enormemente complejo si no dispones de una herramienta que te permita realizarla de manera automática. En tus registros puede haber cientos o miles de operaciones al mes, y esto puede hacer que resulte enormemente complejo verificar que no hay datos erróneos, como facturas pagadas dos veces, si no es a través de una herramienta que lo detecte de manera automática.

Ventajas de llevar la contabilidad de tu tienda online al día

Gestionar la contabilidad de un eCommerce de manera óptima y eficaz puede tener importantes beneficios sobre tu negocio:

• Te ayuda a prevenir multas en caso de inspección.


• Puedes obtener una visión real de tu negocio, tu inventario y los estados financieros de tu negocio, lo que te ayudará a tomar decisiones.


• Al realizar la contabilidad correctamente, podrás tener un mejor control de los gastos deducibles y reducir lo que pagas en impuestos, tanto si eres autónomo (IRPF) como si tienes una sociedad (Impuesto de Sociedades).


• Puedes detectar más eficazmente las situaciones de impago a proveedores o morosidad.

¿Qué software necesitas para gestionar la contabilidad de un eCommerce?

Para gestionar eficazmente la contabilidad de un eCommerce, nosotros te recomendamos que utilices un sistema ERP que tenga conector eCommerce para que tus datos de la tienda online estén sincronizados con los del ERP. Además, es conveniente que utilices software que tenga disponible un módulo de contabilidad para que puedas elaborar el balance de situación, las cuentas de explotación, los libros fiscales, etc.

La solución de software myGESTIÓN reúne estos requisitos, por lo que resulta la herramienta ideal si quieres gestionar la contabilidad de una tienda online. Te invitamos a conocer más detalladamente esta herramienta apuntándote a nuestro curso gratuito.


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