¿Qué es la contabilidad financiera y cómo gestionarla?

La gestión de contabilidad financiera necesita actualizarse periódicamente. Este año 2021 llevamos viendo cómo muchas empresas están a la búsqueda de nuevas soluciones para simplificar, acelerar y estandarizar los procesos de gestión administrativa. Existen numerosos retos de contabilidad que es necesario abordar en tu negocio para tener éxito.

¿Qué es la contabilidad financiera y cómo gestionarla en tu negocio? ¿Existen herramientas y programas ERP que te permitan gestionar los libros de contabilidad? ¿Cuáles son los desafíos a los que te enfrentas a la hora de optimizar la gestión de contabilidad?

¿Qué es la contabilidad financiera?

Se trata de la disciplina que se ocupa de recopilar y ordenar la información económica de una empresa. Para ello, es imprescindible dispone de un registro histórico de todas sus operaciones (compras, ventas, ampliaciones de capital...). La contabilidad financiera está regulada a nivel nacional y su objetivo es reflejar los estados financieros reales de la empresa durante el ejercicio.

Realizar las operaciones de gestión de contabilidad es esencial para cumplir con la legislación. Te permite también tener una visión precisa y exhaustiva del estado de las cuentas de tu negocio.

A diferencia de la contabilidad administrativa, enfocada en informar a la gerencia y planificar decisiones futuras, el concepto de contabilidad financiera está relacionado con el histórico de datos financieros, o el estado de situación de las cuentas de la empresa.

El debe y el haber en contabilidad

En contabilidad financiera se anota lo que conocemos como el debe (ingresos y débitos) y el haber (gastos y créditos). Se trata de conceptos contables, que tradicionalmente se anotan en forma de T, como dos columnas, donde el debe está a la izquierda y el haber a la derecha.

Mientras que en la columna del ''debe'', cuando se anota una nueva operación la llamamos ''cargo'', en la columna del ''haber'' la llamamos ''abono''. El debe y el haber en contabilidad son conceptos clave en la estructura básica de la gestión de contabilidad en una empresa.

La anotación de los asientos contables es parte determinante de la contabilidad, y debe ajustarse a las cuentas del Plan General de Contabilidad, o Nuevo Plan General Contable. Es esencial realizar correctamente los asientos contables para que la empresa pueda llevar al día sus libros contables, realizar su balance de situación y presentar las cuentas cuando corresponda.

El Libro Mayor en contabilidad cumple la función de reflejar los movimientos de las cuentas contables, actuando como un registro de todas las actividades y eventos realizados durante el ejercicio. El libro diario en contabilidad recoge las operaciones de todo el año fiscal ordenadas cronológicamente.

Estos procesos, que en muchos Departamentos de Contabilidad se realizaban manualmente, pueden hacerse hoy día electrónicamente gracias a un ERP con un módulo de contabilidad.

Los desafíos más importantes en la contabilidad financiera

Hay varios retos muy importantes que los Departamentos Contables deben actualizar para poder realizar su función de manera eficaz, estandarizada y productiva.

1. Automatizar la conciliación bancaria

Es necesario que los Departamentos de Contabilidad de las empresas dejen de hacer esta tarea de forma manual.

El control de cobros y pagos puede hacerse de manera automatizada utilizando nuestro módulo de conciliación bancaria. Esto permitiría ahorrar tiempo en el cálculo de los saldos financieros, los errores en el cobro o pago de facturas y el control de la morosidad.

2. Digitalizar la gestión de contabilidad

La gestión contable no debe hacerse ya utilizando programas de ofimática como Excel, todo de manera manual, ya que esto lleva mucho tiempo, además de que las posibilidades de error se multiplican.

Existen soluciones específicas que permiten gestionar la contabilidad íntegra de una empresa. No hablamos de programas de contabilidad específicos, sino de soluciones de gestión contable integradas dentro de tu software ERP y muy fáciles de implementar, como myGESTIÓN. Este tipo de software te permiten, entre otras muchas opciones, automatizar la contabilización de facturas.

3. Realizar una gestión documental eficaz

El Departamento Contable puede necesitar disponer de soluciones de gestión documental, donde puedan almacenar facturas, tickets o documentos justificativos de cualquier operación.

Con un módulo de gestión documental, la información financiera de la empresa puede estar correctamente almacenada, sin que sea necesario conservar documentos en papel, y todo de manera segura.

4. La detección de errores contables

La gestión manual de todos los elementos esenciales de la contabilidad (cuenta de resultados, balance de situación, flujo de efectivo…) suele dar lugar a muchos errores. Si se utilizaran herramientas digitales que facilitaran los cálculos e hiciesen más productivo el trabajo del personal contable, las empresas podrían contar con unas cuentas claras, precisas y sin errores.

5. Llevar las cuentas al día

Cuando la gestión es más compleja, llevar los libros contables de la empresa al día es más difícil.

Si se utilizan las mejores herramientas para la gestión contable, podrías evitar desajustes que den lugar a problemas en la gestión de tesorería o tener menos trabajo acumulado en el momento de presentar las cuentas anuales.

El software de gestión ERP myGESTIÓN contiene los módulos necesarios para simplificar, optimizar, estandarizar y organizar la gestión de tu contabilidad financiera. Mejora la productividad, eficacia y funcionamiento de tu Departamento Contable con una solución completa, a la que podrás migrar fácilmente desde programas de contabilidad como ContaPlus o FacturaPlus.


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