Inventario permanente: qué es y cómo afecta a tu empresa

Cada vez más empresas son conscientes de que para llevar una gestión de almacén eficaz es imprescindible llevar una gestión de inventario permanente.

Este concepto es muy atractivo tanto para las tiendas online como para los comercios tradicionales que buscan eliminar tareas manuales y mejorar la eficiencia para que sus procesos de gestión de almacén puedan resultar más rentables.

En este post te enseñaremos qué es el inventario permanente, por qué es importante para tu negocio y cómo una herramienta de software ERP como myGESTIÓN puede ayudarte a automatizar este proceso.

¿Qué es el inventario permanente?

Se trata de una metodología de registro de las mercancías que permite controlar el stock en tiempo real en cada empresa.

Para ello, necesitas un software de gestión con el que puedas automatizar el control de inventario, de manera que siempre que se produzca un pedido, haya una recepción de mercancías o se repongan artículos, los datos se actualicen de manera automática.



A diferencia de este sistema, los comercios tradicionales han anotado de manera manual las entradas y salidas de mercancías, lo que ha dado lugar a que muchas veces los inventarios carezcan de precisión, ya que no se está actualizando permanentemente, sino de manera periódica, en algunos casos de manera anual y en otros trimestral o semestral.

Esto es lo que se conoce como un inventario periódico, donde las empresas programan un plazo para el recuento de stock, si bien esta tarea puede burocratizar demasiado tu negocio y generar numerosas ineficiencias, especialmente si tienes tiendas físicas y tienda online.

¿Cuáles son las ventajas de implementar un inventario permanente en tu empresa?

Pasar de un modelo de control de inventario tradicional a un sistema automatizado, perpetuo o permanente posee numerosos beneficios.

1. Precisión del inventario

Siempre que accedas a tu inventario vas a poder consultar los datos reales de los productos y las cantidades que tienes para cada mercancía, así como del valor del inventario.

2. Rapidez

Si los datos son precisos y los puedes consultar en tu propio software ERP, vas a poder realizar cualquier consulta sobre productos de manera rápida y fácil, sin tener que buscar manualmente si tienes o no un producto en almacén.

3. Integración con tienda online

Es muy importante que las tiendas online posean un sistema de inventario permanente, ya que se pueden producir compras en cualquier momento y lo ideal es que los datos que reflejes en tu tienda online sean totalmente precisos.

Si no hay stock de un producto, generalmente no vas a poder cumplir con los plazos de entrega, por lo que en tu ecommerce deberían aparecer las existencias para que no sea posible comprar productos que no tengas en stock.

Esto se puede hacer de diversas formas y no siempre es necesario eliminar el producto, ya que puedes simplemente impedir que el usuario lo compre, o incluso que deje su email para que se le informe de cuándo vuelve a estar disponible.

4. Afrontar con eficacia los picos estacionales

Cuando vas a enfrentar épocas de gran afluencia de clientes, a veces las ventas pueden ser imprevisibles. Que los datos de tu inventario se actualicen en tiempo real es clave para que no se acumule una gran cantidad de trabajo manual extra.

Además, esto te impediría planificar de manera eficaz la compra de nuevas mercancías, ya que el trabajo administrativo del control de inventario te generaría muchos retrasos. Para lograr unos buenos resultados es esencial poder afrontar con eficacia los picos estacionales con un inventario permanente.

5. Desarrollo de estrategias de venta

Por último, cabe destacar que uno de los aspectos en los que influye un inventario perpetuo o permanente es que te ayuda a mejorar la planificación de tu estrategia de venta.

Cuando sabes en cada momento qué mercancía tienes, cuándo vas a emitir las órdenes de compra y cuándo es previsible que se te vayan a agotar las mercancías, entonces es más fácil desarrollar una estrategia que te ayude a potenciar la rentabilidad.

Por un lado, puedes aplicar medidas para evitar que se produzca una rotura de stock o un exceso de mercancías, y por otro, sabes con qué margen cuentas para poder realizar descuentos o estrategias de up selling y cross selling para impulsar las ventas, sin que ello afecte a tu nivel de existencias.

Evoluciona hacia una gestión de inventario permanente

Para cambiar de un proceso de gestión y recuento de stock manual a una gestión de inventario permanente necesitas datos y necesitas automatización.

El primer paso es contar con un software de gestión ERP que puedas tener conectado con tu TPV y con tu tienda online. La solución myGESTION está diseñada para que puedas integrar todos los datos de entrada y salida de mercancías de manera continua y que los datos se puedan reflejar en los puntos de venta para que tu equipo de trabajo seap en cada momento qué cantidades tienes de cada ítem.

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