¿Qué necesito para crear una empresa?

Quizás eres un emprendedor con una idea de negocio y te preguntas cómo crear una empresa. ¿Cuáles son los pasos para crear una empresa desde cero en España? ¿Qué trámites tienes que hacer y qué tipo de software necesitas para gestionarla?

En este artículo queremos que conozcas algunas de las claves más importantes para montar un negocio. Tengamos en cuenta que hoy día gracias a Internet es todo mucho más sencillo que antes, aunque de todas formas es imprescindible hacer una buena planificación.

Pasos para crear una empresa en España, ¿qué tener en cuenta?

En muchas páginas web verás que te explican solamente los pasos legales para dar de alta tu empresa.

Nosotros queremos ir un poco más allá y queremos que conozcas algunos consejos imprescindibles para poner en marcha un negocio.

1. Crea un plan de negocio

Ya sea tu negocio pequeño o grande, necesitas un plan de empresa. Una mínima planificación te permitirá tener claros cuáles son tus objetivos, a qué tipo de clientes te diriges, qué productos o servicios vas a ofrecer y qué recursos y financiación cuentas para poder ofrecérselo.

En un plan de negocio, debe haber también una previsión de ingresos y gastos. ¿Qué costes fijos y variables va a tener tu empresa? Si planificas de antemano, sabrás más fácilmente a dónde puedes llegar.

2. Decide si quieres ser autónomo, SL o SA

Una empresa puede empezar como una actividad económica como autónomo. Esto es lo que hacen muchas personas, que se convierten en profesionales y para eso se dan de alta en Hacienda con el modelo 036 y en la Seguridad Social en el modelo TA.0521.

En el caso de que quieras crear una empresa, si va a ser una SL puedes buscar socios que quieran participar en tu negocio. En este caso, tendrás que inscribir tu empresa en el Registro Mercantil, abrir una cuenta bancaria, aprobar los estatutos y pacto de socios, formalizar la Escritura Pública ante notario, solicitar el CIF y darte de alta en el IAE para finalmente pedir el CIF definitivo.

La creación de una sociedad es un proceso más complejo, que puede llevar varios meses, por lo que es aconsejable contar con la ayuda de un asesor legal o gestoría.

3. Dispón de un software de gestión empresarial

Ya vendas productos o servicios, necesitas un programa de gestión empresarial para controlar tu negocio. Esto te permitirá llevar la facturación, el control de almacén, la gestión de cobros a través de un TPV para negocio la gestión de compras a proveedores.

Tener un ERP es imprescindible hoy día, tanto si tienes un negocio 100% online, como si tu empresa cuenta también con una tienda física. Prueba a darte de alta en myGESTIÓN, tu software de gestión empresarial para PYMEs y autónomos.

4. Desarrolla una página web

Hoy día tener una página web es tan importante o más como tener un local. Ten en cuenta que además en la situación en la que estamos, muchas veces los consumidores sólo pueden comprar online para evitar desplazamientos.

Tener una web de buena calidad que te ayude a atraer clientes es esencial para que tu negocio tenga una presencia digital. Aunque debes tener claro que con una web no basta y que tendrás que hacer también marketing para vender tus productos o servicios.

En el caso de que tu web sea una tienda online, deberías asegurarte de que se puede conectar con tu software de gestión. En casos de tiendas con Prestashop no vas a tener problema para conectarlas con myGESTIÓN, a través del conector Prestashop.

5. Atiende a tus clientes

Tanto si tienes sólo una web o también tienda física, necesitas atender a tus clientes. La mejor forma de gestionar tu relación con ellos es a través de un sistema CRM, que te permita gestionar tus campañas de comunicación y lista de contactos.

Lo más conveniente es que tu software CRM esté integrado dentro de tu ERP, ya que de esa forma no caerás en la dispersión de datos en diferentes programas de software.

6. Analiza tus datos

Piensa que es imprescindible analizar los datos de tu negocio. Si no mides, no puedes mejorar lo que ya tienes. Por tanto, utiliza un cuadro de mando integral y analiza los principales KPI (Key Performance Indicators) o indicadores de rendimiento para ver que se están cumpliendo los objetivos que marcaste en tu plan de negocios original.

En caso de que no estés logrando tus objetivos, deberás tomar medidas para aumentar los ingresos o conseguir más financiación. Para eso, puede ser de gran ayuda contar con los informes personalizados de tu ERP, lo que te ayudará en el proceso de toma de decisiones.

Esperamos que de esta forma tengas un poco más claro cómo crear una empresa y qué es lo que debes tener claro para que tu negocio funcione.


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