Cuál es el mejor ERP para constructores, obras y reformas

Las empresas de construcción, obras y reformas necesitan utilizar herramientas digitales para mejorar su organización y coordinación. Hablamos de empresas de servicios, que deben elaborar presupuestos a medida y requieren de herramientas de facturación, gestión de inventario y albaranes y gestión de la agenda de los profesionales técnicos que participan en cada proyecto.

Si bien algunas empresas utilizan programas tradicionales para la gestión de procesos, disponer de un ERP para constructotres, obras y reformas o software de asistencia técnica como myGESTIÓN puede tener importantes beneficios para mejorar la eficiencia, controlar los costes y maximizar la rentabilidad en tu empresa.

¿Cómo elegir un ERP para constructores, obras y reformas que te permita mejorar la eficiencia?

Hay una serie de consejos que pueden ser de utilidad para ti si buscas un software para tu empresa de servicios en el sector de las constructoraas:

1. Evita el software para obras y reformas gratis

Para elegir un ERP especializado en obras y construcciones es muy importante que te alejes de las herramientas gratuitas. Generalmente no son tan completas como una herramienta de pago, además de que puede que tengas que realizar múltiples desarrollos y personalizaciones, lo que al final hace que requieras de un programador que sí que conlleva un coste.

2. Elige un software de gestión en la nube

La mejor opción suele ser disponer de un ERP en la nube, que te permita pagar sólo por lo que usas y que no tengas que tener instalado en tus propios sistemas. Esta es la opción más rápida, económica y fácil para las empresas de obras y reformas que quieren reducir al máximo el tiempo de implementación del software.

Al igual que te comentábamos sobre los sistemas ERP para empresas instaladoras, lo mejor es optar por una herramienta en línea.

3. Opta por un software de gestión SAT

Un Software de Asistencia Técnica es ideal para las empresas de servicios que tengan que gestionar múltiples proyectos.

Con este tipo de herramienta, puedes controlar las órdenes de trabajo, elaborar presupuestos, geolocalizar a tus equipos de trabajo por GPS, gestionar contratos o monitorizar las tareas de los trabajadores.

4. Utiliza una solución que te permita elaborar presupuestos completos

La elaboración de presupuestos es un aspecto capital en toda empresa de obras y reformas, ya que es la base de tu negocio de servicios. En muchos casos, vas a tener que realizar presupuestos a medida después de una visita prospectiva por parte del personal técnico.

En otras ocasiones, el presupuesto lo podrás dar en el mismo lugar, pero es esencial que puedas crear presupuestos de forma digital para compartirlos por correo electrónico o incluso vía WhatsApp.

5. Gestiona órdenes de trabajo a técnicos

Tus equipos de obras y reformas generalmente tendrán que desplazarse por la ciudad para atender a las diferentes peticiones de presupuesto. Algunas veces se tratará de reformas urgentes, otras tendrán que ser con cita previa y después de una planificación adecuada.

La gestión de las órdenes de trabajo es clave para asegurar la eficiencia y poder así cumplir con todas las reparaciones o mantenimientos. Distribuye las tareas entre tu personal técnico y asegúrate de que se puedan gestionar las solicitudes con rapidez.

Un software de asistencia técnica, además, te permite determinar dónde están tus equipos de trabajo gracias a la geolocalización por GPS, lo que te permitirá determinar desde la central a dónde debes enviar a cada equipo a lo largo de la jornada.

6. Utiliza un ERP con gestión documental

Utilizar un sistema de gestión que te facilite la gestión documental es esencial para un buen funcionamiento del negocio. Un ERP para constructores incluirá gestión de documentos, particularmente te permitirá gestionar contratos y hacer facturación masiva de servicios, de manera que puedas optimizar este proceso administrativo y poder consultar cada contrato con sus presupuestos asociados.

La gestión documental, sin embargo, va más allá de la gestión de contratos, albaranes y facturas. Debes también asegurarte de que tus equipos de trabajo puedan dejar una prueba documental de los trabajos de obras y reformas realizadas. Por ejemplo, al enviar una fotografía de la reforma efectuada (antes y después) a través de un teléfono móvil o tablet.

7. Opta por una solución ERP escalable

Un software de gestión para constructores y obras en la nube tiene que ser una herramienta escalable. Pero no sólo en lo que respecta al espacio disponible para almacenar datos en el programa, sin límite de facturas o presupuestos. Necesitas que la herramienta te pueda aportar todas las funcionalidades que necesitas según tu empresa crezca. Por ejemplo, lo ideal sería que pudieras contar también con una herramienta para la gestión de la contabilidad, en caso de que vayas a llevar este área de la empresa de forma interna.

Desde myGESTIÓN nos gustaría ayudarte a que puedas disponer del software de gestión de reformas más adecuado para tu negocio. Nuestra solución ERP es una herramienta de gestión completa, flexible y con todos los módulos necesarios para gestionar presupuestos, contratos, albaranes, facturas, equipos de trabajo y todo lo que necesitas para una correcta gestión administrativa. Infórmate ahora para saber más sobre nuestra solución.


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