Mejor software para facturar servicios

¿Cómo facturar por servicios? ¿Qué debe tener en cuenta un profesional autónomo o una empresa de servicios para la gestión de la facturación? La factura por servicios profesionales o prestación de servicios es un documento muy habitual creado por PYMEs y autónomos. En este post te mostraremos cuál es el mejor software para facturar servicios.

¿Cómo hacer una factura de servicios profesionales?

Las facturas de prestación de servicios suelen tener la misma estructura que cualquier otra factura.

A la hora de emitir este documento, puede haber algunas diferencias dependiendo de quién sea el emisor y el receptor. Cuando el receptor es un particular, las facturas de servicios nunca deben llevar retención. Cuando es una empresa u otro autónomo, entonces depende de la actividad del emisor.

Si el emisor es una sociedad o ejerce una actividad empresarial, entonces la factura se suele emitir sin retención. Pero si se trata de un profesional o empresario que esté dado de alta en la segunda o tercera sección del IAE, puesto que ejerce actividades profesionales, entonces la factura de servicios sí que debe llevar retención.

Por lo demás, una factura de servicios debe incluir lo mismo que cualquier otra: los datos del emisor y del receptor, el código de la factura, la fecha, la base imponible, el concepto y el IVA desglosado.

Con respecto al impuesto del valor añadido, habrá que tener en cuenta también si el receptor se ubica en España o en el extranjero, y tener en cuenta las reglas en cuanto a las operaciones intracomunitarias y extracomunitarias.

¿Cuándo se tiene que emitir una factura de prestación de servicios?

A la hora de emitir una factura de prestación de servicios, hay que tener en cuenta también las indicaciones que da la Agencia Tributaria sobre los plazos de expedición y la forma de envío de las facturas.

En el caso de las facturas de servicios, cuando el destinatario de la misma es un particular, las facturas deben realizarse y enviarse al receptor en el momento en el que se haga la operación.

Por el contrario, cuando es un empresario o profesional, la factura tendrá que realizarse y enviarse antes del 16 del mes siguiente donde se realiza el devengo del impuesto que corresponde a esa operación. Esto quiere decir que por ejemplo si un autónomo realiza una operación para una empresa en un 11 de junio, deberá expedir la factura antes del 16 de julio y enviarla en el plazo de un mes después de que se haya expedido.

Mejor programa para facturar servicios

No todas las facturas de servicios son iguales, ni requieren el mismo tipo de software. Por ejemplo, si hablamos de un profesional autónomo que ofrece servicios de traducción, entonces ese profesional sólo tendrá que emitir las facturas desde su programa de gestión cuando un cliente contrate sus servicios.

Por lo general serán facturas puntuales, por lo que no requiere de mucho espacio para la gestión documental, ni tampoco la emisión de facturas periódicas.

Sin embargo, con las empresas de servicios técnicos, los procesos pueden ser diferentes. No les vale el mismo tipo de software. Realizan servicios periódicos o por suscripción, tienen que generar facturas continuamente y todos los servicios que prestan están ligados a un contrato de prestación de servicios, donde además deben incluir una documentación asociada.

Es el caso por ejemplo de una empresa de instalación y mantenimiento de ascensores, que podrá emitir facturas puntuales o facturas periódicas por el servicio de mantenimiento a los clientes. Hablamos por tanto de un servicio de asistencia técnica, donde normalmente no se trabaja con un programa de facturación general, sino con un software SAT o Software de Asistencia Técnica, que incluya también las funcionalidades de un software ERP.

Software ERP de gestión para empresas de servicios

El mejor software para facturar servicios es el que mejor se adecúa a tu negocio. Tanto si eres un profesional de servicios, como una empresa de prestación de servicios, es importante tener en cuenta que un software ERP te solucionaría muchos problemas.

Por una parte, hay servicios que requieren la compra de material y herramientas para poder realizarse. Esto implica la necesidad de tener en cuenta los costes y vigilar seriamente la tesorería. Disponer de una herramienta ERP que nos permita controlar las facturas de gasto recibidas de nuestros proveedores y al mismo tiempo llevar una buena gestión de tesorería podría ser muy importante para el bienestar financiero de nuestro negocio.

En esta línea, un programa de gestión ERP como myGESTIÓN es la mejor opción para los empresarios y autónomos que presten servicios. Por un lado, está la solución ERP, que puede ser la herramienta más indicada para aquellos profesionales de servicios que no ofrezcan un servicio de asistencia técnica. Por otro, está el software SAT, que es la herramienta más recomendada para las empresas de servicios de instalación y mantenimiento.

En myGESTIÓN ayudamos a tu empresa a ser más eficiente con la facturación. Gestiona los procesos de facturación de manera profesional con el mejor software para facturar servicios. Prueba ya nuestra solución ERP y descubre sus principales ventajas.


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